作為一個90後談談我是怎麼度過高效辦公的一天的
嶄新的一天從開啟電腦查閱企業微信的訊息記錄開始。有留言比如加班到很晚的開發說今天早上10點提測OKR列表,有待辦事項比如下屬小徐提交了請假審批明天需要請假參加一個考試,還有來自Tita OKR的訊息通知提醒我檢視今天的工作計劃。
快速完成小徐的審批申請,點開Tita檢視本月OKR下今天應該進行的執行計劃。每天早上提醒自己聚焦核心在最重要的事情上已經成為一種習慣,作為創業公司的一員,每天要處理的繁雜的事情非常之多,但想要實現目標就必須將每一秒都花在刀刃上,一份清晰的計劃表成為我的首選。
明確了今天的核心任務,我在企業微信上發起了視訊會議,進行與青島研發團隊之間的專案進度溝通。剛加入公司時,對於跨地域團隊合作非常牴觸,覺得耗時又費力。然而通過企業微信的即時溝通和視訊會議,再加上團隊共同目標的管理工具的輔助,我還是快速的適應了這種模式,跨地域遠沒有想象中那麼難,只要有適合自己團隊的協作方式。
與研發團隊確認了專案進度後,我通過企業微信的微文件複核了測試團隊的本次專案後半部分測試用例,依然有一些地方存在問題,通過線上編輯我快速的更新了文件並@對應人員進行了檢視修正。
作為一個90後談談我是怎麼度過高效辦公的一天的
Tita的OKR中今天應當完成的重要事情有兩件,一件就是上午已經完成專案相關事務,另一件是對我的團隊的培訓工作。開啟Tita,我通過下屬計劃表瞭解了我的團隊當天的工作安排,定下來一個時間段來進行本次培訓,在我的培訓執行任務下通過Tita推送到企業微信上的通知告知了我的團隊成員。
最重要的兩件事情完成,接下來就是處理日常的工作了。客戶諮詢回應,平臺資料統計以及與其他團隊商定10月活動協作事宜等等,這些優先順序為P2的工作計劃開始逐步有條不紊的完成。很快到了培訓的時間點,2個小時的培訓會結束,一天的工作也即將結束,也到每天最能給我成就感的時刻,那就是覆盤我當天的計劃表。
將完成的任務狀態修改為結束,為進行中的任務新增當前的進展,在需要與他人商議的地方新增溝通@他人,對了還有檢視下屬與合作同事的相關計劃,為他們工作的順利完成點贊,在他們需要幫助的地方給出自己的建議。每天下班前覆盤這些計劃讓我感到非常充實以及對尚未達成的OKR充滿了希望。
其實並沒有什麼驚心動魄和值得驚歎的,只不過是利用企業微信、Tita等工具把每一天的工作都整理的清清楚楚,並且能始終堅持優先做最重要的事情的初衷去執行而已。但我相信這樣可以一步步實現OKR,實現部門乃至是企業的目標規劃,如果你的企業欠缺的正是這樣一種高效溝通,用正確的規劃實現高效的執行的工作模式,那麼你也可以體驗一下。
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