如何格式化Word文件？

Microsoft Word  是世界上最受歡迎的 Word文件程式。根據您所寫的法律，正式或個人檔案型別，每種檔案都需要使用自己的格式指南。如果您使用Microsoft Word進行工作，那麼您會發現，鑑於Word應用程式具有的所有工具，遵循這些準則非常容易。如果您剛開始使用Microsoft Word，請不要擔心。您可以立即像專業人士一樣格式化文件。

格式化 Word文件佈局：

1、探索 Word使用者介面。熟悉所有格式化工具的介面元素。您可能需要在工具欄上啟用工具。您可以透過從“檢視”選項卡中選擇“工具欄”，然後選擇“標準”來執行此操作。

• 選單欄是螢幕頂部的區域，您可以在其中找到檔案，編輯，檢視和其他重要選單命令。
• 工具欄位於選單欄正下方，並顯示諸如儲存，列印和開啟文件之類的常見任務。
• 功能區位於工作區的頂部，在工具欄下方，並將Microsoft Word的功能按類別組織，例如“主頁”選項卡和“佈局”選項卡。

2、調整文件的對齊方式 。不同型別的文件要求不同的文字對齊方式。透過單擊功能區“段落”部分中的“對齊”按鈕，可以選擇將整個文件向左，向右還是在中心對齊。

• 這些按鈕看起來像文件的小版本，根據它們的按鈕對齊功能，它們具有小的黑色線條。
• 您可以在“下劃線”按鈕之後和“專案符號”按鈕之前，向著功能區的中心找到對齊按鈕。

3、設定文件的行距 。單擊“行和段落間距”按鈕調整設定。使用此工具後鍵入的每個文字都將遵循您設定的間距。

• 在“對齊”按鈕之後找到功能區上的“行和段落”間距按鈕。此按鈕看起來像是一行帶有垂直箭頭的行，這些箭頭在向上和向下指向的線的左側。
• 如果要編輯現有行或段落的間距，請突出顯示上下文，然後單擊“行和段落間距”按鈕進行編輯。
• 您還可以透過單擊螢幕頂部選單欄上的“格式”選項卡，從列表中選擇“段落”，然後選擇所需的間距來編輯行和段落的間距。
• 許多專業檔案（例如大學論文和求職信）都應使用雙倍行距。

4、調整頁面方向 。如果需要以不同的方向書寫文件，請單擊選單欄上“頁面佈局”部分中的“方向”選項，然後從下拉選單中選擇“縱向”或“橫向”形式。

5、在選單欄的“頁面佈局”部分更改紙張尺寸 。如果需要在特定的紙張尺寸上列印文件，請單擊“尺寸”按鈕，然後從下拉選單中選擇所需的尺寸。

• 這將更改您正在編寫的文件的虛擬大小。

6、調整文件的頁首和頁尾 。標頭包含將出現在紙張每一頁上的詳細資訊。

• 要設定文件的標題，請雙擊頁面的最上方，標題欄位將出現。
• 調整文件頁尾。頁尾就像文件頁首一樣。頁尾中的所有文字將顯示在文件每一頁的底部。
• 要設定紙張的頁尾，請雙擊頁面的最底部，然後將顯示頁尾欄位。
• 您還可以透過從螢幕頂部的選單欄中選擇“檢視”選項卡，然後單擊列表上的“頁首和頁尾”來設定頁首和頁尾的格式。此操作將開啟頁面上的頁首和頁尾，並允許您建立它們。

7、調整邊距 。單擊頁面佈局選項卡的頁面設定部分上的“邊距”按鈕，然後從下拉選單中列出的預定義邊距設定中選擇邊距。

• 如果要使用自己的保證金度量，請單擊下拉選單底部的“自定義保證金”來設定自己的保證金。

8、新增列 。如果需要建立類似報紙的文件，可以透過將文件的格式調整為列來實現。從功能區中選擇“列”選項，然後從下拉選單中選擇所需的列數和對齊方式。您將在功能區的第一行上找到“列”按鈕。此按鈕有一個綠色圖示，顯示一個分成兩半的小矩形。

• 如果要建立一列，兩列或三列，則可以從預設選項中建立。如果您想要建立更多內容，則需要選擇“更多列”。
• 請注意，此列選項與在文件中插入表格等專案時獲得的列不同。

9、新增專案符號和數字 。突出顯示您想要編號或專案符號的文字，然後單擊功能區上的“編號或專案符號”按鈕。

• 在對齊按鈕之後，可以在功能區上並排找到這些按鈕。“編號”按鈕顯示三行，在行的左側帶有數字，“專案符號”按鈕顯示三行，在行的左側帶有專案符號。

10、格式化文件樣式 。所有文件均具有標準的內建樣式（例如，普通，標題，標題1）。文字的預設樣式是“普通”。文件所基於的模板（例如，Normal.dotx）確定在功能區和“樣式”選項卡上顯示哪些樣式。

• 應用樣式之前，您可以檢視所有可用樣式並預覽它們在應用時的顯示方式。
• 在“主頁”選項卡上或選單欄上“格式”選項卡下的“樣式”下，選擇一種樣式，然後單擊所需的樣式。
• 您也可以單擊“樣式”選項卡上的“修改”按鈕來建立自己的樣式。
• 預設情況下，Word將段落樣式（例如，標題1）應用於整個段落。要將段落樣式應用於段落的一部分，請僅選擇要修改的特定部分。