客戶案例:敏捷轉型的二三事兒
在接觸敏捷的這一段時間內,也聽了不少曲折離奇的故事。很少有團隊在轉型敏捷的時候,沒有系統學習或外力支援就能做的風生水起。畢竟這裡面的“水”很深。
比較巧合的是,我所供職的公司目前便在做敏捷轉型。不過,我們的轉型過程並不是順風順水的。因此,在轉型過程中,我們注意到的那些“
事兒
”,你也一定關心。
領導是在充分認識到敏捷的益處之後,決定轉型敏捷的。因為敏捷所提倡的“擁抱變化”更適應公司的開發過程:儘管公司是 To B 企業,但使用者參與度依舊很高,這就導致產品經理在與使用者代表對接的過程中,會不斷地產生產品需求更改的情況。既然是這樣,那麼沿用瀑布開發的模式就顯得有些笨重了。
困難一:全員敏捷
決定要轉型敏捷之後,如何讓公司全員瞭解敏捷呢?第一個困難出現了。
針對這一問題,公司開始引入敏捷方法論的知識,推動全員進行敏捷方法論的學習,包括制定學習計劃來督促大家的學習進度:觀看敏捷相關影片、閱讀敏捷書籍等。在有了一定的理論知識之後,敏捷開發的推進就稍顯輕鬆。
顧慮到除研發部門外,其他業務部門轉型敏捷的優先順序並不算高,公司決定先將研發部門劃為試點部門,小範圍試行敏捷。所以就出現了每天早上,其他部門的同事都要去看一看研發部門有沒有在開站立會議的現象。尤其是將 Scrum 流程融入到日常辦公中時,這給同事們帶來了一種之前從未體驗過的新鮮感。這種新鮮感讓其他業務部門不僅有了對敏捷一探究竟的好奇心,還開始憧憬自己部門轉型敏捷之後的“愉快生活”。
顯然,研發部門的敏捷轉型成功了,這帶給了公司上下莫大的信心。緊接著,其餘的業務部門也開始了敏捷轉型。實施了一段時間之後,大家發現,轉型敏捷是一個非常正確的決策。在大家都沉浸在“轉型成功”的歡天喜地的氛圍中時,領導又擰緊了眉毛。
困難二:流於形式
領導發現,雖然各方面的形式做到位了,但公司實際並沒有明顯的業務價值的提高,問題出在哪裡?
考慮了一下,領導選擇請一位敏捷教練,讓他到公司實際考察,幫助捋清到底哪裡產生了問題。敏捷教練的到來讓公司有了意外的收穫。教練在各個業務部門之間轉了幾天,瞭解了我們的現有敏捷模式,隨後指出了幾點問題:
- 站立會議流於形式,其他人並沒有認真聽主講人的工作內容及問題;
- 看板的應用不規範,無法得到及時更新,不能傳遞相應價值;
- 工時估算隨意,無法體現任務價值等。
除此之外,敏捷教練還糾正了很多我們在工作中的小問題。在教練的幫助下,雖然大大小小的會議依舊不少,但在不斷迭代的過程中,大家都很明顯地發現自己的工作計劃變得更加完善詳實了,其間如果出現與計劃不相符的結果,也能很快地找到問題所在。
可以說,我們轉型沒有失敗的很大原因,在於我們將小範圍的試點擴大到了整個公司的範圍內。除自己公司之外,我也有看到過其他轉型敏捷的公司,只是在某一部門中推行敏捷,儘管小範圍內的敏捷轉型成功了,但它也有相應的侷限性,會阻礙敏捷帶來的深遠影響和戰略價值。
除去轉型的準備工作,公司也拿出了很多的時間來鞏固轉型的成果:比如
開展各種敏捷培訓
,
定期開展工作回顧與總結
等,這些無一不在豐富我們對敏捷的認知。
直到現在,我們雖還未轉型成功,但也算小有心得。公司員工的願景一致,是否藉助外部力量,還是透過管理工具進行調整,這些都還是次要。最重要的是,公司是否有轉型敏捷的毅力與魄力,畢竟這是一場真正的持久戰。
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