科技愛好者週刊(第 285 期):為什麼 PPT 不如備忘錄

阮一峰發表於2024-01-05

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封面圖

西安某小區正在新建的兒童遊樂園。(via

為什麼 PPT 不如備忘錄

萊克斯·弗裡德曼(Lex Fridman)是一個非常有名的美國主持人,他的播客節目影響很大,很多名人都願意上他的節目,接受專訪。

12月15日的節目嘉賓,是亞馬遜公司的創始人貝佐斯。他們一共談了兩個多小時。

貝佐斯已經不擔任亞馬遜 CEO,只留任董事會,算是半退休了,主要精力都放在他的太空旅遊公司"藍色起源"(Blue Origin)。從現場照片看,他退休後顯得更年輕健壯,精力旺盛。

這個採訪有很多有意思的內容,YouTube 有完整的影片

我想分享其中一段,貝佐斯談亞馬遜是怎麼開會的

主持人問貝佐斯:"我聽說亞馬遜開會時,不準使用 PPT,發言人必須提交一份六頁的備忘錄。這是真的嗎?"

這個事情一直是傳聞,但這一次,貝佐斯親口承認確實如此。"新來的人可能會大吃一驚,我們的開會方式與眾不同。"

"會議的前30分鐘,我們是不說話的。大家在會議室中安靜地坐在一起,閱讀這份六頁的備忘錄,在空白處做筆記,過了30分鐘才開始討論。"

這真的很奇怪,你見過半個小時沒人說話的會議嗎?

貝佐斯解釋:"你可以說,更好的做法是,大家都提前閱讀這些備忘錄。但問題是,人們沒有時間這樣做,他們參加會議只是因為必須出席。"

"我們索性在會議上留出時間,讓大家現場閱讀材料,然後就可以進行真正高層次的討論了,所有人都跟得上討論的主題,不會搞不清一些基本的事實。"

那麼,為什麼一定要當事人提交六頁的備忘錄,而不是現場主講 PPT 呢?

貝佐斯說,書面的備忘錄要比 PPT 演示,效果好得多,主要有以下幾點原因。

(1)PPT 的設計目的是說服,這是一種銷售工具。但是在公司內部,你想要的是真相,而不是業務主管的推銷。

(2)PPT 的缺點是,它對作者相對容易,對觀眾來說卻很難抓住要點。備忘錄正好相反,寫好一份六頁的備忘錄,對於作者是很難的。

你可能需要兩週的時間,先寫出初稿,然後再重寫,不斷加工,確保你的文字是準確和可靠的。所以,備忘錄對作者非常困難,但對觀眾就好多了,半小時的閱讀就能搞清楚事情的來龍去脈,也看得出作者對這個問題的熟悉程度。

(3)備忘錄可以節省會議時間。如果是 PPT 演示,高管們會不停地打斷提問,結果發現答案就在下一張幻燈片。

但是,閱讀備忘錄時,你必須先把所有問題寫在空白處,當你讀到最後一頁時,發現很多問題已經得到了解答,這就節省了當眾提問的時間。

(4)PPT 演示過程中,主講人也許會根據現場情況,臨時決定隱藏或修改一些講法。備忘錄就沒有這個問題,主講人必須事先給出完整描述,你更能瞭解他的真實想法。

(5)PPT 通常只是一些要點,不是完整的句子,有利於隱藏很多草率的想法。而備忘錄是完整的段落,必須有主題句,有動詞和名詞,你很難隱藏自己的草率思維。

備忘錄迫使作者處於最佳狀態,你能得到一個人真正最好的想法。如果 PPT 演示,你們可能要討論很久,發言人才能進入最佳狀態。從長遠來看,備忘錄節省了你的時間。

以上就是貝佐斯不允許使用 PPT 的五點理由。

我覺得這些理由很有說服力。PPT 在國內已經氾濫成災,大家好像預設,它是開會的標準方式,缺了還不行。這真的要改一下,學習亞馬遜的"備忘錄開會法"----先寫成文件,再進行討論----可能是更好更正確的做法。

掘金年度技術演講

每年年底,很多科技媒體、廠商、分析公司等等,都會發布各種科技趨勢預測。

作為國內重量級的技術社群,稀土掘金每年也會發起"年終技術盤點"活動,邀請技術大咖對剛剛過去的一年進行總結,同時展望未來。這項活動受到了諸多開發者的關注。

今年,掘金將在"年終技術盤點"活動基礎上,發起一場面向技術的跨年演講,時間就是下下週的週末(1月20日),地點在深圳。目前,已經邀請到了6位主論壇嘉賓和8位閉門分論壇主理人。

  • 掘金年度技術演講:與開發者同行
  • 活動時間:1月20日
  • 活動地點:深圳·深圳灣萬麗酒店
  • 活動詳情:juejin.cn

主論壇的分享嘉賓(部分)

  • 張雷,位元組跳動資料庫負責人
  • 劉群,華為諾亞方舟實驗室語音語義首席科學家
  • 堵俊平,Datastrato Founder & CEO
  • 王楠,Jina AI 聯合創始人 & CTO
  • 黃玄,位元組跨端與 Web 架構師,前 Meta React 核心成員
  • NVIDIA 神秘嘉賓

分論壇安排:除了精彩的主論壇,本次活動還安排了三個分論壇,涵蓋了備受開發者關注的問題,方便大家互相交流。

主理人:劉道全 wisemodel 創始人、羅廣明 CloundWeGo 開源負責人、蘇鵬 Datawhale 上海負責人

開發者不是消耗品,而是技術專家和社會變革的推動者。如何才能構建更廣泛的開發者關係,建立良性的開發者社群,更好地服務於業務和技術創新。

分論壇二:開發者機遇

主理人:郭煒 白鯨開源 CEO、宜博 宜創科技創始人

2023年我們經歷了諸多當機事件,公司推行降本增效,技術人的價值是不是被低估了?AI 時代,什麼都值得被 AI 重做一遍嗎?我們應該如何適應並利用新技術?各家都在出海,是不是有新的機會?開發者的新機遇在哪裡。

分論壇三:掘金茶話會

主理人:張文 稀土掘金平臺運營負責人、張斌 稀土掘金創作者運營、狼叔 Node.js佈道者 《狼書》系列作者

掘金創作者相聚一起,共話未來,分享自己的專業知識和獨特見解,探索未知。

活動現場還設定了企業展臺,大家聆聽乾貨滿滿的分享之餘,還可以近距離與企業交流技術心得。

活動門票申請指南

主論壇門票:掃描上面海報的二維碼,即可報名領取主會場門票。

分論壇門票:因為分論壇形式、場地限制,名額有限。點選報名連結申請,稽核成功後即可參與。

[活動訊息] 抖音基礎技術分享會

抖音作為日活使用者數億的"國民 App",背後用到了哪些技術?

下週有一個難得的機會,位元組官方舉辦技術沙龍,抖音工程師與大家見面,分享並交流抖音客戶端的底層技術。

本次《抖音客戶端基礎技術大揭秘》技術沙龍,採用網上直播,時間是下週末(2024年1月13日~14日),有 iOS 和 Android 兩場技術分享會。

1月13日(下週六)是 iOS 專場(直播間連結),1月14日(下週日)是 Android 專場(直播間連結)。每一場都安排五個講座,以及 QA 環節,有很多精彩的抖音開發實戰分享。

現在點選這個連結,或者掃描上方報名二維碼,瞭解活動詳情並免費報名。報名的同學都有機會獲得,主辦方準備的大量精美的位元組紀念品。

科技動態

1、VR 鞋

為了讓玩家在虛擬空間裡面,可以真實地走動,一家英國創業公司發明了"VR 鞋"。

這種鞋子底部有履帶,玩家往前走時,履帶向後滾動,可以讓你停留在原地。它跟跑步機的原理是一樣的。

穿上這種鞋,你既在走動,又能基本停留在原地,再配合感測器將動作傳入 VR 世界,就真的在虛擬空間裡走動。

雖然這種鞋子有很多問題,比如不能走得太快,而且旁邊最好有人看著,防止出事,另外還經常需要充電。但是它表明,技術正在一步步讓 VR 世界變得越來越像真實世界。

2、飛機 WiFi

一位美國程式設計師乘坐飛機時,準備使用機上 WiFi,結果發現無法連線。

他很奇怪,為什麼其他乘客可以?他就檢視了一下報錯詳情,結果發現是飛機路由器無法分配給他 IP 地址。並且他發現,分配 IP 地址的 DHCP 協議,有效期為8小時(下圖)。

短途航班一般就是兩三個小時,這意味著,分配給上一個航班乘客的 IP 地址還沒有釋放,所以沒有多餘地址了。

他就掃描了一下區域網的客戶端數量,果然最多隻能容納255個客戶端,已經被全部佔滿了(下圖)。

他跟空姐反映了這個問題,空姐熟練地在機艙前部,按下一個"網際網路重置"的按鈕,讓 DHCP 釋放所有 IP 地址,他就成功連上 WiFi 了。

他很驚奇,飛機上居然有現成的重置 DHCP 的物理按鈕。看來網路服務商早就預料到了,飛機 WiFi 的 IP 地址不能及時釋放的問題。

3、碳水化合物的加速作用

一項研究指出,長距離的耐力比賽中,如果你一邊吃東西,一邊比賽,更可能取得好成績。

一個例子就是各種世界級的腳踏車耐力賽,一路上的補給點越來越多。運動員在比賽過程中不斷進食碳水化合物,結果比賽的最好成績不斷提高。

研究人員指出,現在各大車隊都鼓勵,運動員在比賽過程中多補充葡萄糖、果糖、澱粉等碳水化合物(上圖)。

上圖中,運動員就在吸食一個食品包。以後,腳踏車、馬拉松、鐵人三項等耐力比賽,可能出現運動員"一路吃"的情景。

文章

1、爭奪太空的拉格朗日點(英文)

"拉格朗日點"指的是受到地球和太陽引力相等的位置。處於這個位置的飛行器,不需要耗費能源,就可以長期停留。這樣的位置一共有五個。

本文是一家美國媒體的報導。"拉格朗日點"並沒有軍事價值,而且每個點其實都是一個巨大的區域,但是美國國會議員要求,美國要搶在中國前面,佔據所有的拉格朗日點。

2、Wi-Fi 7 解決了什麼問題(英文)

本文介紹了 Wi-Fi 7 的幾個主要特點,相比前一個版本的優勢在哪裡。

3、負數的取模問題(英文)

計算機程式設計有取模運算(mod),獲取整除的餘數。問題是負數的模怎麼算?比如-13除以3的餘數,一些程式語言是1,另一些程式語言是-2。

4、Python 變快的9個技巧(英文)

本文介紹9個讓 Python 程式碼變得更快的小技巧。(@ZhouYang1993 投稿)

5、Podman 與 Docker 的比較(英文)

Docker 和 Podman 都是容器工具,很多功能是重合的。本文介紹它們各自的優缺點。

6、近似值的一個取值技巧(英文)

如果知道一個數值變數的上限和下限,那麼有一種快速的方法,快速獲取該變數更準確的近似值。

比如,已知變數e的大小範圍是19/7 < e < 87/32,就可以快速得到它的近似值。

工具

1、vx.dev

Vercel 的 v0.dev 可以透過輸入需求,直接生成網站。這裡是它的一個開源仿製品,透過逆向工程進行模仿,詳見介紹文章。(@Yuyz0112 投稿)

2、Triangle Patterns

三角漸變圖案的生成工具。(@zerosoul 投稿)

3、Copilot-GPT4-service

作者發現 Github Copilot Chat 的底層是呼叫 ChatGPT 介面,因此做了這個工具。

它可以將 ChatGPT 請求轉換為 Github Copilot Chat 的請求。只要擁有 Github Copilot 賬號,就能無限制使用 ChatGPT 的 GPT-4 模型。(@aaamoon 投稿)

4、Bluestone Markdown(青石)

一個所見即所得的 Markdown 桌面編輯器,整合了 Mermaid 圖形與 Katex 公式,支援明亮和暗黑風格。(@1943time 投稿)

5、resume-json-pdf

透過 JSON 檔案,線上生成 PDF 簡歷。(@RylanBot 投稿)

這裡還有一個類似的工具 Faultier-CV,透過 Markdown 格式編寫簡歷,並能實時預覽

6、schedule-x

谷歌日曆的開源模仿品。

7、fabritor

一款基於 fabric.js 的創意圖片編輯器,支援自己部署。(@sleepy-zone 投稿)

8、Nostalgist.js

一個在瀏覽器中執行懷舊遊戲主機模擬器的 JavaScript 庫,比如執行任天堂FC 模擬器、世嘉 MD 模擬器、街機模擬器等等。(@arianrhodsandlot 投稿)

9、stt

離線執行的本地語音識別轉文字工具,基於 fast-whipser 模型。(@jianchang512 投稿)

10、Vue TSX Admin

一款開源的後臺管理系統的前端模版,基於 Vue3 + TSX。(@manyuemeiquqi 投稿)

11、HTTPS Certification generator

這個線上工具可以一鍵生成 IP 地址的自簽名 HTTPS 證書,適合用於開發環境。(@selfcertificationhub 投稿)

12、cmd-wrapped

這個工具可以讀取你的命令列操作的歷史記錄,生成一份年度總結。支援 Zsh 和 Bash,並可指定年份。(@YiNNx 投稿)

13、mainonly

一個瀏覽器 Bookmarklet(書籤工具),使用者選中一個頁面元素,它可以隱藏其他元素,適合用來專注閱讀。(@jerrylususu 投稿)

資源

1、中國曆朝代影片講解

一個開源網站,將 BiliBili 上面綜合資料最高的一些中國歷史影片,以時間軸的方式呈現。(@liujuntao123 投稿)

2、YUERGS

作者為了解決自學吉他過程遇到的痛點,開發了這個網站,支援吉他譜滾動播放、吉他調音、查和絃、節拍器、扒歌等相關功能。(@ly15927086342 投稿)

3、文字編輯器實時協同的原理和實現(英文)

文字編輯器如何支援多人實時編輯?本文以示例講解原理。

4、世界上最大的紐約市照片

360 度的紐約全景照片,達到了800億畫素,支援移動和縮放。

5、Beej 的網路概念指南(Beej's Guide to Network Concepts)

著名技術作者 Beej 新發布的計算機網路底層概念的英文教程。

圖片

1、減速白線

一個法國小城市的十字路口,經常有超速導致的車禍。

市長想了各種辦法,讓司機減速,都失敗了。

他樹立了減速的大字標牌,根本沒人看。他在馬路上安裝減速帶,結果造成很大的噪音,影響居民生活。

最後,他想了一個絕招,在地面畫了很多雜亂的白線,吸引司機的注意力,干擾視線,司機為了看清路線,就會放慢速度。

這件事在法國引起了熱議。贊成者認為,讓司機不容易看清道路,確實有減速效果。反對者認為這樣破壞市容,而且讓人困惑。

下圖就是該路口現在的樣子。

2、冰凍鮮花雕塑

一位日本藝術家在北海道的結冰湖面上,製作了一個冰凍鮮花雕塑。

入夜後,他把一束束顏色各異的鮮花,放到架子上,在上面澆上水,天亮後就凍成了冰柱。

太陽昇起後,在陽光的照耀下,這件作品為白雪覆蓋的荒原帶來生氣和景觀。

文摘

1、解決團隊分歧的四種方式

團隊成員之間,經常會因為不同意見發生分歧。

有些分歧,最終會達成一致意見;另一些分歧,誰也無法說服誰,難以達成一致。

團隊內部無法達成一致時,可能會出現四種決策方式。

方式一:我不同意,但一旦決策定了,我就會一起努力。

亞馬遜創始人貝佐斯說:"當我跟一個主管反覆討論後,他不同意我的看法。雖然我不認為他正確,但我願意陪他賭一把。我們認識幾十年了,我覺得他可能比我更接近真相。其實我也不知道自己的決定是否正確,乾脆照著下屬的想法走。"

這樣有幾個好處:

  • 至少產生了一個大家同意的決策。
  • 事後不會互相埋怨。
  • 有利於形成真正的團隊精神。

方式二:雙方各退一步,互相"妥協"(Compromise)。

這種做法是在雙方立場之間,找一箇中間點作為決策。這個房間我認為12尺高,你認為11尺高,最後大家同意把它的高度定為11.5尺。

這種決策方式很糟糕,因為11.5尺根本不是真相,只是因為找出真相需要耗費太多的能量,"妥協"讓大家以一種節省能量的方式達成共識。

真正可取的做法是,凡是可以找到真相的事情,都不應該妥協。

方式三:比誰更固執。

爭論的雙方進行持久戰,最先堅持不下去的人就會投降。

這種決策方式既沒有得到真相,又大傷團隊元氣。所以,必須禁止這種方式,不允許用消耗對方的方式達成協議。

方式四:提供給上級,由上級決定。

這種方式可以外包決策過程,也不會傷害團隊成員之間的感情。缺點是大家沒有去盡力找尋真相,團隊思想也沒有真正達成統一。

總結:建議採用第一種決策方式"不同意、但盡力去做"。

這種方式不一定是正確決策,但是對於企業來說,有一個速度問題:決策速度必須要快,不能拖延,團隊要始終保持高速度。第一種決策方式,至少可以保證決策會在短時間內產生,把事情向前推進。

言論

1、

我使用 ChatGPT 的感覺,就像在使用某個電話自動應答系統,到了某些時候我不得不大聲尖叫,要求與人類交談。

-- cogdogblog.com

2、

我不知道多久,"電腦科學"這個專業的名字會改為"機器學習"。

-- Donald Knuth,著名電腦科學教授

3、

如果金錢統治世界,那麼誰統治金錢?

答案是 那些有能力製造通貨膨脹的人統治著金錢。他們首先借錢購買實物資產,通貨膨脹之後,再用貶值的錢來還債。

-- Hacker News 讀者

4、

一項研究發現,魔術師比較少患有精神病,原因未知。可能的解釋是,精神病很大程度上與臆想幻覺有關,而魔術師不容易產生幻覺。

-- 《衛報》

往年回顧

停止尋找的最佳時間(2023 #238)

音樂是反社交(2021 #188)

失業難以避免,重構人生規劃(2020 #138)

如果你遇到一條蛇(2019 #88)

(完)

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