標準化作業的5大好處

標準化作業，是許多將精益和六西格瑪應用到工作流程中的人常用的做法，它有許多好處，幾乎每個組織都可以應用。天行健精益生產顧問總結如下：

1.全面提高質量

標準化作業最明顯的積極影響是，它可以在幾乎所有方面提高工作質量。這樣就更容易確保事情與規範正確匹配，而且工人們還知道在流程的每一步應該得到什麼樣的結果。在控制最終質量方面，這本身就是一個巨大的好處。不僅如此，標準化作業還可以讓組織更有效地檢測生產中的問題，從而對最終生產質量進行更大程度的控制。

2.有效減少浪費

減少浪費是許多現代組織中最重要的主題之一，因為許多公司現在都在處理生產流程中的重大浪費問題。透過遵循標準化的工作原則，可以將浪費減少到絕對最小，因為它將在最初的規劃階段甚至在到達任何生產點之前被消除。這就把消除浪費的責任轉移到了設計師而不是生產商身上，而生產商通常可以做得更好。

3.缺陷很容易被識別和解決

當整個工作流程被分解成標準化的部分時，就更容易弄清楚什麼時候出了問題，以及可能出了什麼問題。在一個典型的標準化作業流程中，如果一切都得到了正確的實施，那麼錯誤檢測就非常簡單，而事後糾正錯誤只需遵循正確的程式即可。在解決生產線中的問題時，這可以為組織提供更大程度的靈活性，同時也使其更有能力擴大規模，而不必擔心質量下降。

4.簡化預算規劃

當你對整個過程的每一部分的成本都有了一個很好的瞭解後，你就可以更自由地規劃公司的預算和市場的下一步行動。當然，總會有一些偏離標準的情況，尤其是在處理故障裝置和其他生產問題時，但在大多數情況下，該公司可以預期其大多數專案的成本穩定在某個成本點附近。當你把整個預算當作一個難題來對待時，以後對預算進行修改也會容易得多。

5.精簡員工培訓

對於每一個組織來說，讓新人加入工作隊伍始終是一個具有挑戰性的考驗，尤其是那些在工作中涉及更復雜程式的組織。公司單獨在培訓上花費大量資源的情況並不罕見，從長遠來看，這可能是他們預算的巨大消耗。標準化作業允許一個組織儘可能輕鬆地將每個人融入到工作中，而不會遇到任何麻煩或打嗝。如果做得好，甚至可以在幾乎不需要人工干預的情況下執行此操作，從而使新員工加入的流程變得非常精簡高效。這反過來可以讓公司在僱傭誰以及僱傭頻率方面更加靈活。

結論

對於任何正確實施標準化作業的組織來說，標準化作業都可以為工作帶來巨大的好處，而且也不需要太長時間就可以開始這個過程。這是每一位負責任的領導者在公司發展過程中都應該儘早研究的問題，因為從長遠來看，採用這種方法是減少整個組織的壓力和錯誤的最簡單方法之一。