其實，專案管理也可以很簡單...(轉載)

urinator發表於2007-07-29
專案管理
其實，專案管理也可以很簡單...
專案管理一直被甘特圖、管理模型、風險管理等等專案管理概念給複雜化了。在我的專案管理學習過程中，一直認為專案管理是個複雜的領域，是一個大中型企業才玩得起的概念。最近收到一封everydo.com的邀請信，正是這個看似簡單的線上專案管理平臺極大的顛覆了我對專案管理的理解。
專案管理並非大中型企業的專利，其實生活中充滿了專案管理，專案管理其實就是做一件事，一件有計劃、分步驟、有結果的事。舉個簡單的例子“做一頓飯”，這是一個專案結果；專案計劃-做哪幾個菜、需要什麼材料；資源調配-家裡有什麼材料，要到菜市買什麼材料；專案安排-買菜、洗菜、切菜、做菜；專案收尾工作-抓鬮誰來洗碗；專案總結-吃飽喝足。這個專案裡還包括了財物的管理-買菜的錢、調料、煤氣、水、洗潔精費用；風險管理-煤氣不能被湯澆滅了，鹽不能放多了等。呵呵，做一頓晚餐幾乎涵蓋了專案管理的所有概念。照專案管理專家的理論和分析，做這頓飯應該是一個無比複雜的過程，絕非是一個普通主婦可以勝任的管理過程，但事實上呢？這樣的專案管理，每天都在千家萬戶中發生無數次。我想說的是，不要把專案管理複雜化和神祕化。
協調和溝通在實際中遠遠勝過分析和管理工具，人才是專案成功的最重要因素，尤其在需要多人配合協作完成的專案。再舉個例子，我參加過一個農村的婚禮，整個婚禮有近300人參加，30多桌宴席，從接新娘、迎賓、收禮金、婚宴、還禮、送客、鬧洞房、家宴，途中還有無數突發事件，包括耍蛇的江湖騙子上門敲詐，預計200人的宴席結果來了300人，新娘的父母拒絕桑塔納要求更高階的車接送，小孩被爆竹炸傷了眼睛...這些是足以讓每一個高學歷的專案經理頭疼的過程。但婚禮進行的井井有條，整個婚禮的操盤手是新郎的媽媽，一個不會寫字的農村婦女，她的團隊是6個同樣沒有多少文化的中年婦女，她們的管理工具就是交流也就是協調溝通，令我佩服得五體投地。當然我並不是想否定分析和管理工具在專案中的重要，而是想提出專案管理最重要的東西-協作與溝通。
專案管理簡單化。為什麼提到everydo，因為這個線上平臺正是這種概念的詮釋者，它的整個理念恰恰回到了專案管理最關鍵的核心上-協作與溝通。訊息板、開放的任務列表和里程碑、討論區、文件分享，所有的功能都是圍繞著協作、溝通、分享來展開的，它並沒有將一些複雜的專業專案管理工具引入進來，但正是這樣的簡單化，才讓我們得以簡單的看到專案的核心，做事、做成事、通過協作來做事。其他的東西讓其他專業的工具來完成，這裡只關注協作、過程和結果。
僅以此表達我的一點觀點，歡迎大家討論。

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