你知道電子招標最突出的5大好處有哪些嗎？

如果沒有向剛剛接受採購的買家充分解釋，則電子招標這個術語可能是一個令人困惑的概念。一般來說，電子招標僅包括已轉移到線上和/或基於雲端的採購招標方法和流程。它以一種電子（數字）方式，讓買方宣傳其需求、與供應商聯絡並最終起草合同。

買家可以在不同型別的招標門戶與供應商合作，並從中確定合同。電子招標等採購軟體解決方案可以從整體優化採購流程，使之成為電子招標的眾多優勢之一。當然，電子招標還有許多其他優勢，下面來看看其最為突出的五大好處。

1、通過電子招標提高效率

雖然電子招標肯定有優點和缺點，但其優點遠遠超過缺點。隨著數字化的發展，效率明顯提高，因為不再需要處理硬拷貝、電子表格、電子郵件，或處理那些可能會佔用時間且延遲整個採購流程並最終影響供應鏈的問題迴圈。

2、使用電子招標的更高質量的供應商庫

使用電子招標系統時，隨著時間的推移，當你學習如何進行電子招標 、構建資料庫以及檢視用於選擇供應商的門戶中的資料庫時，將能夠看到有關供應商績效的反饋，這終將允許你選擇最好的供應商。此外，在這種型別的環境中，供應商必須為你的合同相互競爭，從而得到“最佳人選”，這是電子招標的一大好處。

3、通過電子招標提高ROI

當將效率提高和質量更好的供應商結合在一起，希望為你提供更好的週轉時間和質量更好的產品時，電子招標和投資回報率（ROI）的提高肯定是相關的。隨著你進入數字世界，採購部門的管理費用也會減少。

4、透明度和支出可見性

電子招標的另一個好處是，所有相關人員都可以看到所有內容，以及它留下的審計線索。這不僅為你的供應商提供了一個公平的機會（這也是電子招標對他們的好處），而且還允許團隊的任何成員訪問並找到他們需要的資訊，因為這些資訊統一儲存在系統中。

5、電子招標易於使用

擁抱變化可能很困難，但電子招標的一個明顯好處是，它是一個簡單的合同管理工具，可以為你節省大量的文書工作和跑腿時間，讓你有更多時間做需要做的事。

向數字化過渡可以幫助你與戰略供應商建立更好的關係，找到新的值得信賴的供應商，可以幫助你的團隊更好地協作。

將所有內容數字化並儲存檔案（並備份到雲）的另一個好處是，不可能丟失重要檔案或因差異而受到質疑。

總結：

電子招標的優勢遍及公司的各個層級和部門，企業通過將電子招標納入其採購戰略中獲得了大量回報。

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隨著技術的進步，電子招標對公司流程的參與將變得不可避免。可靠的採購和電子招標解決方案可以為你帶來重大的競爭優勢。