Microsoft word是微軟公司的一個文字處理器應用程式。它最初是由Richard Brodie為了執行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可執行於Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，併成為了Microsoft Office的一部分。
說起Word文件的安全性，人們想到的恐怕就是設定開啟和修改許可權密碼。其實，在實際的應用中，我們需要更加周密的保護。例如禁止別人對原文件的格式進行修改、禁止編輯源文件等。這些在Word 2003中我們可以輕鬆的實現。
一、格式保護
一般的文件都會有固定的格式，為了避免誤操作改變文件固有的格式，我們可以將其保護起來。開啟要保護的文件，單擊“工具”選單，選擇“保護文件”命令，這樣在右側即可開啟操作視窗。選中“限制對選項的樣式設定格式”項，並單擊“設定”按鈕，在開啟的格式設定限制視窗中將需要保護的格式全部選中，例如禁止修改頁首、頁尾等，設定完畢返回“保護文件”，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，在彈出的視窗中設定一個密碼使設定生效。
二、禁止未授權編輯
有時我們文件需要傳給不同的人檢視，在檢視過程中可能希望對方新增批註，但不希望其進行其它編輯。對此，我們就可以在“保護文件”視窗中選中“僅允許在此文件中進行此類編輯”，然後從其下拉選單中選中“批註”，這樣別人就只能對文件進行批註操作，而無法進行其它操作。如果選中“未作任何更改（只讀）”那麼將無法進行任何修改。不過最後一定要記得單擊“是，啟動強制保護”使設定生效。
經過上面的修改之後，你就會發現當我們把滑鼠定位到被保護的文件中時，格式工具欄上的很多按鈕都處於灰色不可用狀態，這就說明我們的保護已經生效了。
如果需要重新編輯或修改文件時，我們可以繼續開啟“工具”選單，選擇“取消文件保護”，在彈出的視窗中輸入前面設定的密碼即可恢復。