企業如何透過 Tita 推進 OKR 目標管理落地?本文將從 OKR 推進落地的四大階段,來分別為大家介紹企業推進的全流程。這四個階段分別是:
- OKR 實施準備階段
- OKR 制定階段
- OKR 執行推階段
- OKR 覆盤階段
準備:OKR 實施準備階段
OKR 實施準備階段是開始部署和準備落地 OKR 的關鍵階段。在這個階段,企業主要完成 3 個關鍵目標,一個是完成企業組織架構和人員賬號的基礎部署,二是完成企業落地 OKR 的基礎管理制度,三是進行全員的 OKR 理論培訓落地實踐。那麼,接下來我們將從這三個方面來了解 Tita 是如何支撐的。
第一,Tita 如何支援企業組織架構和人員賬號部署
Tita 目前在基礎資訊維護上,為企業提供了多種靈活的方式完成初始化的部署。如果你的企業選擇像是企業微信、釘釘或飛書這樣的平臺作為內部辦公平臺,那麼 Tita 將能透過第三方的授權一鍵獲取到所有的組織架構資訊和人員賬號資訊,無需企業再花費額外的精力和時間來做基礎部署,「購買」即可立即開啟使用。
除此之外,Tita 也提供了標準的 API 介面,幫助企業從自有的 OA 平臺進行賬號打通、組織架構同步等。只需要一次性初始化對接好,企業就能輕鬆完成基礎資訊的部署。 當然,Tita 內部也提供了批次匯入賬號資訊的能力,幫助選擇 Tita 作為自己辦公平臺的企業快速完成企業的初始化準備動作。
第二,Tita 如何支援企業將 OKR 管理規定部署到系統
目標推進該按照什麼樣的節奏開啟?Tita 提供了「企業管理規定」,幫助企業將自己內部的管理要求「內建」到 Tita,完成企業管理制度的「初始化」部署。
目標推進的週期是什麼?年度?季度?雙月?月度?不同週期下,制定、執行和覆盤的階段如何劃分?不同階段的管理提醒是什麼規則?Tita 透過目標管理規定幫助企業將各個環節快速進行部署,部署以後 Tita 將代替你來進行目標過程的驅動,大幅度降低 OKR 運營成本。
第三,Tita OKR learning 助力企業進行 OKR 知識和方法培訓賦能
企業開啟準備推進 OKR,最重要是初始化關鍵任務是讓全員獲得 OKR 的理論和方法的培訓。Tita Learning 圍繞全員如何習得 OKR 知識和方法,OKR 大使如何推進落地,上千個案例庫的實戰培訓,多維度助力企業便捷賦能企業內部的不同角色。
OKR 全員實戰課,OKR 大使工作法,OKR 案例庫,三大課程保障了 OKR 推進中的持續培訓與賦能,讓企業能在初始化和持續的推進過程中,隨時隨地獲得線上培訓賦能。
開始:OKR 制定階段
在 OKR 制定階段,Tita 透過便捷的 OKR 錄入、對齊、檢視,三方面保障了 OKR 的輕啟動。
第一,便捷的 OKR 錄入
員工可以輕鬆透過「新建 OKR」,快速錄入自己的 OKR,將目標的基礎資訊(跟誰對齊?什麼週期?可見範圍?是部門的還是個人的?)等,一次性便捷錄入系統。此外,Tita 還提供了智慧的檢測,幫助員工校準 OKR,更加科學規範撰寫 OKR。 此外,系統還提供了可「一鍵套用」的上千個 OKR 案例庫,便捷支援新員工從「模仿」中進行學習,快速學會如何撰寫 OKR。
第二,視覺化的 OKR 對齊
OKR 錄入對齊後,Tita 提供的 OKR 地圖,能視覺化幫助企業和員工快速一覽企業戰略目標的落地情況。對於企業高層管理者,可以便捷在 OKR 共識會上,透過 OKR 地圖快速一覽企業戰略是如何向下分解落地的。對於員工本人來講,可以透過 OKR 地圖知曉自己的工作究竟在支撐企業什麼目標達成,讓員工個人的使命感更強。
第三,多維度的 OKR 檢視
OKR 已經錄入系統,Tita 提供了多種檢視模式,便捷支撐每一個人更輕鬆檢視他人的 OKR。上級可以透過下屬 OKR 便捷檢視,甚至隔級檢視下屬的下屬。對於協同方來講,你可以一鍵「關注 Ta」從而可以快捷透過「我關注的」快速檢視日常最關注的人員的 OKR。
當然,除此之外,我們還提供了按組織架構來層層檢視部門成員承擔的 OKR 的情況,按部門或部門下的人員可以便捷線上追蹤。 當然,所有檢視的 OKR 資料都是有「許可權」管控的,下級 OKR 對上級和部門負責人透明,普通的同事之間需要對方的 OKR 對你可見等等,企業目標管理員擁有管理檢視 OKR 的最大許可權,Tita 提供多維度的許可權管控,支援 OKR 在可控範圍內進行「公開透明」。
過程:OKR 執行推進階段
在 OKR 推進階段,最重要的是協同、更新和行動計劃推進,以及企業的 OKR 文化氛圍的構建。接下來,將從多個層面分別描述 Tita 在這些關鍵動作的支撐。
第一,隨時隨地任何工作都可以線上「@協同」
不管是每一件事(週期下的整體工作,某個目標,某個關鍵結果,某個工作任務),Tita 都提供了協同互動的能力。相關人可以圍繞工作隨時進行線上溝通,隨時提醒相關人員來了解最新進展和問題等。所有協同的訊息將自動觸達到企業微信(或釘釘或飛書)訊息平臺,能隨時喚醒大家對於工作的關注。
第二,週期性的線上更新進展,共享進度與進展
輕啟動 OKR 的企業,往往只對員工有基礎的要求。對於季度或月度的 OKR,每週進行一次線上的更新進度和進展,讓相關協同方瞭解工作的推進。 Tita 在每一件事上都提供了更新完成度、風險和進展的能力,能結合企業對不同更新的要求,給員工提供最大的便利性。
此外,在完成度的更新上,我們提供了更加「智慧」的方式,能幫助企業從下至上,將工作的完成度層層往上影響,底層支撐的 OKR 完成度變化了,被支撐的上層級 OKR 就能自動更新,大大降低了企業內部人員的更新成本。
第三,過程的任務執行分解,將 OKR 過程透明化,讓結果達成更可靠
對於關注過程執行推進的企業,Tita 提供了「專案和任務支撐 OKR」的方式,支援企業將落地 OKR 實現過程的關鍵行動計劃與 OKR 結合,讓協同的每一個人都瞭解 OKR 究竟是如何達成的,從而也大大提升了成功的機率。
一旦將行動計劃落地,企業就可以透過 Tita 的 OKR 工作法,進行團隊工作追蹤,敏捷覆盤當下 OKR 的進度進展,知曉當下正在做的以及未來規劃要做的。隨著目前進度的需求,外部環境的變化,是否需要對已經規劃的行動計劃進行調整,可以作出更加科學的判斷和敏捷的響應。
第四,Tita 如何支撐企業的 OKR 文化氛圍的構建
在 OKR 的推進過程中,如何養成企業內部的激勵、反饋、積極向上的 OKR 文化,是每一個企業在推進中的重要難題。 Tita 結合 OKR 中的過程執行,為企業提供了隨時可點贊、打賞等能力,讓員工在過程中隨時隨地被認可。
協同者之間,可以簡單透過「點贊」,讓每一個人及時獲得及時的「被認可」。如果你夠豪氣,甚至可以直接來一次「現金紅包打賞」,讓員工收到獎勵的時候幸福滿滿。比起半年度或年度的激勵,過程的激勵讓員工隨時感受到被認可,實時得到賦能。 每日的反饋、點贊和激勵,逐步幫助企業落地實現 OKR 文化氛圍。
結果覆盤:OKR 覆盤階段
OKR 週期性結束了,Tita 提供了哪些能力幫助企業進行線上總結和覆盤,完成 OKR 的一個迴圈的落地?
第一,OKR 的評分,輕量化的線上總結過程
Tita 結合覆盤總結期,為企業提供了輕量級的「評分」能力,企業可以要求員工對於關鍵結果的達成進行「0-1」的評分,自我覆盤過程和結果的達成。
如果針對目標或關鍵結果有關鍵的經驗產生,可以透過線上的「覆盤」將經驗沉澱,以幫助後續類似的 OKR 推進中作為參考,形成了企業內部的工作方法知識庫。
第二,與績效評估整合,與績效管理完整落地
當然,Tita 也提供了一種模式,讓企業將 OKR 與績效管理天然整合在一起,員工的績效評估可以完全基於 OKR 來進行。事實證明,在中國當下的背景和環境下,那些將 OKR 與績效制度完整融合在一起的企業,推行 OKR 的時候會更加順暢。他們採用的是先讓員工知曉 OKR,再逐步讓員工瞭解 OKR 的精髓。
Tita 透過績效板塊,將 OKR 的結果與績效流程整合,我們可以透過自動或手動的方式,將 OKR 直接納入績效評估中,與傳統的 KPI 和價值觀一起形成了員工的績效評估表。
Tita 提供的 OKR 運營保障
OKR 大使推進落地過程中,Tita 提供了 OKR 儀表盤和 OKR 報表,幫助企業全盤監控 OKR 推進的全流程。
Tita OKR 儀表盤,為企業管理者和各個業務部門負責人,提供了線上化的視覺化儀表盤,從目標制定到執行到覆盤,提供了全面的資料分析模型。不僅僅是好看的資料圖示,集合異常資料,Tita 提供了線上化的「管控」能力,看到異常後能線上化直接「提醒」,從而完成線上管理一體化的達成。
Tita OKR 報表和 API 對接能力,能幫助企業將 OKR 資料匯出或應用到第三方分析系統,對於企業進行更細化的分析。 當然,除了線上的能力支援,我們也提供了很多線上化的培訓服務,OKR learning 線上化的持續賦能,每週定時的線上產品培訓和 OKR 理論培訓,幫助企業隨時獲得 OKR 的相關理論輔導。 以上,就是企業落地 OKR 中 Tita 提供的關鍵能力支撐。
如果你也開始考慮是否在企業推行 OKR,不妨選擇 Tita 來作為你的最佳助手來完成你的企業戰略落地的偉大使命。