資訊、檔案管理之工具論

mengzc發表於2016-05-07

檔案管理需要遵循最簡單的原則，不借助於任何工具，個人知識管理也是，網際網路大行其道的今天，對於中小企業來說如果希望提高效率而運用各種管理工具來管理檔案，往往是不理想的，你看那些辦公系統的檔案管理都如雞肋一般，不是嗎？

如果想借助於第三方面的軟體，則要慎重考察這個軟體可靠嗎？遇到問題誰來解決？開發軟體的服務商倒閉了怎麼辦？產品不運營了怎麼辦？這些不得不考慮，否則帶來的時間浪費和成本是巨大的。

有什麼是持久不變的，穩定的？我想以管理做為工具最為穩定。一套的管理要求、管理規範對於效率、整潔等方面的要求是最穩定的。因此各中小企業應該努力去探尋適合自己的管理方法，每個人也應該注意總結和整理知識和資訊的管理方法，以求提高效率，減少時間浪費，要知道時間是最大的成本，而非金錢。

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