契約鎖助力上市公司IPO申報 資訊披露、重大事項決策等檔案網上籤

居家辦公期間，上市公司“三會”線下開展受限，紙質合同檔案無法通過快遞及時傳輸，各地股東、董事、監事、高層管理人員無法及時簽字，企業IPO申報、資訊披露、重大事項決策可能面臨中斷。

當前正值上市公司年度股東大會召開高峰期，落地“電子簽章”應用，實現網上簽字蓋章，成為上市公司保持平穩執行的重要條件之一。

滬深兩大交易所-銀保監會推動上市公司電子籤：

早在2020年，銀保監會政策研究局一級巡視員葉燕斐就在國務院聯防聯控機制新聞釋出會上表示：金融監管部門要改進工作，對電子單證、 電子簽章、電子資料等的合規性、合法性要充分的認同。

近日， 上交所、深交所等兩大交易所相繼發文， 在提交IPO、再融資、併購重組申報或資訊披露時， 支援使用 電子簽章方式辦理業務，提升辦理效率。

· 3月27日，上交所發文

· 5月4日，深交所發文

契約鎖電子簽章系統可以為上市公司提供“可獨立使用、可整合應用”的電子簽章公共服務平臺，既可以直接通過契約鎖電子簽章雲平臺快捷簽署日常業務檔案，也能通過整合，在 OA、企業微信、釘釘等辦公系統便捷呼叫契約鎖電子簽章應用。

1套系統打通上市公司線上簽字、蓋章渠道，滿足公司 股東大會、董事會、監事會等三會重要決策檔案跨區域、不見面的網上籤署需求，讓各地 董事、股東、監事、高層管理人員以及 員工實現7*24小時網上簽字蓋章，保障上市公司各項 業務不見面、平穩高效推進。

特色場景

上市公司10+專項業務網上籤場景

IPO申報材料 董事監事表決協議 股東大會會議紀要

資訊披露檔案 股東大會決議 員工股權激勵協議

再融資檔案 併購重組申報檔案 員工跟投協議

參會回執檔案 公文檔案 +

↓下面請看部分業務詳細簽署場景 ：

“IPO申報材料”網上籤

>>線下籤署難題：

IPO申報過程中一旦出現未按規定簽署合同檔案等情況，將直接影響IPO程式。

例如，某計劃IPO企業，在審計時發現有少數經銷商未按規定簽署合同，無法滿足IPO要求每筆回款都有對應合同的要求，線下籤署推進不了， IPO只能中斷。

>>契約鎖網上籤署方案：

當前，深交所鼓勵IPO提交電子簽章應用，IPO企業可以直接通過電子簽章系統簽署電子合同檔案，線上提交電子材料進行IPO申報。

各類漏籤、未籤的IPO材料隨時隨地通過內部電子簽章服務平臺進行內部蓋章、邀請外部企業線上簽約，自動歸檔、下載，不見面、不出門也能高效、規範遞交材料，申報審批不中斷。

“股東大會會議紀要”網上籤

>>線下籤署難題：

上市公司內部一些重大事項決策必須通過會議決議產生，而會議決議往往需要 股東及董事會簽字確認才能生效執行。

股東、董事會成員大多分佈全國各地，當前跨區域線下開會面籤受阻，快遞物流無法及時簽收，會議紀要檔案難於流轉多地、多人之間實現簽署。整個工作可能要 延期20-30天。

>>契約鎖網上籤署方案:

現在，上市公司可以隨時將契約鎖電子簽章系統整合到公司現有OA辦公軟體中，打造會議紀要“ 起草—審批—線上流轉簽名-歸檔”閉環。

實現線上會議、遠端發起“ 會議紀要多人會籤”流程，各地股東、董事成員通過簡訊通知即可一鍵登入電子簽署平臺。人臉識別核驗確認身份、電子簽名確認檔案內容，流程自動流轉，無需人工干預。

>>例如：

· 股東及董事會成員查收簽署通知簡訊，完成身份認證。

· 一人電子簽名完成，檔案 自動流轉至下一位股東。

· 支援“一鍵退回”，靈活適應簽署中“反對意見”或“拒籤”場景。股東或董事可以根據實際情況拒籤檔案，實現“ 一人拒籤，檔案自動失效”。

“董事監事表決協議”網上籤

>>線下籤署難題：

當前正值上市公司年度股東大會召開高峰期，受疫情影響，可能許多董、監、高人員無法現場面籤，一份檔案需要快遞在 十多位董事、監事、高層管理人員之間來回傳輸，當前，快遞及時性無法保障，為決議的 簽字以及意見收集工作帶來諸多不便。

>>契約鎖網上籤署方案：

現在，可以直接登入內部辦公系統或者電子簽章服務平臺，通過電子模板生成表決協議檔案，線上填報董事、監事、高層管理人員資訊，系統自動簡訊通知簽署人，依次線上完成會籤，簽署完成自動回傳歸檔、統計，無需人工一一發起、整理，全面減負提效，化解當下籤署難題。

“員工跟投檔案”網上籤

>>線下籤署難題：

上市公司員工跟投業務常常一次需要 幾百甚至上千名員工簽名，同時加蓋公司公章才能生效。“ 風險告知書、跟投協議、出資確認書等”跟投檔案，由於員工無法現場辦公，不僅缺乏紙張、檔案起草寄送成難題，拿不到公章、敲章推進不了，跟投也只能中斷。

>>契約鎖網上籤署方案：

現在，負責跟投業務的員工，只需登入內部OA、企業微信或者釘釘等辦公平臺，一條流程快速上傳風險告知書、跟投協議等檔案，線上批量發起上千份跟投檔案簽署流程。

員工通過手機簡訊，隨時隨地認證身份，線上電子簽名確認，簽署完成檔案自動回傳歸檔，零快遞、零紙張、幾個小時就能網上完成簽署、歸檔工作。

員工簽署完成，檔案自動回傳辦公系統，通過整合介面呼叫契約鎖實現 批量蓋章，無需人工手工操作，全面簡化簽署工作。

“員工股權激勵協議”網上籤

>>線下籤署難題：

上市公司對員工實施股權激勵過程中，需要簽署“股權激勵協議”作為憑證。但是，遍佈各地的員工當前跨區域往返不便、快遞簽收及時性無保障，簽署週期被無限拉長，員工服務無法及時落實到位。

>>契約鎖網上籤署方案：

現在，藉助電子模板就能 批量發起“股權激勵協議”簽署流程，批量新增激勵員工資訊，員工通過手機完成協議簽署工作、上市公司內部自動批量蓋章，全程無需人工干預，20分鐘內辦完歸檔。員工登入辦公系統按需下載儲存，自動查驗電子簽章真偽結果，安全、高效又省心。

總結

上市公司各類決策檔案對簽字蓋章管理要求極高。契約鎖電子簽章聯合國內權威CA機構為上市公司提供“ 簽署過程合規、安全、簽署結果有效、簽署場景靈活”的網上籤署服務。

以數字身份證書為支撐，確保檔案加密傳輸，簽署全程防偽、防篡改，確保上市公司內部重要決策檔案、業務檔案具有法律效力，真偽可查驗，幫助構建數字化簽署能力，助力上市公司不見面、遠端推進“IPO申報、資訊披露、決議檔案簽署等”工作，高效便捷開展居家辦公。