如何壓縮word文件的大小，這個方法很實用

工作的時候我們經常需要對Word文件進行編輯或者是修改，內容編輯的越多，文件就會很多，在傳輸的時候就比較慢，很容易影響到自己的工作效率，那麼有什麼方法可以壓縮Word文件？下面這個方法可以幫到你！ 
 

第一種方法：藉助壓縮軟體
1：開啟桌面上的這個壓縮軟體，等待特效完畢之後會有五種功能出現在我們眼前，我們點選我們需要用的Word壓縮即可進入對應的壓縮操作介面。
 

2：進入操作頁面後，這個時候就需要新增壓縮檔案了，點選新增檔案的按鈕，選擇需要進行壓縮的Word文件。
 

3：頁面下面有通用設定，可以選擇壓縮的設定，有縮小優先、普通壓縮和清晰優先的選項，根據需要進行選擇就好了。
 

4：壓縮好的檔案可以儲存在原資料夾中，也可以自定義儲存的位置，只要壓縮之後自己可以找到檔案就行啦。
 

5：上面的步驟都弄好之後，點選開始壓縮的按鈕，軟體就會開始對新增的Word檔案進行壓縮。
 

第二種方法：直接壓縮
1、我們首先要開啟需要壓縮的Word文件，之後在Word上找到“檔案”選項，然後點選。
 

2、點選後，我們在左側的選單欄這裡找到並點選“另存為”，點選 “這臺電腦”，然後進行儲存，可以將其儲存到電腦桌面上。
 

3、選擇好你要儲存的位置以後，Word會自動彈出“另存為”對話方塊，在這裡我們先不要點選儲存。在儲存的旁邊有個“工具”選項，我們點選後選擇最下面的“壓縮圖片”，然後出現一個彈框，“電子郵件 96ppi”最後點選“確定”即可。
 

上面給大家介紹的兩個簡單的方法都是可以實現Word壓縮的，大家可以根據自己的需要來進行選擇，選擇用哪一種方法來實現Word壓縮，相信大家已經看完了這篇文章就會很清楚了吧！