既有效率又很安全-Filez和加密軟體的甜蜜友好時光

聯想Filez協同辦公發表於2022-11-28

隨著各行各業對資訊保安越來越重視,加上資訊化建設所帶來的爆炸式的資料增長,越來越多的使用者會選擇加密軟體來解決檔案洩密的問題,但是單一使用加密軟體也會伴隨一些難以解決的問題,例如:


01


基層使用者的檔案使用習慣發生改變,非常牴觸進而導致產品活躍度低

使用習慣改變越小,意味著專案推進的阻力越少。不管哪類產品一旦上線,必然會導致員工以往的行為受到約束。以往可以用企業微信、釘釘、微信、QQ這類通用的IM工具來快速轉發檔案給同事或者其他合作伙伴,有了加密軟體之後無法傳送或者必須走審批流程,因為現在發出的檔案都是密文,原本快速便捷的使用習慣被迫改變,這就容易導致使用者產生牴觸情緒;


02


加密客戶端容易佔用較多本地電腦計算資源導致卡頓,進而導致使用者牴觸使用

安全類的軟體,尤其是需要在使用者個人電腦終端安裝客戶端的方式容易佔用較多的本地計算資源,業務部門的使用者尤其沒有特別好的IT基礎的員工會容易產生牴觸情緒;


03


檔案頻繁的加密解密,容易造成檔案內容的損壞,帶來不可逆的損失

如今有很多行業都存在檔案大批次的頻繁地內外互動,例如製造業的設計圖紙從設計到對外傳送詢價、代工、生產;基建行業的大量的專案文件在設計院、總工室、勘測部門、地產公司、政府部門等單位頻繁流轉;金融行業的各型別合同等;檔案如果頻繁的加密、解密、加密、解密會很容易造成資料損毀,如果對此類資料沒有事先做好備份,則會極大影響公司日常的業務開展;


04


檔案安全提升同時也伴隨著檔案流轉效率的降低

安全和效率,兩者難以兼得。




如果您的公司遇到了以上所述的煩惱,那麼請拿起電話聯絡聯想Filez吧。




因為Filez有以下幾點超能力:

1、 相容業內所有主流的加密軟體,IP-Guard、億賽通、綠盾、華途、天喻、敏捷、訊軟等,Filez採用松耦合的對接方式,不論你選用了哪家的加密軟體我們都可以輕鬆對接相容;

2、 加密的檔案上傳到Filez之後可以繼續是密文也可以自動解密成明文,任君選擇;

3、 我們推薦密文檔案上傳到Filez之後不做解密處理,只有使用者需要在Filez上線上預覽、線上編輯時才做解密,這樣加密軟體壓力小、Filez的壓力也小、使用者體驗也非常好,大家都好;

4、 檔案不論在公司內部還是對外協作效率都特別高,一鍵共享、一鍵外發,原本的Windows操作體驗又回來了,使用者活躍度高;

5、 安全和效率,某些時刻也是可以兼得的。


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