非常有效的專案時間管理方法,不容錯過

深圳弘德教育發表於2022-08-04

隨著商業世界正在以越來越快的速度發展,對於專案經理來說,其承擔的壓力是比以往任何時候都要更快的交付專案。

如何更高效地進行專案時間管理是一個值得深思的話題。

下面給大家分享4個非常有效的專案時間管理方法


1、應用2/8法則,實現事半功倍的效果


找出創造最大價值的20%努力的任務,使它們成為你的高優先順序任務,不要迷失在任務的細節上,要從整個大局觀看起,絕對不要追求完美,實際上所謂足夠好的專案在大多數時候確實不夠好,需要從基礎開始然後逐步完善你的任務。


2、確定事情的緊迫性


並不是每一個任務必須立即完成,可以採取艾森豪威爾法則來識別和優先考慮重要任務,它是標識兩種型別的任務:重要和緊急。但是通常緊急的任務並不重要,而重要的任務往往並不緊急。對於不重要的任務可以進行授權,這樣可以讓自己有時間專注於重要任務,如果不能授權,那麼建立一個任務列表,首先解決緊急但不是重要的專案工作。另外,不要忘記設定每個任務的最後期限,不要把所有的任務拖延成為重要而緊急的任務,從而沒有時間去處理最終形成專案風險。


3、建立時間表


可以透過系統的專案管理工具來建立專案任務和活動時間表,比如甘特圖或關鍵路徑法等,透過視覺化的方式幫助你看到需要完成的任務,並透過跟蹤團隊的實施情況來監控整個專案的進展。


4、預留緩衝時間


緩衝時間可以提高靈活性,讓你無論在什麼情況下,你和你的團隊都有意外迴旋的餘地,可以對事情進行轉移或調整優先順序。

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