CSM順利向敏捷轉型的16個技巧，瞭解一下

轉向敏捷專案管理可以大大提高專案的成功前景。這種方法利用較短的開發週期，在開發產品或服務期間提供持續的改進，這種方法由於其高度協作和高效的流程，正在被用於多個行業中。

轉向敏捷專案管理可以大大提高專案的成功前景。這種方法利用較短的開發週期，在開發產品或服務期間提供持續的改進，這種方法由於其高度協作和高效的流程，正在被用於多個行業中。

可是，一旦你的組織權衡了各種選擇並決定轉向敏捷的話，你應該如何確保平穩過渡，從而使讓業務和客戶都從中受益呢?下面有一些技巧和策略可以幫助你踏上敏捷之旅，極大地提高轉型到敏捷的機率。

確定並記錄你的業務目標

在轉向使用新的專案管理方法之前，重要的一點是要確定並記錄你的業務目標，確定如何切換到採用新方法並且更好地實現這些目標。業務分析可確保你的業務所採用的方法能夠有效地幫助實現公司的目標。在使用什麼方法以及這些方法如何幫助專案團隊實現業務目標之間，應該有明確的界限。

分析你的公司結構和文化

並非每個組織都可以從敏捷方法中受益，因此重要的是，要繪製出你的公司層次結構，以更好地瞭解你是否有能力支援向敏捷的切換。首先確定你是否具備履行敏捷開發承諾所需的人才，以及可支援敏捷實踐的層次結構。

另一個重要因素是你的企業文化。你目前的企業文化是否支援敏捷的方法?這可能成為轉型中最大的障礙之一。

如果你的企業在很長一段時間內一直使用瀑布式專案執行方法，那麼很多部門可能不願意切換到敏捷。你需要在公司文化上支援這種轉型。在這過程中，變革管理專家和清晰頻繁的溝通交流平臺可以起到一定的幫助作用。

分析對客戶的影響

如果切換專案管理方法會對客戶產生不利的影響，那麼這就是不值得進行的。因此，你需要確定客戶的需求和目標，確定敏捷性是否以及如何幫助你的專案團隊更好地滿足客戶的需求。要做到這一點，你需要回答以下幾個問題：

1、轉向敏捷的切換將如何改善客戶體驗?

2、轉向敏捷是否會產生更高的質量和更好的交付成果?

3、敏捷能幫助你的團隊和客戶之間建立更好的協作嗎?

盤點所有可用資源

確定並記錄所有可用的專案資源。確定你的公司是否具備實現敏捷所需的人才和技能。確定那些可以成功支援切換到敏捷的技術和供應商。如果沒有適當的人員和技術，轉向敏捷是不太可能產生預期效益的。

確定轉向敏捷將會給流程帶來怎樣的改變

一旦你確定了業務目標、層次結構和公司文化、利益相關方需求、以及資源，那麼就是時候詳細說明你的團隊將如何從當前的方法轉變為敏捷方法，以及這會給你的內部流程帶來怎樣的影響。請記住，從一開始整個專案都要充分利用變更管理專家的知識和專業知識。

對比你現有的專案管理策略和執行

對當前的專案管理方法和敏捷專案管理進行比較。確定可能的風險點，分析專案團隊在轉向敏捷方法過程中應對可能出現的問題時的準備狀態。

構建商業案例並從關鍵利益相關方獲得投入

既然你已經瞭解了業務、專案和客戶利益，以及圍繞切換到敏捷方法的風險，那麼你需要構建一個業務案例，以確保其他利益相關者也能給出一些輸入和反饋。

如果沒有來自關鍵利益相關方的足夠資訊，你就會忽略那些認可切換到敏捷方法的寶貴意見。

記錄過渡計劃並徵求反饋意見

一旦開始實施敏捷化，就要制定全面的專案管理計劃，並在繼續執行之前再次從主要利益相關方(包括職能領域)獲得反饋意見。這讓主要參與者有機會提供更多意見反饋，而這些意見反饋會對敏捷化何時以及如何發生產生影響，併為贊助方和利益相關者提供更大的保證，保證敏捷化將會取得成功。

從一開始就讓變更管理專家參與其中

切換到一種新方法往往是一個很重要的步驟，會影響到人員、流程以及技術使用的方式。在這個過程中，確保讓變更管理專家參與其中，幫助你確定需要做怎麼的變更，如何在不發生重大問題的情況下更好地處理變更管理問題。

利用那些有遷移到敏捷方法的公司或專家的經驗

在切換到敏捷專案管理之前，與其他專業人士討論他們的經驗，這可能是一個很好的主意。這可以讓你避免很多挫折，減少在此過程中犯下代價很高的錯誤的機率。

組建一個跨職能的專案團隊

確保在做出這樣的重大轉變時，來自各個功能領域的專家和關鍵利益相關者都參與其中。他們的輸入和反饋對於獲得認可以及避免不可預見的問題是十分必要的。

在全力投入之前先試點幾個不同的專案

你可以考慮先試水一兩個專案。這讓你有機會在完全切換之前，看到團隊是否已做好了使用敏捷方法執行專案的充分準備。這將有助於你在完全過渡之前進行做任何必要的調整。

獲得有關事情進展的反饋

從專案團隊、職能團體和其他利益相關者那裡獲得反饋意見，以確定事情的進展，並確定敏捷方法是否是未來其他專案的正確方法，這些都很重要。

重新審視技術和流程

在切換到到一種新方法的時候，重新審視當前的技術和流程以確定必要的變更，並讓變更管理專家參與其中，確保不會漏掉任何事情。這兩個方面都會影響你執行專案的方式，反之亦然。切換到使用新方法，需要你重新審視目前使用的技術，以及調整現有流程。

自上而下讓所有人都參與其中

一旦你確定了切換到敏捷方法將適用於你的公司和專案，從主要利益相關方那裡獲得了反饋，讓變更管理專家參與其中，利用敏捷方法試水了一兩個專案，並收到了有關結果的反饋，進行了必要的調整，那麼現在是時候在完全切換到敏捷之前自上而下讓所有人都參與其中了。

全面轉向敏捷轉型

假設一切都順利，向敏捷轉型的決策已經敲定，並且每個人都知曉，那麼就是時候將敏捷項全面轉向敏捷專案管理了。

為了保證整個轉型得到認可，頻繁和透明的溝通機制是確保轉型順利的關鍵，此外還要確保所有利益相關方始終掌握最新的進展情況。