內容簡介
《Excel 2010應用大全》適合各層次的Excel使用者，既可作業初學者的入門指南，又可作為中、高階使用者的參考手冊。書中大量的例項還適合讀者在日常工作中借鑑。
編輯推薦
《Excel 2010應用大全》：技術社群、資源站點、微軟技術社群聯盟成員。
目錄
第1章 Excel簡介 2
1.1 Excel的起源與歷史 2
1.1.1 計算工具發展史 2
1.1.2 電子表格軟體的產生與演變 3
1.2 Excel的主要功能 4
1.2.1 資料記錄與整理 4
1.2.2 資料計算 5
1.2.3 資料分析 6
1.2.4 圖表製作 7
1.2.5 資訊傳遞和共享 7
1.2.6 自動化定製Excel的功能和用途 7
1.3 Excel 2010的主要新增功能 7
1.3.1 使用者介面 7
1.3.2 超大的表格空間 8
1.3.3 資料視覺化 9
1.3.4 增強的協同能力 9
1.3.5 高效的資料分析 10
1.3.6 增強的資料訪問能力 10第2章 Excel工作環境 11
2.1 啟動Excel程式 11
2.1.1 通過Windows開始選單 11
2.1.2 通過桌面快捷方式 11
2.1.3 通過已存在的Excel工作簿 12
2.2 其他特殊啟動方式 13
2.2.1 以安全模式啟動Excel 13
2.2.2 加快啟動速度 14
2.3 理解Excel檔案的概念 16
2.3.1 檔案的概念 16
2.3.2 Excel的檔案 18
2.4 Office Open XML檔案格式 19
2.5 理解工作簿和工作表的概念 20
2.6 認識Excel的工作視窗 21
2.7 認識Ribbon功能區 21
2.7.1 功能區選項卡 21
2.7.2 上下文選項卡 24
2.7.3 選項卡中的命令控制元件型別 26
2.7.4 選項卡控制元件的自適應縮放 30
2.7.5 其他常用控制元件 31
2.8 通過選項設定調整視窗元素 32
2.8.1 顯示和隱藏選項卡 32
2.8.2 新增和刪除自定義選項卡 32
2.8.3 自定義命令組 33
2.8.4 重新命名選項卡 34
2.8.5 調整選項卡顯示的次序 35
2.8.6 匯出和匯入配置 35
2.8.7 恢復預設設定 35
2.8.8 快捷選單和快捷鍵 35
2.9 快速訪問工具欄(QAT) 36
2.9.1 快速訪問工具欄的使用 36
2.9.2 自定義快速訪問工具欄 37
2.9.3 移植自定義快速訪問工具欄 38第3章 工作簿和工作表操作 39
3.1 工作簿的基本操作 39
3.1.1 工作簿型別 39
3.1.2 建立工作簿 41
3.1.3 儲存工作簿 42
3.1.4 更多儲存選項 43
3.1.5 自動儲存功能 44
3.1.6 恢復未儲存的工作簿 47
3.1.7 儲存工作區 48
3.1.8 開啟現有工作簿 48
3.1.9 以相容模式開啟早期版本工作簿 51
3.1.10 顯示和隱藏工作簿 51
3.1.11 版本和格式轉換 53
3.1.12 關閉工作簿和Excel程式 54
3.2 工作表的基本操作 54
3.2.1 工作表的建立 55
3.2.2 設定當前工作表 56
3.2.3 同時選定多張工作表 57
3.2.4 工作表的複製和移動 58
3.2.5 刪除工作表 59
3.2.6 重新命名工作表 60
3.2.7 工作表標籤顏色 61
3.2.8 顯示和隱藏工作表 61
3.3 工作視窗的檢視控制 63
3.3.1 工作簿的多視窗顯示 63
3.3.2 並排比較 66
3.3.3 拆分視窗 68
3.3.4 凍結窗格 69
3.3.5 視窗縮放 70
3.3.6 自定義檢視 71
第4章 認識行、列及單元格區域 73
4.1 行與列的概念 73
4.1.1 認識行與列 73
4.1.2 行與列的範圍 75
4.1.3 A1引用樣式與R1C1引用樣式 75
4.2 行與列的基本操作 76
4.2.1 選擇行和列 76
4.2.2 設定行高和列寬 77
4.2.3 插入行與列 81
4.2.4 移動和複製行與列 83
4.2.5 刪除行與列 85
4.2.6 隱藏和顯示行列 86
4.3 單元格和區域 87
4.3.1 單元格的基本概念 87
4.3.2 區域的基本概念 88
4.3.3 區域的選取 89
4.3.4 通過名稱選取區域 94
第5章 在電子表格中輸入和編輯資料 95
5.1 資料型別的簡單認識 95
5.1.1 數值 95
5.1.2 日期和時間 96
5.1.3 文字 97
5.1.4 邏輯值 97
5.1.5 錯誤值 97
5.1.6 公式 99
5.2 輸入和編輯資料 100
5.2.1 在單元格中輸入資料 100
5.2.2 編輯單元格內容 101
5.2.3 顯示和輸入的關係 101
5.2.4 日期和時間的輸入和識別 107
5.2.5 為單元格新增批註 108
5.2.6 刪除單元格內容 110
5.3 資料輸入實用技巧 111
5.3.1 強制換行 111
5.3.2 在多個單元格同時輸入資料 112
5.3.3 分數輸入 112
5.3.4 輸入指數上標 112
5.3.5 自動輸入小數點 113
5.3.6 記憶式鍵入 114
5.3.7 在列表中選擇 115
5.3.8 為中文新增拼音標註 115
5.4 填充與序列 116
5.4.1 自動填充功能 116
5.4.2 序列 118
5.4.3 填充選項 119
5.4.4 使用填充選單 120
第6章 整理電子表格中的資料 122
6.1 為資料應用合適的數字格式 122
6.1.1 使用功能區命令 123
6.1.2 使用快捷鍵應用數字格式 124
6.1.3 使用【單元格格式】對話方塊應用數字格式 125
6.2 處理文字型數字 126
6.2.1 “文字”數字格式 126
6.2.2 將文字型數字轉換為數值型資料 127
6.2.3 將數值型資料轉換為文字型數字 129
6.3 自定義數字格式 129
6.3.1 內建的自定義格式 130
6.3.2 格式程式碼的組成規則 130
6.3.3 建立自定義格式 133
6.3.4 自定義數字格式的實用案例 134
6.3.5 儲存單元格的格式顯示 141
6.4 單元格及區域的複製與貼上 141
6.4.1 單元格和區域的複製操作 141
6.4.2 單元格和區域的剪下操作 141
6.4.3 單元格和區域的常規貼上操作 142
6.4.4 藉助【貼上選項】按鈕貼上 142
6.4.5 藉助【選擇性貼上】對話方塊貼上 143
6.4.6 使用Office剪貼簿進行貼上 145
6.4.7 通過拖放進行復制和移動 146
6.4.8 使用填充將資料複製到鄰近單元格 148
6.5 查詢和替換 149
6.5.1 常規查詢和替換 149
6.5.2 更多查詢選項 151
6.5.3 包含萬用字元的運用 153
6.6 單元格的隱藏和鎖定 153
6.6.1 單元格和區域的隱藏 153
6.6.2 單元格和區域的鎖定 154
第7章 格式化工作表 156
7.1 單元格格式 156
7.1.1 格式工具 156
7.1.2 實時預覽功能的啟用和關閉 157
7.1.3 對齊 158
7.1.4 字型 164
7.1.5 邊框 165
7.1.6 填充 167
7.1.7 複製格式 167
7.1.8 使用“套用表格格式”快速格式化資料表 168
7.2 單元格樣式 169
7.2.1 應用內建樣式 169
7.2.2 建立自定義樣式 170
7.2.3 合併樣式 172
7.3 使用主題 173
7.3.1 主題三要素的運作機制 173
7.3.2 應用文件主題 173
7.3.3 主題的自定義和共享 174
7.4 批註的格式及樣式 176
7.5 工作表背景 177
第8章 建立和使用模板 179
8.1 理解模板的含義 179
8.2 啟動資料夾和模板資料夾 179
8.2.1 預設的啟動資料夾與模板資料夾 179
8.2.2 自定義啟動資料夾 180
8.3 更改預設工作簿模板 181
8.4 更改預設工作表模板 182
8.5 建立自定義模板 183
8.6 使用內建模板建立工作簿 184
第9章 列印檔案 185
9.1 快速列印 185
9.2 設定列印內容和區域 186
9.2.1 設定列印區域 186
9.2.2 分頁預覽 190
9.2.3 選定列印內容 192
9.3 調整頁面設定 193
9.3.1 設定頁面 194
9.3.2 設定頁邊距 194
9.3.3 設定頁首頁尾 195
9.4 列印設定 197
9.5 列印預覽 198
9.5.1 檢視列印預覽 198
9.5.2 預覽模式下調整頁面設定 199
第二篇 使用公式和函式 201
第10章 公式和函式基礎 202
10.1 認識公式 202
10.1.1 公式的概念 202
10.1.2 公式的組成要素 202
10.1.3 公式的輸入、編輯與刪除 202
10.1.4 公式的複製與填充 203
10.2 公式中的運算子 204
10.2.1 認識運算子 204
10.2.2 資料比較的原則 204
10.2.3 運算子的優先順序 205
10.3 公式中的常量 206
10.3.1 常量引數 206
10.3.2 常用常量 207
10.3.3 使用陣列常量 207
10.4 認識單元格引用 208
10.4.1 A1引用樣式和R1C1引用樣式 208
10.4.2 相對引用、絕對引用和混合引用 209
10.4.3 多單元格和單元格區域的引用 211
10.5 對其他工作表和工作簿的引用 212
10.5.1 引用其他工作表區域 212
10.5.2 引用其他工作簿中的工作表區域 213
10.5.3 引用連續多工作表相同區域 213
10.6 表格與結構化引用 214
10.6.1 建立表格 214
10.6.2 結構化引用 216
10.7 理解Excel函式 217
10.7.1 函式的概念 217
10.7.2 函式的結構 217
10.7.3 可選引數與必需引數 217
10.7.4 為什麼需要使用函式 218
10.7.5 常用函式的分類 218
10.7.6 認識函式的易失性 219
10.8 函式輸入和編輯 220
10.8.1 使用“自動求和”按鈕插入函式 220
10.8.2 使用函式庫插入已知類別的函式 221
10.8.3 使用“插入函式”嚮導搜尋函式 221
10.8.4 使用公式記憶式鍵入手工輸入函式 222
10.8.5 活用函式螢幕提示工具 223
10.9 使用公式的常見問題 224
10.9.1 常見錯誤值列表 224
10.9.2 檢查公式中的錯誤 224
10.9.3 處理意外迴圈引用 226
10.9.4 有目的地啟用迴圈引用 227
10.9.5 顯示公式本身 228
10.9.6 自動重算和手動重算 229
10.10 公式結果的檢驗和驗證 230
10.10.1 簡單統計公式結果的驗證 230
10.10.2 使用鍵檢視運算結果 230
10.10.3 使用公式求值檢視分步計算結果 231
10.11 函式與公式的限制 231
10.11.1 計算精度限制 231
10.11.2 公式字元限制 232
10.11.3 函式引數的限制 232
10.11.4 函式巢狀層數的限制 232
第11章 使用命名公式——名稱 233
11.1 認識名稱 233
11.1.1 名稱的概念 233
11.1.2 為什麼要使用名稱 233
11.2 名稱的級別 234
11.2.1 工作簿級名稱 234
11.2.2 工作表級名稱 235
11.3 名稱命名的限制 236
11.4 定義名稱的方法 236
11.4.1 在“新建名稱”對話方塊中定義名稱 236
11.4.2 使用名稱框快速建立名稱 236
11.4.3 根據所選內容批量建立名稱 237
11.5 定義名稱的物件 237
11.5.1 使用合併區域引用和交叉引用 237
11.5.2 使用常量 239
11.5.3 使用常量陣列 239
11.5.4 使用函式與公式 240
11.6 名稱的管理 240
11.6.1 名稱的修改與備註資訊 240
11.6.2 篩選和刪除錯誤名稱 241
11.6.3 在單元格中檢視名稱中的公式 242
11.7 使用名稱工作 242
11.7.1 在公式中使用名稱 242
11.7.2 條件格式和資料有效性中使用名稱 243
11.7.3 在圖表中使用名稱 243
11.8 定義名稱的技巧 243
11.8.1 相對引用和混合引用定義名稱 243
11.8.2 省略工作表名定義名稱 244
11.8.3 定義永恆不變引用的名稱 245
11.8.4 定義動態引用的名稱 246
11.8.5 利用“表”區域動態引用 247
11.9 使用名稱的注意事項 248
11.9.1 工作表複製時的名稱問題 248
11.9.2 同名名稱的編輯問題 249
11.9.3 有關刪除操作引起的名稱問題 249
第12章 文字處理技術 250
12.1 接觸文字資料 250
12.1.1 認識文字資料 250
12.1.2 區分文字型數字與數值 250
12.2 合併文字 251
12.2.1 單元格區域中的文字合併 251
12.2.2 合併空單元格與空文字的妙用 252
12.3 文字值的大小比較 253
12.4 大小寫、全半形字元轉換 254
12.4.1 大小寫字母轉換 254
12.4.2 全形半形字元轉換 254
12.5 字元與編碼轉換 255
12.5.1 生成26個字母序列 256
12.5.2 生成可換行的文字 256
12.6 提取字元 257
12.6.1 常用提取字元函式 257
12.6.2 提取身份證的資訊 257
12.6.3 分離姓名與電話號碼 258
12.6.4 提取字串中數字 259
12.7 查詢字元 261
12.7.1 Find和Search的異同 261
12.7.2 模糊查詢字元 261
12.7.3 單雙位元組字串的分離 262
12.7.4 數字校驗碼的應用 262
12.8 替換與清理字元 263
12.8.1 常用替換字元函式 263
12.8.2 英文句首字母大寫 264
12.8.3 計算職稱明細表中的員工總數 264
12.8.4 計算指定字元出現次數 265
12.8.5 查詢字元第n次出現位置 265
12.8.6 去除重複數字 266
12.8.7 清理非列印字元和多餘空格 266
12.8.8 固定間隔符號的文字分離 267
12.9 格式化文字 267
12.9.1 設定單元格格式與TEXT函式的區別 267
12.9.2 提取字串中的正數 268
12.9.3 文字日期與真正的日期互換 268
12.9.4 轉換角度資料 269
12.9.5 轉換一般中文小寫日期 269
12.9.6 轉換金融格式的大寫中文日期 270
12.9.7 生成按級位分列顯示的金額 271
12.9.8 轉換中文大寫金額 271
12.9.9 設定陣列的上、下限 273
12.9.10 產生R1C1引用樣式字元 274
12.9.11 根據陽曆生日計算陰曆生肖 274
第13章 獲取資訊與邏輯判斷 276
13.1 獲取單元格資訊 276
13.1.1 獲取單元格列標字母 277
13.1.2 獲取檔案儲存路徑和工作簿、工作表名稱 277
13.2 三種邏輯關係運算 278
13.2.1 邏輯關係與、或、非 278
13.2.2 邏輯函式與乘法、加法運算 278
13.3 常用IS類判斷函式 279
13.3.1 常見的錯誤判斷 279
13.3.2 判斷資料格式 281
13.3.3 判斷數字奇偶性 282
13.4 IFERROR函式簡化判斷 282
第14章 數學計算 283
14.1 取餘函式 283
14.1.1 判斷奇偶性 284
14.1.2 生成迴圈序列 284
14.2 數值取捨函式 284
14.2.1 INT和TRUNC函式 285
14.2.2 ROUNDUP和ROUNDDOWN函式 286
14.2.3 CEILING和FLOOR函式 287
14.3 四捨五入函式 288
14.3.1 常用的四捨五入 288
14.3.2 特定條件下的舍入 288
14.3.3 四捨六入五成雙法則 289
14.4 隨機函式 290
14.5 數學函式的綜合應用 291
14.5.1 數字條碼校驗碼的模擬演算法 291
14.5.2 計扣個人所得稅 292
14.5.3 專利發明獎勵統計 293
14.5.4 數字校驗應用 294
14.5.5 返回指定有效數字 295
第15章 日期和時間計算 297
15.1 認識日期資料 297
15.1.1 瞭解日期序數 297
15.1.2 瞭解時間資料 297
15.2 年月日函式 297
15.2.1 基本日期函式 298
15.2.2 推算廣州亞運會倒數計時 299
15.2.3 判斷一個日期所在的季度 300
15.2.4 計算員工退休日期 301
15.2.5 指定日期的上(下)一月份天數 302
15.3 認識DATEDIF函式 302
15.3.1 函式的基本用法 303
15.3.2 計算員工工齡 304
15.4 星期相關函式 305
15.4.1 返回指定日期的星期值 305
15.4.2 返回最近星期日日期 306
15.4.3 返回日期在學期中的第幾周 306
15.5 工作日相關函式 307
15.5.1 NETWORKDAYS函式 307
15.5.2 WORKDAY函式 308
15.6 時間的計算 309
15.6.1 時間的加減運算 309
15.6.2 時間的取捨運算 310
15.7 日期函式的綜合應用 311
15.7.1 推算目標日期所在季度末日期 311
15.7.2 計算指定月份第幾周的天數 312
15.7.3 計算兩個日期相差的年月日數 312
15.7.4 返回母親節和父親節日期 313
15.7.5 巧用Excel製作萬年曆 315
第16章 查詢與引用 317
16.1 可自定義的引用函式 317
16.2 行號和列號函式 318
16.2.1 生成自然數序列 319
16.2.2 行列函式構建序列 319
16.2.3 生成水平垂直序列 320
16.3 基本的查詢函式 320
16.3.1 常規資料查詢 321
16.3.2 產品銷量查詢 323
16.4 常用的定位函式 323
16.4.1 判斷指定資料是否存在 324
16.4.2 判斷一列資料是否重複 324
16.4.3 二維資料動態查詢 325
16.5 特殊的查詢函式 325
16.5.1 使用LOOKUP進行查詢 326
16.5.2 代替VLOOKUP函式查詢 327
16.6 認識OFFSET函式 328
16.7 理解INDEX函式 329
16.7.1 根據指定條件提取資料 329
16.7.2 在二維資料表中進行查詢 330
16.7.3 實現資料多向查詢 330
16.8 資料的模糊查詢 331
16.8.1 根據成績返回等級 331
16.8.2 查詢最後非空單元格位置 332
16.9 使用公式建立超連結 333
16.10 瞭解CHOOSE函式 334
16.10.1 生成員工工資單 335
16.10.2 使VLOOKUP函式向左查詢 335
16.11 查詢引用的綜合應用 336
16.11.1 快速實現多表資料標識 336
16.11.2 計算房地產評估計費金額 337
16.11.3 產品銷售額動態彙總 338
16.11.4 快速實現學員座位隨機編排 340
第17章 統計與求和 341
17.1 基本的計數函式 341
17.1.1 快速實現多表統計 341
17.1.2 動態引用資料區域 342
17.2 條件統計類應用 343
17.2.1 單條件計數 343
17.2.2 多條件計數應用 345
17.2.3 控制多條件輸入唯一值 346
17.2.4 使用萬用字元 348
17.3 條件求和類函式 350
17.3.1 單條件求和 350
17.3.2 二維區域的條件求和 351
17.3.3 多條件求和應用 352
17.3.4 進行多表彙總 354
17.4 條件均值類應用 355
17.4.1 統計指定條件的平均值 355
17.4.2 去除最高最低分的平均分 356
17.4.3 多條件平均值應用 357
17.5 頻率統計函式 358
17.5.1 理解FREQUENCY函式 358
17.5.2 學員成績分段統計 359
17.5.3 統計出現頻率最高資料 360
17.6 極值應用函式 362
17.6.1 指定資料的上下限 362
17.6.2 理解SMALL函式和LARGE函式 363
17.6.3 取得不重複的第N個的數值 364
17.7 SUBTOTAL統計函式 365
17.7.1 篩選和隱藏下的求和 365
17.7.2 生成連續的序號 366
17.8 排名應用 367
17.8.1 RANK美式排名 367
17.8.2 中國式排名應用 368
17.8.3 按學員成績佔比劃分等級 369
17.9 統計函式的綜合運用 369
17.9.1 商場液晶電視銷量彙總表 369
17.9.2 原料採購動態彙總示例 370
17.9.3 根據加班情況統計補休年假 371
第18章 財務函式 373
18.1 投資評價函式 373
18.1.1 普通複利終值計算 373
18.1.2 年金終值計算 373
18.1.3 普通複利現值計算 374
18.1.4 年金現值計算 374
18.1.5 固定利率下混合現金流的終值計算 375
18.1.6 變動利率下混合現金流的終值計算 375
18.1.7 固定資產投資的動態回收期計算 376
18.1.8 現金流不定期條件下的淨現值 377
18.1.9 現金流不定期條件下的內部收益率計算 378
18.2 債券計算函式 379
18.2.1 將名義利率轉為實際利率 379
18.2.2 將實際利率轉為名義利率 380
18.2.3 債券發行價格的計算 380
18.2.4 每年付息債券的持有收益率計算 381
18.3 折舊計算函式 382
18.3.1 用直線法計算固定資產折舊 382
18.3.2 用年數總和法計算固定資產折舊 382
18.3.3 用雙倍餘額遞減法計算固定資產折舊 383
第19章 工程計算 386
19.1 貝賽爾(Bessel)函式 386
19.2 在不同的數字進位制間進行數值轉換的函式 386
19.3 用於篩選資料的函式 388
19.4 度量衡轉換函式 388
19.5 與積分運算有關的函式 389
19.6 對複數進行處理的函式 389
第20章 陣列公式 390
20.1 理解陣列 390
20.1.1 Excel中陣列的相關定義 390
20.1.2 Excel中陣列的存在形式 390
20.2 陣列公式與陣列運算 391
20.2.1 認識陣列公式 391
20.2.2 多單元格聯合陣列公式 392
20.2.3 單個單元格陣列公式 393
20.2.4 陣列公式的編輯 394
20.2.5 陣列的運算 394
20.2.6 陣列的矩陣運算 397
20.3 陣列構建及填充 398
20.3.1 行列函式生成陣列 398
20.3.2 一維陣列生成二維陣列 399
20.3.3 提取子陣列 400
20.3.4 填充帶空值的陣列 402
20.3.5 二維陣列轉換一維陣列 402
20.4 條件統計應用 403
20.4.1 單條件實現不重複統計 403
20.4.2 多條件統計應用 404
20.4.3 條件查詢及定位 406
20.5 資料篩選技術 406
20.5.1 一維區域取得不重複記錄 406
20.5.2 多條件提取唯一記錄 407
20.5.3 兩維資料表提取不重複資料 408
20.6 利用陣列公式排序 409
20.6.1 快速實現中文排序 409
20.6.2 根據產品產量進行排序 410
20.6.3 多關鍵字排序技巧 411
20.7 資料表處理技術 413
20.7.1 多表拆分應用 413
20.7.2 分表合併總表應用 414
第21章 多維引用 416
21.1 多維引用的工作原理 416
21.1.1 認識引用的維度和維數 416
21.1.2 引用函式生成的多維引用 417
21.1.3 函式生成多維引用和“跨多表區域引用”的區別 419
21.2 多維引用的應用 420
21.2.1 支援多維引用的函式 420
21.2.2 統計多學科不及格人數 420
21.2.3 銷售量多維度統計應用 421
21.2.4 多表多條件商品統計 423
21.2.5 篩選條件下提取不重複記錄 424
21.2.6 另類多條件彙總技術 425
21.2.7 根據比賽評分進行動態排名 426
21.2.8 先進先出法應用 427
第22章 巨集表函式 429
22.1 認識巨集表函式 429
22.2 取得工作簿和工作表名 430
22.2.1 取得工作簿和工作表名稱 431
22.2.2 取得工作簿中所有工作表名稱 432
22.3 取單元格屬性值 433
22.4 取得表示式和計算結果 434
22.5 將文字表示式生成陣列 436
第三篇 建立圖表與圖形 437
第23章 建立迷你圖 438
23.1 迷你圖的特點 438
23.2 建立迷你圖 439
23.3 建立一組迷你圖 440
23.3.1 插入法 440
23.3.2 填充法 441
23.3.3 組合法 441
23.4 改變迷你圖型別 442
23.4.1 改變一組迷你圖型別 442
23.4.2 改變單個迷你圖型別 443
23.5 突出顯示資料點 443
23.5.1 標記資料點 443
23.5.2 突出顯示高點和低點 444
23.6 迷你圖樣式和顏色設定 444
23.6.1 迷你圖樣式設定 444
23.6.2 迷你圖顏色設定 445
23.6.3 標記顏色設定 445
23.7 設定迷你圖縱座標 446
23.8 設定迷你圖橫座標 447
23.8.1 顯示橫座標軸 447
23.8.2 使用日期座標軸 448
23.9 處理空單元格和隱藏單元格 448
23.9.1 處理空單元格 448
23.9.2 處理隱藏單元格 449
23.10 清除迷你圖 450
第24章 建立圖表入門 451
24.1 圖表及其特點 451
24.1.1 直觀形象 451
24.1.2 種類豐富 451
24.1.3 實時更新 452
24.1.4 二維座標 452
24.2 建立圖表 453
24.2.1 插入圖表 453
24.2.2 選擇資料 453
24.2.3 圖表佈局 454
24.2.4 圖表樣式 455
24.2.5 圖表位置 455
24.2.6 圖表大小 456
24.3 圖表的組成 457
24.3.1 圖表區 457
24.3.2 繪圖區 457
24.3.3 標題 458
24.3.4 資料系列和資料點 458
24.3.5 座標軸 458
24.3.6 圖例 458
24.3.7 資料表(模擬運算表) 459
24.3.8 三維背景 459
24.4 修飾圖表 459
24.4.1 選中圖表元素 459
24.4.2 編輯圖表 460
24.4.3 設定圖表快速樣式 461
24.4.4 設定字型格式 463
24.4.5 設定數字格式 465
24.4.6 設定圖表區格式 466
24.4.7 設定繪圖區格式 470
24.4.8 設定資料系列格式 470
24.4.9 設定資料點格式 475
24.4.10 資料標籤 476
24.4.11 設定座標軸格式 478
24.4.12 設定網格線格式 480
24.4.13 設定圖例格式 482
24.4.14 設定標題格式 483
24.4.15 設定資料表(模擬運算表)格式 484
24.5 列印圖表 485
24.5.1 整頁列印圖表頁 485
24.5.2 作為表格的一部分列印圖表 485
24.5.3 不列印工作表中的圖表 486
24.5.4 將圖表另存為PDF檔案 486
24.5.5 將圖表另存為圖片檔案 486
24.6 標準圖表型別 487
24.6.1 柱形圖 487
24.6.2 折線圖 488
24.6.3 餅圖 488
24.6.4 條形圖 489
24.6.5 面積圖 489
24.6.6 XY散點圖 490
24.6.7 股價圖 490
24.6.8 曲面圖 490
24.6.9 圓環圖 491
24.6.10 氣泡圖 491
24.6.11 雷達圖 492
第25章 高階圖表製作 493
25.1 圖表型別 493
25.1.1 更改圖表型別 493
25.1.2 線柱組合圖 494
25.1.3 圖表模板 494
25.2 編輯資料系列 496
25.2.1 新增資料系列 496
25.2.2 編輯資料系列 497
25.2.3 刪除資料系列 497
25.2.4 切換行/列 497
25.2.5 資料系列SERIES函式 498
25.2.6 快速新增資料系列 499
25.2.7 多工作表資料作圖 499
25.2.8 顯示隱藏行列中的圖表 500
25.3 設定資料點 500
25.3.1 空單元格的繪製方式 500
25.3.2 設定資料點格式 501
25.3.3 設定透明色 502
25.3.4 標籤連線單元格 503
25.3.5 數字條件格式 504
25.4 設定座標軸 504
25.4.1 設定分類軸格式 504
25.4.2 設定數值軸格式 505
25.4.3 設定日期座標軸格式 506
25.4.4 設定座標軸的交點 506
25.4.5 座標軸標籤分組 507
25.4.6 使用次座標軸 508
25.4.7 使用對數刻度 509
25.4.8 設定三維圖表豎座標軸 509
25.5 圖表分析 510
25.5.1 新增趨勢線 510
25.5.2 新增折線 512
25.5.3 新增漲/跌柱線 513
25.5.4 新增誤差線 514
25.6 動態圖表 516
25.6.1 篩選法動態圖表 516
25.6.2 公式法動態圖表 517
25.6.3 定義名稱法動態圖表 519
25.6.4 資料透檢視 521
25.6.5 VBA動態圖表 523
25.7 高階圖表製作例項 525
25.7.1 新增水平線 525
25.7.2 新增垂直線 527
25.7.3 控制圖 530
25.7.4 複合餅圖 531
25.7.5 工程進度圖 533
25.7.6 矩形面積圖 536
25.7.7 排列柱形圖 538
25.7.8 曲線座標 540
25.7.9 批量繪圖 541
25.7.10 雷達圖時鐘 543
第26章 使用圖形和圖片增強工作表效果 547
26.1 形狀 547
26.1.1 形狀種類 547
26.1.2 插入形狀 548
26.1.3 選擇和可見性 548
26.1.4 形狀排序 549
26.1.5 編輯形狀 54 9
26.1.6 設定形狀格式 550
26.1.7 旋轉和翻轉 551
26.1.8 對齊和分佈 551
26.1.9 形狀組合 552
26.1.10 新增文字 553
26.2 圖片 553
26.2.1 插入圖片 553
26.2.2 刪除背景 554
26.2.3 顏色調整 554
26.2.4 圖片效果 555
26.2.5 壓縮圖片 556
26.2.6 圖片樣式 556
26.2.7 裁剪圖片 557
26.2.8 旋轉圖片 557
26.2.9 圖片版式 558
26.2.10 動態圖片 558
26.3 藝術字 560
26.3.1 插入藝術字 560
26.3.2 設定藝術字形狀 561
26.3.3 設定藝術字樣式 562
26.3.4 設定藝術字版式 562
26.4 剪貼畫 563
26.4.1 插入剪貼畫 563
26.4.2 建立剪貼畫 563
26.4.3 編輯關鍵詞 564
26.4.4 編輯剪貼畫 564
26.5 SmartArt 565
26.5.1 插入SmartArt 565
26.5.2 輸入文字 565
26.5.3 新增形狀 566
26.5.4 更改顏色 566
26.5.5 更改樣式 567
26.6 螢幕截圖 567
26.6.1 視窗截圖 567
26.6.2 螢幕截圖 568
26.7 簽名行 568
26.8 條形碼 570
26.9 公式 571
26.10 檔案物件 573
第四篇 使用Excel進行資料分析 575
第27章 在資料列表中簡單分析資料 576
27.1 瞭解Excel資料列表 576
27.2 資料列表的使用 577
27.3 建立資料列表 577
27.4 使用【記錄單】新增資料 577
27.5 資料列表排序 578
27.5.1 一個簡單排序的例子 578
27.5.2 按多個關鍵字進行排序 579
27.5.3 按筆劃排序 581
27.5.4 按顏色排序 583
27.5.5 按字型顏色和單元格圖示排序 585
27.5.6 自定義排序 585
27.5.7 對資料列表中的某部分進行排序 587
27.5.8 按行排序 588
27.5.9 排序時注意含公式的單元格 589
27.6 篩選資料列表 589
27.6.1 篩選 589
27.6.2 按照文字的特徵篩選 590
27.6.3 按照數字的特徵篩選 591
27.6.4 按照日期的特徵篩選 592
27.6.5 按照字型顏色、單元格顏色或圖示篩選 593
27.6.6 使用萬用字元進行模糊篩選 594
27.6.7 篩選多列資料 595
27.6.8 取消篩選 595
27.6.9 複製和刪除篩選後的資料 597
27.6.10 使用高階篩選 597
27.7 分級顯示和分類彙總 605
27.7.1 分級顯示概述 605
27.7.2 建立分級顯示 605
27.7.3 清除分級顯示 608
27.7.4 建立簡單的分類彙總 609
27.7.5 多重分類彙總 610
27.7.6 使用自動分頁符 611
27.7.7 取消和替換當前的分類彙總 611
27.8 Excel的“表”工具 611
27.8.1 建立“表” 611
27.8.2 “表”工具的特徵和功能 612
27.8.3 與SharePoint伺服器的協同處理 616
27.8.4 通過“表”定義動態名稱 617
第28章 使用外部資料庫檔案 618
28.1 瞭解外部資料庫檔案 618
28.2 利用文字檔案獲取資料 618
28.2.1 編輯文字匯入 619
28.2.2 Excel中的分列功能 622
28.3 從Access獲取外部資料 624
28.4 利用Microsoft Query建立查詢 627
28.4.1 Microsoft Query簡介 627
28.4.2 Microsoft Query的有關數語 627
28.4.3 查詢嚮導和Query的異同 628
28.4.4 直接使用Microsoft Query 628
28.5 自網站獲取資料 633
28.6 PowerPivot for Excel 635
28.6.1 安裝PowerPivot for Excel 635
28.6.2 PowerPivot for Excel使用者介面 635
第29章 使用資料透視表分析資料 637
29.1 關於資料透視表 637
29.1.1 資料透視表的用途 637
29.1.2 一個簡單的例子 637
29.1.3 資料透視表的資料組織 639
29.1.4 資料透視表中的術語 639
29.1.5 自己動手建立第一個資料透視表 639
29.1.6 資料透視表結構 641
29.1.7 資料透視表欄位列表 642
29.2 改變資料透視表的佈局 643
29.2.1 啟用Excel 2003經典資料透視表佈局 644
29.2.2 改變資料透視表的整體佈局 644
29.2.3 資料透視表報表篩選區域的使用 645
29.2.4 整理資料透視表欄位 647
29.2.5 改變資料透視表的報告格式 650
29.3 設定資料透視表的格式 653
29.3.1 資料透視表自動套用格式 654
29.3.2 自定義資料透視表樣式 654
29.3.3 改變資料透視表中所有單元格的數字格式 654
29.3.4 資料透視表與條件格式 654
29.4 資料透視表的重新整理 655
29.4.1 重新整理本工作簿的資料透視表 655
29.4.2 重新整理引用外部資料的資料透視表 656
29.4.3 全部重新整理資料透視表 657
29.5 在資料透視表中排序 657
29.5.1 改變欄位的排列順序 657
29.5.2 排序欄位項 658
29.5.3 按值排序 659
29.5.4 設定欄位自動排序 660
29.6 資料透視表的切片器 661
29.6.1 為資料透視表插入切片器 662
29.6.2 篩選多個欄位項 663
29.6.3 共享切片器實現多個資料透視表聯動 664
29.6.4 清除切片器的篩選器 665
29.6.5 刪除切片器 665
29.7 資料透視表的專案組合 666
29.7.1 組合資料透視表的指定項 666
29.7.2 數字項組合 667
29.7.3 按日期或時間項組合 668
29.7.4 取消專案組合 669
29.7.5 組合資料時遇到的問題 669
29.8 在資料透視表中執行計算 669
29.8.1 對同一欄位使用多種彙總方式 670
29.8.2 自定義資料透視表的資料顯示方式 670
29.8.3 在資料透視表中使用計算欄位和計算項 671
29.9 使用透視表函式獲取資料透視表資料 674
29.10 建立動態的資料透視表 675
29.10.1 定義名稱法建立動態的資料透視表 675
29.10.2 使用表功能建立動態的資料透視表 677
29.11 利用多種形式的資料來源建立資料透視表 677
29.11.1 建立複合範圍的資料透視表 677
29.11.2 利用外部資料來源建立資料透視表 682
29.12 建立資料透檢視 683
29.12.1 建立資料透檢視 684
29.12.2 資料透檢視術語 685
29.12.3 資料透檢視中的限制 685
第30章 使用Excel進行模擬分析 686
30.1 手動模擬運算 686
30.2 使用模擬運算表 687
30.2.1 使用公式進行模擬運算 687
30.2.2 單變數模擬運算表 687
30.2.3 雙變數模擬運算表 690
30.2.4 模擬運算表的純計算用法 691
30.2.5 模擬運算表與普通的運算方式的差別 694
30.3 使用方案 694
30.3.1 建立方案 694
30.3.2 顯示方案 696
30.3.3 修改方案 696
30.3.4 刪除方案 696
30.3.5 合併方案 696
30.3.6 生成方案報告 697
30.4 藉助單變數求解進行逆向模擬分析 698
30.4.1 在表格中進行單變數求解 699
30.4.2 求解方程式 700
30.4.3 使用單變數求解的注意事項 701
第31章 規劃分析 702
31.1 認識規劃模型 703
31.2 建立規劃模型 704
31.3 規劃模型求解 704
31.3.1 建立工作表 704
31.3.2 規劃求解 704
31.4 分析求解結果 706
31.4.1 顯示分析報告 706
31.4.2 修改規劃求解引數 707
31.4.3 修改規劃求解選項 708
31.5 求解注意事項 709
第32章 使用分析工具庫分析資料 710
32.1 統計分析 711
32.1.1 描述統計 711
32.1.2 假設檢驗 715
32.2 方差分析 721
32.2.1 單因素方差分析 721
32.2.2 雙因素方差分析 723
32.3 預測分析 725
32.3.1 時間序列預測 725
32.3.2 迴歸分析預測 728
第五篇 使用Excel的高階功能 733
第33章 條件格式 734
33.1 內建的單元格圖形效果樣式 734
33.1.1 使用“資料條” 734
33.1.2 使用“色階” 737
33.1.3 使用“圖示集” 737
33.2 基於各類特徵設定條件格式 739
33.2.1 突出顯示單元格規則 739
33.2.2 專案選取規則 740
33.3 自定義條件格式 740
33.3.1 自定義條件格式樣式 740
33.3.2 使用公式自定義條件格式 741
33.4 編輯與查詢條件格式 743
33.4.1 編輯條件格式 743
33.4.2 查詢條件格式 743
33.5 複製與刪除條件格式 744
33.5.1 複製條件格式 744
33.5.2 刪除條件格式 744
33.6 管理條件格式規則優先順序 745
33.6.1 調整條件格式優先順序 745
33.6.2 應用“如果為真則停止”規則 746
33.7 條件格式與單元格格式的優先順序 748
33.8 條件格式轉化為單元格格式 748
33.9 條件格式高階應用示例 749
33.9.1 標示前三名成績 749
33.9.2 查詢重複值 750
33.9.3 製作盈虧圖進行差異分析 751
33.9.4 按憑證號分色顯示 752
33.9.5 高亮顯示游標選定資料 753
第34章 資料有效性 756
34.1 設定資料有效性 756
34.2 資料有效性允許的條件 756
34.2.1 任何值 756
34.2.2 整數 757
34.2.3 小數 757
34.2.4 序列 757
34.2.5 日期 758
34.2.6 時間 758
34.2.7 文字長度 759
34.2.8 自定義 759
34.3 設定輸入提示資訊和出錯警告提示 760
34.3.1 設定輸入資訊提示 760
34.3.2 設定出錯警告提示資訊 761
34.4 定位、複製和刪除資料有效性 762
34.4.1 定位含有資料有效性的單元格 762
34.4.2 複製資料有效性 762
34.4.3 刪除資料有效性 762
34.5 資料有效性的規則與限制 763
34.5.1 資料有效性的規則 763
34.5.2 資料有效性的限制 764
34.5.3 使用資料有效性應注意的問題 764
34.6 資料有效性的高階應用示例 764
34.6.1 圈釋無效資料 764
34.6.2 限制輸入重複資料 765
34.6.3 製作動態下拉選單 766
34.6.4 設定兩級聯級選單 768
34.6.5 根據關鍵字動態設定資料有效性 770
第35章 合併計算 772
35.1 合併計算的基本功能 772
35.1.1 按類別合併 772
35.1.2 按位置合併 773
35.2 合併計算的應用 774
35.2.1 多表分類彙總 774
35.2.2 建立分戶報表 776
35.2.3 多表篩選不重複值 776
35.2.4 資料值型資料核對 778
35.2.5 文字型資料核對 779
第36章 連結和超連結 781
36.1 連結 781
36.1.1 外部引用公式的結構 781
36.1.2 常用建立連結的方法 781
36.1.3 使用和編輯連結 782
36.1.4 在函式中使用連結 785
36.1.5 使用名稱簡化連結公式 786
36.2 超連結 787
36.2.1 建立超連結的方法 788
36.2.2 編輯超連結 793
36.2.3 刪除超連結 794
第37章 使用Excel高階文字服務 796
37.1 語音朗讀表格 796
37.2 中文簡繁體轉換 797
37.3 多國語言翻譯 798
第六篇 使用Excel進行協同 799
第38章 資訊保安控制 800
38.1 藉助IRM進行資訊保安控制 800
38.1.1 部署RMS伺服器 800
38.1.2 Microsoft IRM服務 801
38.1.3 配置客戶端以使用IRM 801
38.1.4 許可權分配 803
38.1.5 許可權更改 804
38.1.6 使用IRM保護的工作簿 805
38.2 保護工作表 805
38.2.1 設定工作表的可用編輯方式 805
38.2.2 憑密碼或許可權編輯工作表的不同區域 806
38.3 保護工作簿 807
38.3.1 保護工作簿結構和視窗 807
38.3.2 加密工作簿 807
38.4 數字簽名 808
38.4.1 新增隱性數字簽名 809
38.4.2 新增Microsoft Office簽名行 810
38.4.3 新增圖章簽名行 811
38.5 標記為最終狀態 812
38.6 藉助“文件檢查”保護私有資訊 813
38.7 自動儲存與自動恢復 816
38.7.1 自動儲存 816
38.7.2 自動恢復與手工恢復 817
38.7.3 恢復未儲存的版本 817
38.8 釋出為PDF或XPS 818
38.9 釋出為HTML檔案 819
第39章 與其他應用程式共享資料 821
39.1 Windows剪貼簿和Office剪貼簿 821
39.2 將Excel資料複製到其他Office應用程式中 822
39.2.1 複製單元格區域 822
39.2.2 複製圖片 823
39.2.3 複製圖表 824
39.3 在其他Office應用程式文件中插入Excel物件 825
39.4 在Excel中使用其他Office應用程式的資料 826
39.5 使用Excel作為外部資料來源 826
第40章 協同處理Excel資料 827
40.1 從遠端電腦上獲取或者儲存Excel資料 827
40.2 共享工作簿 827
40.2.1 設定共享工作簿 828
40.2.2 編輯與管理共享工作簿 829
40.2.3 停止共享工作簿 831
40.2.4 開啟或者關閉工作簿的修訂跟蹤 831
40.2.5 共享工作簿的限制和問題 831
40.3 審閱 832
40.3.1 使用郵件傳送工作簿審閱請求 832
40.3.2 答覆工作簿審閱請求 834
40.3.3 合併比較工作簿 834
第41章 Excel與Internet 836
41.1 Excel Web App 836
41.2 將工作簿釋出到網上 836
41.2.1 使用Excel Web App檢視工作簿 838
41.2.2 使用Excel Web App編輯工作簿 838
41.2.3 通過Excel Web App 實現工作簿多人協作編輯 840
41.3 Excel Services 840
41.3.1 將Excel工作簿釋出到SharePoint站點 841
41.3.2 使用 Excel Web Access (EWA) Web部件呈現資料和圖表 842
41.3.3 使用Excel Services 2010 REST API訪問工作簿資料 844
第七篇 Excel自動化 849
第42章 初識VBA 850
42.1 什麼是巨集 850
42.2 巨集和VBA 850
42.3 VBA的版本 851
42.4 VBA的應用場景 851
42.5 Excel 2010中VBA的工作環境 851
42.5.1 【開發工具】選項卡 851
42.5.2 【檢視】選項卡中的【巨集】按鈕 853
42.5.3 巨集安全性設定 854
42.5.4 啟用工作簿中的巨集 855
42.5.5 受信任位置 856
42.6 在Excel 2010中錄製巨集程式碼 858
42.6.1 錄製新巨集 858
42.6.2 錄製巨集的侷限性 859
第43章 VBA整合編輯環境 860
43.1 VBE介面介紹 860
43.1.1 如何開啟VBE視窗 860
43.1.2 VBE視窗介紹 860
43.1.3 顯示功能視窗 862
第44章 VBA程式設計基礎 864
44.1 常量與變數 864
44.1.1 常量 864
44.1.2 變數 864
44.1.3 資料型別 865
44.2 運算子 866
44.3 過程 866
44.4 程式結構 867
44.4.1 條件語句 867
44.4.2 迴圈語句 868
44.4.3 With語句 868
44.5 物件與集合 869
44.5.1 屬性 870
44.5.2 方法 870
44.5.3 事件 870
第45章 與Excel進行互動 871
45.1 使用MsgBox輸出資訊 871
45.1.1 顯示多行文字資訊 871
45.1.2 豐富多彩的顯示風格 873
45.1.3 獲得MsgBox對話方塊的使用者選擇 875
45.2 利用InputBox輸入資訊 875
45.2.1 InputBox函式 875
45.2.2 InputBox方法 877
45.2.3 Excel內建對話方塊 879
第46章 自定義函式 880
46.1 什麼是自定義函式 880
46.2 函式的引數與返回值 880
46.3 在VBA程式碼中引用工作表函式 881
46.4 在VBA中呼叫自定義函式 882
46.5 在工作表中引用自定義函式 882
46.6 自定義函式的限制 883
46.7 如何製作載入巨集 883
46.7.1 修改工作簿的IsAddin屬性 883
46.7.2 另存為載入巨集 884
第47章 如何操作工作簿、工作表和單元格 885
47.1 Workbook物件 885
47.1.1 引用Workbook物件 885
47.1.2 開啟一個已經存在的工作簿 886
47.1.3 遍歷工作簿 886
47.1.4 新增一個新的工作簿 888
47.1.5 保護工作簿 888
47.1.6 關閉工作簿 889
47.2 Worksheet物件 889
47.2.1 引用Worksheet物件 889
47.2.2 遍歷工作簿中的所有工作表 890
47.2.3 新增新的工作表 890
47.2.4 判斷工作表是否已經存在 891
47.2.5 複製和移動工作表 892
47.2.6 如何保護工作表 892
47.2.7 刪除工作表 893
47.2.8 工作表的隱藏和深度隱藏 893
47.3 Range物件 893
47.3.1 引用單個單元格 894
47.3.2 單元格格式的常用屬性 894
47.3.3 新增批註 895
47.3.4 如何表示一個區域 896
47.3.5 如何定義名稱 896
47.3.6 選中工作表的指定區域 897
47.3.7 特殊區域——行與列 897
47.3.8 刪除單元格 898
47.3.9 插入單元格 898
47.3.10 單元格區域擴充套件與偏移 898
47.3.11 合併區域與相交區域 899
47.3.12 設定滾動區域 900
第48章 事件的應用 901
48.1 事件過程 901
48.2 工作表事件 901
48.2.1 Change事件 901
48.2.2 如何禁止事件的啟用 903
48.2.3 SelectionChange事件 903
48.3 工作簿事件 904
48.3.1 Open事件 904
48.3.2 BeforeClose事件 906
48.3.3 通用工作表事件程式碼 906
48.4 事件的優先順序 906
48.5 非物件事件 907
48.5.1 OnTime事件 907
48.5.2 OnKey 909
第49章 控制元件在工作表中的應用 910
49.1 表單控制元件和ActiveX控制元件 910
49.2 在工作表中插入控制元件 911
49.3 控制元件的屬性 912
49.4 認識常用ActiveX控制元件 913
49.4.1 最常用的控制元件——命令按鈕(CommandButton) 913
49.4.2 核取方塊(CheckBox) 914
49.4.3 選項按鈕(OptionButton) 914
49.4.4 列表框(ListBox)和組合框(ComboBox) 917
49.4.5 文字框(TextBox) 918
49.4.6 切換按鈕(ToggleButton) 918
49.4.7 數值調節鈕(SpinButton) 919
49.4.8 滾動條(ScrollBar) 919
49.4.9 標籤控制元件(Label) 919
49.4.10 影像控制元件(Image) 919
第50章 窗體在Excel中的應用 920
50.1 建立自己的第一個使用者窗體 920
50.1.1 插入使用者窗體 920
50.1.2 關閉窗體 922
50.2 在使用者窗體中使用控制元件 922
50.2.1 在窗體中插入控制元件 922
50.2.2 指定控制元件程式碼 924
50.3 窗體的常用事件 927
50.3.1 Initialize事件 927
50.3.2 QueryClose事件和Terminate事件 927
附錄 929
附錄A Excel限制和規範 930
附錄B Excel常用快捷鍵 932
附錄C Excel 簡繁英文詞彙對照表 936
文摘
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插圖：
1.1.2 電子表格軟體的產生與演變
然而，縱觀計算工具發展歷史中的各個時期，優秀的計算工具和計算方法總是隻掌握在相對少數的人手中。在個人電腦這樣一個超強的計算工具普及之初，也毫無例外地出現了類似的情況。
那時，雖然許多公司和個人有能力購置個人電腦，但能夠讓使用者使用的應用軟體卻非常少，任何稍微複雜的計算工作都需要使用者編制程式來完成。這個現代計算工具因為缺乏適合的軟體而無法充分發揮硬體的優勢，仍然只能為少數專業人員和發燒友所用。
但是，這個尷尬的局面很快就被打破了。1979年，美國人丹·布里克林（D.Bricklin）和鮑伯·弗蘭克斯頓（B.Frankston）在蘋果II型電腦上開發了一款名為“VisiCalc（即“可視計算”）的商用應用軟體，這就是世界上第一款電子表格軟體。雖然這款軟體功能比較簡單，主要用於計算賬目和統計表格，但它的橫空出世依然受到了廣大使用者的青睞，不到一年時間就成為個人電腦歷史上第一個最暢銷的應用軟體。當時許多使用者購買個人電腦的主要目的就是為了執行VisiCalc。
如圖1-5所示，展示了執行在蘋果機上的VisiCalc軟體的介面。
電子表格軟體就這樣和個人電腦一起風行起來，商韭活動中不斷新生的資料處理需求成為它們持續改進的動力源泉。繼VisiCalc之後的另一個電子表格軟體的成功之作是Louts公司1的Louts 1-2-3，如圖1-6所示，它能執行在IBM PC2上，而且集表格計算、資料庫、商業繪圖三大功能於一身。