要是碰到不好溝通的業務同事，免不了要扯皮半天；要是碰到公司底層資料不完善、指標口徑混亂的情況，很可能一個禮拜都是在找不同的人算準一個指標......
而最能帶來成就感和技能提升的統計建模和業務分析，其實只佔10%左右的工作時間。如果不提高效率，那麼分析師的個人成長就非常緩慢。
但我們常常看到一些大神，無論工作多忙，總能保持著良好的學習和分享的習慣。羨慕之餘，我們也該想想，作為資料分析師，工作中如何管理時間、提高效率呢？
一、梳理任務，確定優先順序
提高工作效率，最重要的一點是明確任務。時刻想著任務目標，才不會做無用功。
不過，我們手裡的工作通常不止一件，這時我們就需要對任務進行優先順序規劃。我們可以藉助四象限法則，列出手頭所有的工作，並把它們分類：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
重要緊急任務，建議花20%時間，並且立即去做。比如老闆突然讓拆解某個異動，比如當天就是提交分析報告的deadline。
重要不緊急任務，建議花70%時間，有計劃地去做。比如對某業務進行分析和機會洞察，比如搭建底層資料系統，這類事情很有價值，但因為通常需要花大量時間而被忽略 。其實，在這類事情上投資，回報是最大的。
緊急不重要任務，建議花10%時間，比如臨時開個會議，這類事情多了會打亂我們的工作節奏，所以我們沒必要全程參與，沒必要親自參與，一些任務可以選擇性放棄。
不緊急不重要任務，建議不花時間做，比如開無關的會議。
二、拆解任務，列ToDo清單
明確任務的優先順序後，我們可以把每一個大任務拆解成一個個子任務。比如做某業務的季度報告，我們可以拆分成幾個步驟：
- 明確分析目標和實現途徑；
- 梳理資料採集過程，評估有效性；
- 資料清洗和建模分析；
- 整合成分析報告；
當然還可以繼續往下分成更細的子任務，分配好時間，然後按照順序列出ToDo清單，完成某項任務後劃掉。如果中途突然被其他事情打斷，可以先記在備忘錄上，儘量不要打擾正在進行的事情。
三、善用分析工具
對於資料分析師，玩轉Excel、SQL、Python都是基本功，不過這些工具用起來比較笨重，要敲程式碼不說，而且一直面對密密麻麻雜亂無章的資料，常常會打斷思路，影響工作效率。如果想提高工作效率，一款專業的資料分析工具是必備的。
就拿我常用的 FineBI 舉例，最大亮點就是高效、好用。
在我們開始分析之前，讓我們先思考想要什麼，明確目標後選擇對應的操作，然後選出相關的指標資料，這樣就能一步一步靠近目標。
這期間我們只需要重點思考實現步驟是什麼，不會被滿屏的資料打亂思路。
資料清洗、資料轉化、資料抽取、資料合併、資料計算......在FineBI的幫助下，整個操作過程變得簡單有效，我們不用再花大量時間在資料處理上，完全可以把精力聚焦在業務分析這種更具價值的地方。
製作分析圖表時同理，我們只需要滑鼠操作就能實現。搭建出下面這樣的實用又直觀的視覺化大屏是很輕鬆的。
四、善用文件
寫文件絕對是一個提高工作效率的好習慣，很多大公司十分強調這一點。比如在位元組跳動，每天有超過2萬篇內部文件誕生。
文件寫什麼？有3類我認為值得寫：
1）對自己的任務清單和用時進行復盤，比如每天在哪類事情上消耗過多時間，比如某任務實際用時遠超計劃時間，總結不足，不斷最佳化。
2）初次使用新的分析方法，或者處理了一個棘手的難題，要及時記錄總結，沉澱方法論，避免重複造輪子。同時每週對電腦裡的檔案進行梳理存放，至少做到下次需要時能很快找到。
3）建立自己的模板庫，比如分析報告模板、週報月報模板、大屏模板，下次用時格式上可以直接模板。
除了以上這些建議，我還建議多看一些提高效率的書籍，比如《高效能人士的七個習慣》講了7個職場人重要的好習慣；
《奇特的一生》講了一種任務使用時間的覆盤方法；
《溝通的藝術》講了職場中如何進行高效溝通，非常適合常和業務人員打交道的分析師。
日拱一卒無有盡，功不唐捐終入海。提高工作效率這是一個不斷最佳化的過程，需要我們不斷加強對自我的掌控力，不斷精進。