聊聊開始資料治理前必須瞭解的四個內容

一 資料治理應是什麼

資料治理是當今現代企業面臨的最重要挑戰之一。然而，這是一個廣泛而複雜的話題，即使是經驗豐富的 IT 專家也很容易感到困惑。

資料治理是一種必要的方法，它允許組織透過實施有關資料所有權和使用的嚴格標準、程式和法規來控制其資料。

資料治理的主要目標是實現更好的合規性、更適合資料分析的更高資料質量，並幫助確保一流的業務決策。

資料治理的好處包括降低成本、提高效率、提高安全性以及透明的角色和責任。

二 資料治理核心原則

資料是幾乎所有企業的支柱，無論是小型、中型還是大型。而且資料產生的速度是過去的很多倍。因此，必須以最高優先順序管理資料，以實現預期的業務目標。否則，不受管理的資料可能會毀掉業務。這就是資料治理如此重要的原因。資料治理可以定義為對組織資料的質量、可得性、可用性、安全性和一致性的整體管理。

有一些核心原則可以推動成功的資料治理實施：

將資料視為資產：在任何組織中，資料都是最重要的資產。資料具有真實、有形和可衡量的價值，因此必須將其視為跨組織不同層級的有價值的企業資產。資料是組織決策的關鍵影響因素，因此企業需要確保以謹慎和流程驅動的方式定義、控制和訪問其資料資產。因此，管理層可以對資料的準確性和輸出充滿信心。

資料所有權和問責制：在成功的資料治理過程中，必須明確定義資料的所有權和問責制。在一個組織中，資料必須明確定義為企業級整合，並且只能透過授權流程訪問。由於組織的所有層級都使用資料，因此 IT 部門不應該是唯一的所有者。資料治理的參與必須來自所有部門才能使其成功。

遵循標準化的規則和法規：資料治理流程應遵循標準化的規則和法規，以避免風險和違規行為。組織應該為資料訪問、資料定義、隱私策略和安全標準等事物定義適當的規則和指南。應嚴格遵守這些標準化政策，以避免資料混亂。

一致地管理資料質量：必須從一開始就一致地管理資料質量。必須根據定義的質量標準定期測試企業資料。

變更管理：對於一個組織來說，跟蹤一段時間內的資料變更是非常重要的。因此，資料治理流程應主動定義變更管理活動。

資料審計：資料審計是組織中的標準流程。因此，資料治理流程應支援透明的審計政策。

三 資料治理不是什麼

明確資料治理不包含的內容非常重要，透過明確區分什麼是資料治理和什麼不是，我們將能夠制定有效的資料治理策略，並選擇正確的工具來實施它。

1. 資料治理並非純粹由 IT 驅動

相反，它是一種公司範圍的方法，用於實施有助於資料保護、資料安全、資料標準、資料整合和使用後設資料管理的流程。因此，它是一種一致的方法，適用於整個企業的所有資料，而不僅僅是與 IT 相關的資料資產。

2. 資料治理與誰擁有資料無關

資料治理是關於定義和闡明誰透過嚴格執行的角色來控制資料價值本身，例如資料所有者、資料管理員和資料保管人。這也減少了部門之間的孤島心態衝突，因為資料治理提供了跨職能資料。

3.資料治理不是一個快速的專案

我們無法在預定義的時間範圍內從頭到尾執行資料治理策略。這是一個連續的、迭代的過程，其中一個過程一個一個地持續實施。在制定資料治理計劃方面取得最大成功的企業都是根據反饋逐步實施的。

4.資料治理不是低效的官僚主義和不必要的繁文縟節程式

如果實施不當，過度控制會導致決策受阻。然而，真正的資料治理以建立一個健康高效的環境為中心，在這個環境中，決策反映了既定的角色和指導方針。

四 資料治理最佳實踐

1. 沒有高層管理人員的全力支援，切勿嘗試啟動資料治理

資料治理在很大程度上依賴於讓每個人都參與進來，並始終保持溝通渠道暢通。在討論可能出現的潛在問題和挑戰時，所有參與者都必須誠實。

2. 不要試圖一次實施所有資料治理計劃

從小處著手，收集反饋並進行相應調整。資料治理不是一場競賽;這是一個由許多較小的計劃組成的持續過程，其中不斷迭代是成功的關鍵。設定明確的期望和目標以及可實現的目標。

3. 良好資料治理的研究例項

無陣列織已經實施了資料治理方法，如果不從他們過去的經驗中吸取教訓，那將是一種浪費。在網上可以找到許多資料治理實施的用例、模板、文獻和成功模型。閱讀他們的推薦書可以幫助您避免一些常見的陷阱。

4.建立關於文件的明確規則

每當對任何要素或程式有疑問時，可以參閱這些文件。識別和分配角色，促進所有業務部門成員之間的溝通——資料治理取決於團隊合作和透明度。為利益相關者提供有意義且與業務相關的結果。