Rise with SAP乘雲而上 – 企業需要考慮什麼？

“Rise with SAP”計劃為SAP使用者公司提供了兩個關鍵發展的解決方案： 升級到SAP S/4HANA和遷移上雲。

傳統的SAP S/4HANA實施是技術遷移和業務轉型的結合——SAP客戶通常單獨處理這些專案。許多企業公司需要利用遷移來實現現有IT環境的現代化，並充分挖掘新技術的創新潛力。學習如何戰略性地結合這兩個轉型專案減少總體工作量，確保業務連續性，避免長時間的系統停機。

雖然傳統的SAP S/4HANA實施是技術遷移和業務轉換的組合，但SAP客戶通常會單獨處理這些專案。對許多人來說，轉向雲端計算仍然純粹是一個基礎設施的問題。這是一個遺憾，因為向SAP S/4HANA和雲端計算的合併遷移為公司同時提供了幾個優勢： 具有高創新潛力的IT領域的數字化、新的元件和更短的工作流程。此外，公司受益於 較低的專案成本、較短的專案持續時間和在實施過程中 更少的系統故障。

根據SAP insider在2021年11月釋出的基準報告，SAP客戶主要關注成本（46%）和SAP S/4HANA Cloud（39%）。他們目前對業務流程智慧程式的其他部分、嵌入式工具、行業增強功能、SAP BTP和SAP業務網路不太感興趣。

SAP使用者正在利用遷移來使他們現有的IT環境現代化，同時為完全數字化的工作環境做好準備。此外，透過轉移到SAP S/4HANA和雲端計算，他們可以結合兩個戰略轉型專案，並減少總體工作量。專案經理應留出足夠的時間來進行系統的計劃，並避免做出草率的決定。那麼，當公司決定將其系統、資料和應用程式轉移到SAP S/4HANA Cloud時，他們需要考慮哪些問題呢?

要開發理想的SAPS/4HANA雲戰略，公司應該首先確定自己想要使用雲的驅動因素。公司希望從大型本地資料中心的負擔中解脫出來，並找到一種更簡單、可擴充套件的替代方案，使他們能夠以敏捷的方式節省成本或響應意外事件。

此外，公司必須全面瞭解他們當前的IT領域：這個系統有多大？使用了什麼資料和應用程式？是否可以移動整個系統或只移動某些部分？這是被允許的嗎？它應該發生嗎？基於這些資訊，公司可以仔細地規劃專案，並符合其公司戰略，決定理想的雲基礎設施，並選擇合適的實施商。

另一個關鍵因素是找到正確版本來部署SAP S/4HANA Cloud，作為RISE with SAP的一部分。該軟體提供商為此目的提供了兩種模型：SAPS/4HANA私有云版和公共雲版。大多數SAP使用者公司都對私有云很感興趣。它主要針對需要使SAP S/4HANA適應其需求並利用增強功能的大中型公司。著名的大型雲端計算公司亞馬遜雲服務、谷歌、IBM和微軟操作SAP系統。公共雲針對希望使用標準版本SAPS/4HANA Cloud的SAP客戶。雲解決方案不允許進行任何定製，因此特別適用於具有流程不那麼複雜的較小的SAP使用者公司或新公司。其優點是，它們可以實現最低的總擁有成本(TCO)。

公司將同時奠定基礎：我們的許多客戶專案已經表明，在遷移之前清理現有的SAP環境是值得的。如果公司能夠 減少系統中的資料量，那麼以後需要更少的雲端儲存將減少，從而節省大量的成本。它也值得針對更少的非生產系統，如開發和質量保證系統。這種削減成本的潛力常常被忽視，而且它比在生產系統中歸檔節省的成本更容易被利用，或者實施中實現。

企業的下一步是仔細考慮如何在技術層面上實現向SAP S/4HANA Cloud的遷移。這一關鍵的決定對專案的成功有重大影響。建議使用轉換軟體和一個自動化的程式。這使得公司能夠特別快速和安全地遷移資料，同時也避免了長時間的系統停機，因為在轉換期間需要停止業務流程。特別是對於具有持續運營和全球運營的高度客戶導向的公司來說，將系統停機時間降到最低是很重要的，不然它們會帶來巨大的成本。直接比較顯示停機時間的不同程度：現代遷移方法使SAP系統能夠在接近零的停機時間下進行轉換，允許操作在不中斷的情況下繼續進行。相比之下，使用標準方法進行相同的資料遷移將花費的時間遠遠超過一個週末，並使IT系統在此期間不可用。

所選擇的軟體解決方案還應該讓公司提前瞭解未來：計劃中的變化將如何影響他們的系統？透過在實際遷移之前模擬這些變化，公司可以將成本和風險最小化，並始終保持對其主要專案的控制。

當複雜的SAP系統和流程被遷移到SAP S/4HANA Cloud時，有時會發生嚴重的錯誤。那些提前處理可能發生問題的人顯然處於優勢。例如，對於公司考慮與內部和外部通訊合作伙伴交換資訊的介面是很重要的。通常有幾千個這樣的數字連線點，所有這些連線點都需要在遷移到SAP S/4HANA Cloud之前進行識別，並在專案期間進行轉換或更新。這是確保員工之間以及與合作伙伴、供應商和客戶之間不間斷溝通的良好途徑。此外，我們還建議公司為SAP S/4HANA Cloud的測試階段留出足夠的資源。要正確地計劃或記錄遷移，並確保資產負債表不被扭曲，必須與審計師密切協調，特別是在遷移金融體系時。如果一切都經過考慮，計劃和準備好，公司可以快速安全地轉向SAP S/4HANA Cloud，同時釋放新技術的全部創新潛力。