現代人每天要處理的事情繁多，如何能專注於當下，保持高效，又不錯過重要事情？先說高效，如果你想著一小時後要給張三打個電話，下午兩點半有個會，中午需要訂高鐵票，那麼你就很難高度專注地投入手頭的事情。反之，如果你高度專注，怎麼保證各種事情到點時，你總能想起來？
工作中有各種週期性的、一次性的會議。有些資料要在指定日期前提交。有些流程要在指定時間內處理。生活中，每3天盆栽澆水，每n天全屋打掃一遍，每一段日子洗床單被單，每週給爸媽打個電話，每月幾號交房租，每3個月要換一次牙刷，每半年保養一次車。要定期檢查燃氣存量，以免洗一半澡沒熱水。還有，結婚紀念日、家人的生日、岳父岳母的生日、每年的各個大節假日的及時處理，如果還加上要提前N天做準備，是不是難上加難了？我不想這些事成為大腦的負擔，同時還想都能及時處理。
你有沒有這樣的經歷？感覺此時此刻好像有一件很重要的事要做，但就是想不起來什麼事。或者明早起床後要做一件重要的事，結果睡前不斷提醒自己，別忘了，別忘了，然後失眠了。甚至明早醒後還是忘了。
曾經的我，受這樣的困擾，後來找到了比較好的解決方案。朋友們經常問我，你是怎麼做到的？我說，請個助理。工薪階層請不起助理怎麼辦？免費的。
我說的助理，是住在手機裡的多個app的合體。它們分別是：
1. 系統鬧鐘，負責一次性提醒和以星期為週期的提醒。
2. 滴答清單，負責天、周、月、季、年、艾賓浩斯記憶法等多種週期的提示。
3. 中華萬年曆，負責以年為週期的提醒
4. 微信提醒，與微信訊息相關的提醒
5. 手環/手錶鬧鐘，負責按天、周的提醒，主要特點是不會驚擾到旁人
接下來我詳細說一下每個app的特點。
1. 系統鬧鐘，即手機自帶的鬧鐘，特點是具有強提醒，這是其它app不具有的功能。表現為兩個方面：
- 手機處於勿擾狀態，鬧鐘也會響。
- 手機處於關機狀態，會自動開機後響。
2. 滴答清單，這是我用得最多的，重點推薦。
- 它提供了每天、每n天，每週，每n周，每月的第x個星期幾，每月的指定幾天……幾乎你能想到的各種重複週期，相當靈活。
- 還有一個特色是艾賓浩斯記憶法，這種重複週期很適合做複習、背誦練習的提醒。
- 它可以提前完成，到點就不再提醒。也可以延後完成，到點你可以告訴它，多久後再提醒一次。可以多次延後。
- 可以設定一些沒有提醒日期的任務，有空時處理。
- 可以按“重複、緊急”把任務劃分為四象限，優先處理重要且緊急的事。
- 以上功能皆免費，收費提供了一些增值功能。我自己用了四五年，免費已足夠使用。這裡介紹的5個app都是免費的。
3. 中華萬年曆（最近改名為微鯉萬年曆，北京扎西公司出品），我主要用來做生日和紀念日的提醒。
- 有倒數計時，可以看到某個提醒距離今天還有多少天。
- 提供了桌面外掛，能顯示最近3天有哪些事情。這個很實用。
- 支援按公曆重複，或者按農曆重複，而且支援閏月，符合國情。有些人過公曆生日，有些則過農曆生日。
4. 微信提醒，這個我僅用在特定的場景。
主要特點是可以結合微信的訊息設定提醒，到點時“服務通知”會發來訊息卡片，點選後直接跳轉到對應的視窗（群聊或私聊）中的那條訊息上。主打是與微信訊息緊密結合帶來的方便。
5. 手環鬧鐘，我用的華為手環，支援一個智慧鬧鐘和最多5個普通鬧鐘。
- 特點是提醒是以振動的方式進行，不會吵到旁人。手機的振動可能會感受不到，而手環戴手上，總是能感受到。
- 智慧鬧鐘主要用於起床，它能檢測睡眠狀態，在規定的時間段內，處於非深度睡眠才叫醒。避免深度睡眠時被叫醒，影響精神狀態。
從使用的角度來講，各種提醒，我是這麼去選擇的。
- 一次性的、每天或每週為週期的，需要強提醒的，用系統鬧鐘。
- 需要不驚擾旁人的提醒用手環。
- 定時起床的鬧鐘用系統或手環都可以，要智慧叫醒的只能用手環。
- 生日、紀念日類的，用中華萬年曆。
- 微信相關的可以優先使用微信提醒。
- 剩下的是大部分情況，統統交給滴答清單。
常見問題
Q：能記得去設定提醒，為什麼不直接用自己的腦袋提醒？
A：人腦不應該用作鬧鐘，應該用來思考。如果把人腦當鬧鐘，最強大腦的人除外，普通人往往是會得到很糟糕的後果。然後可能會埋怨自己。其實是思路不對。
Q：工具會提醒，是因為人提前作了設定，忘了設定一樣不會提醒。所以工具的意義是什麼？
A：工具的意義在於提供了這麼個環境：設定可以在一個寬鬆的時間段內進行，而提醒是嚴格的。比如說15天后的8點要做一個事，那麼，你只需要在這15天內的隨便一個時間點，想起來這件事時設定即可，就能準時收到提醒。寬鬆與嚴格之間的矛盾由工具解決。
Q：把提醒交給工具，帶來什麼好處？
A：只要沒有收到提醒，我就知道沒什麼事情要及時處理，那麼我可以安心地活在當下。無論是處理手頭的任務，還是和人交談，都可以全身心進行。哪怕中途被提醒打斷，也可以看看是什麼提醒，緊急的馬上處理，不緊急的吩咐助理晚點再提醒，然後，又全身心地回到當下。