無論你需要為頭腦風暴列提綱，還是起草、編輯或列印文件，《Microsoft Word》的文件檢視都能為你提供相應的展示方式。下面就來看看如何設定文件檢視，以適應各類任務。

熟悉佈局

點按《Word》功能區的 「檢視」，即可檢視四種佈局選項。

「大綱」檢視非常適合進行頭腦風暴，以及用標題與副標題的形式整理想法和筆記。切換到 「草稿」檢視，可以專注於文字本身，免受分頁與頁邊的干擾。

「頁面檢視」適合新增、調整分頁與頁邊，還可以設定圖形和表格的大小與位置。

準備分享作品時，點按 「頁面檢視」，即可預覽文件列印在紙面或轉為 PDF 格式後的效果，以便進行必要的調整。如果要匯出為 HTML 格式，可以使用 「Web 版式」進行預覽。

換個「看法」

在 「檢視」選項中點按 「多頁」，可以檢視文字在頁面轉換時是否流暢，也可以繼續縮小檢視，通觀全域性。

使用 「拆分」選項，可以同時調整文件的兩個部分，輕鬆編輯長篇文件。或者，你也可以用一半視窗在 「草稿」模式下進行編輯，同時把另一半用於多頁檢視。 

巧用導航窗格

《Word》的導航窗格（ 「檢視」-「導航窗格」），可以幫你快速在長篇文件中導航。

選擇 「文件結構圖」，即可檢視文件中的全部章節、標題與副標題； 「縮圖窗格」則能讓你輕鬆檢視頁面列表。點按任意元素或縮圖，就能跳轉到相應的區域。

「審閱窗格」會列出每一項批註或修訂，適合用於追蹤改動。點按其中的一項，就能跳轉到文件中的對應位置。

切換到 「查詢和替換」導航窗格，可以快速查詢和替換文字，或者檢視某個詞或字串在文件中出現的每一處。