疫情期間 Atlassian 全球員工都在家辦公，除了繼續寫程式碼之外， 他們還創作了這首超級好聽的 《Virtual Insanity - Work From Home》，歌詞見文末。

未來的工作方式就在這裡，聽聽專家們怎麼說。 我們向多家 支援遠端工作的行業領袖公司收集了他們的觀點。每一個交易的完成、成功發起的活動或構建更好產品的分散式團隊都在證明著 遠端工作是未來的工作方式 。

遠端工作是一種進化。以下是來自多個團隊的遠端工作專家的提示和預測。

甚至有機構認為，因為 公眾對健康風險和碳足跡認識的提高，加上技術的不斷演進，預測到 2030年，每個辦公室都將成為虛擬辦公室 。你相信嗎？在不遠的將來，最聰明公司的知識工作者們將從世界任何地方遠端工作，在完全虛擬現實中或透過擴增實境進行互動，類似於這個微軟原型。

  

遠端工作意味著你有大量安靜的時間，專注於工作。但是，深度工作很容易讓人疲勞! 調整你工作的節奏，捋捋貓、散散步......”

Atlassian 主編 Sarah Goff-Dupont， 在明尼蘇達州遠端工作

對於遠端工作者來說，改善協作的需求更為迫切。這是一個非常好的方式，但要承擔更多的責任。

Automattic 產品經理 Leif Singer

當談到工具時，最好不要不合理地限制遠端團隊可以使用或不能使用的工具，因為生產力可能是一個非常私人的問題。

Evernote EMEA 市場總經理 Beat Buhhmann

心流模式幾乎是不可能在一個有規律的物理辦公室達到，遠端工作能幫助你發揮其優勢！在日曆中新增“焦點模式”時間段，這樣當你在此時間段時就不會有會議安排打擾了。

InVision 合作伙伴設計事業副總裁 Stephen Ohmstead

  

我們有一個親密的遠端團隊，在不斷追求溝通和協作的最佳標準，我們打破資訊交流的隔斷，在整個公司內共享我們的創新成果。

 Trello 聯合創始人Michael Pryor 

作為一名管理者，滿足分佈全球的團隊需求不是一件小事。在解決問題時表現出積極和創造性有助於保持你的遠端團隊處於積極的狀態。

聯合國兒童基金會 (UNICEF) 資深創新總Tanya Accone

聯合國兒童基金會的故事

在12個月的時間裡，UNICEF 團隊評估並測試了17個跨專案管理、影片、聊天和電子郵件領域的不同協作應用程式。作為實驗的一部分，他們在四種不同的專案協作工具中執行工作流。

最後，他們決定使用一套工具來執行他們的虛擬辦公室。Trello 成為他們團隊協作工作的首選，主要因為：

• 簡單的   “看板 - 列表 - 卡片” 結構 容易被沒有專案管理培訓的團隊成員採用；

• 它的 靈活性和透明性 意味著每個人都可以獲得他們需要的資訊；

• 新的 工作流可以根據需要而設計 ，而看板不僅僅是跟蹤任務；

• 從視覺的角度，與標籤和過濾等功能相結合，幫助他們以 不同（和有價值）的組合方式檢視資訊 ，無論是按國家還是按工作或解決方案；

• 我們能夠 按照組織的思維和行為方式來塑造 Trello ，而不是試圖將我們的團隊和我們每天都在變化的需求整合成一個固定的結構。

Trello 是一個極好的專案管理和任務管理工具。視覺看板是靈活的，可共享的，讓你把所有的細節放到每一張卡片裡。Trello 不僅僅是為了工作。你可以用它來組織任何事情，也許是你的一生。

   正如 Trello 聯合創始人 Joel Spolsky 所解釋的：有人看到 Trello 說：“哦，這是看板，軟體開發的敏捷方式。” 是的，但它也可用於婚禮規劃，列出度假計劃與家人共享，跟蹤求職者的空缺職位，以及其他10億件事情。事實上， Trello 適用於任何需要與一組人一起維護列表清單的場景。

Spolsky 說，他經常和他日常生活中的人們一起使用大約30個 Trello 看板。除了管理工作專案，你還能用 Trello 做什麼，看看這些令人興奮的模板和建議吧。

Trello 多種創意使用場景

一天任務計劃

你日子裡充滿了你生活各個方面的各種各樣的事情。把這些任務放在一個地方是完成任務的關鍵。與傳統的待辦事項應用不同，有了 Trello，你可以將你的任務收集到列表中，同時還能鳥瞰一整天。這使得它成為計劃下一步做什麼的完美工具。

(圖片來源 Ross Rojek)

食譜和膳食計劃

Trello 讓你可以很簡單地整理你最喜歡的食譜，安排一週甚至幾個月不重樣的早中晚餐。建立一個菜譜看板，你可以定製每一張卡片，上面有菜譜的照片、配料清單和烹飪說明。然後，建立一個用餐計劃，只需在你要製作的食譜卡上新增日期。如果進入Trello 看板的日曆檢視（透過開啟看板的選單，選擇 Power Ups，然後單擊日曆卡上的 “新增”按鈕來啟用），則可以按周或月檢視你的用餐計劃。

（圖片來源 Trello)

閱讀清單

想看的書越來越多了！？你可以簡單地建立一個動態書名列表，或者透過為 Trello 中的每本書建立卡片來新增更多資訊。 然後，正如軟體工程師 Juvoni Beckford 所分享的，你可以跟蹤和管理你閱讀生活的方方面面，從儲存書籍推薦到管理閱讀佇列，再到寫書評供個人使用。

更好的辦法是，和家人朋友或同事分享你的圖書看板，建立一個圖書俱樂部。

(圖片來源 Juvoni Beckford)

假期計劃

計劃一次旅行通常需要做很多資訊收集和決策。Trello 可以很容易地捕捉到從預訂確認到裝箱單到每天活動的所有細節，這樣你就可以放鬆下來，真正享受假期。 我在短途和長途旅行中都會用到這個，因為拖拽卡片可以很容易地移動計劃，保持靈活性，但仍然有條理。

（圖片來源 Melanie Pinola)

婚禮策劃或其他大型活動

如果你計劃了一個有很多客人參與的大日子，你可能會想提前計劃好每個細節，這樣一天就會順利進行，就像你想象的那樣。Macy Volpe  在《旅行與超越》一書中寫道，當她計劃婚禮時，特別是當她需要從手機上獲取資訊時，特雷羅的婚禮看板無數次地拯救了她。

“我把合同、照片、筆記等都儲存在每張卡片上，然後根據需要四處移動來更新我的計劃時間表。像往常一樣，但我花了一點時間才弄明白 Trello   是如何以這種特定的方式為我工作的，但最終，這是唯一能讓一切資訊集中而且同步的工具。”

(圖片來源 Macy Volpe)

記錄孩子們 的成長曆程

從他們出生到搬出家的那一天，孩子們經歷太多的變化，其中大部分變化你可能會想記錄下來，當他們長大後，再回首往事。 從嬰兒的第一年開始，用這個嬰兒里程碑 Trello看板。卡片可以在一個列表中按月記錄里程碑，但是你可以為每個月建立單獨的列表。

然後在孩子長大後建立列表，記錄他們的成績單、成就和其他值得回憶的事件。 與家人分享看板，讓他們也能享受這些難忘的時光。

（圖片來源 Trello)

家務和春季大掃除

Heather Farris 用 Trello 捕捉到她想在深度打掃房間時完成的所有任務：“我挨個房間檢檢查，在手機的每張卡片上新增任務。然後，當我準備好深度清潔時，我知道我需要做什麼。”

如果你發現自己在春季大掃除的時候被較低優先順序的任務分散了注意力，這個 Trello 看板會提醒你最重要的任務，幫助你保持在正軌上。 你也可以用 Trello 為你的家人計劃每週的家務，讓每個人都井然有序（並保持一切一塵不染）。

(圖片來源 The Balanced Mamas)

大學申請

申請國外大學是一個幾年，多步驟的過程，有大量的任務和許多不同的期限。Trello 可以幫助你把一切都安排好，這樣你就不會因為一個簡單的疏忽而錯過進入你夢想大學的機會。 芝加哥大學（University of Chicago）的學生 CJ 在高中三年級結束時開始使用Trello 來保持一切井然有序。

“我用 Trello 來管理我自己，這對我幫助很大。我使用的系統幫助我跟蹤每個學校的截止日期、要求和流程。它使我能夠在整個過程中保持對不同學校和專案的簡要描述，以便進行比較。我可以把我所有的論文放在一個地方，記錄下我在這些論文上的進展，回憶起我訪問過/面試過的學校，以及我在每一所學校申請過的獎學金。基本上，我可以把我所有的大學申請資訊放在一個地方，並且很容易地組織管理/瀏覽。”

（圖片來源 Trello)

Virtual Insanity - Work from Home

Ooo hey hey oh

Yeah, I'm work from home

Let me tell ya

Man it's a wonder that I fit at all

This Human big

Apartment small

COVID-19

Is really mean

Now we're all workin from home

So I'm sending ops of hugs to my friends

The Atlassians

Who were told

You can't go

Can't go into your office

And now I gotta change the way I work

To sweats, and chips and arbitrary twerk

Checkin' on my Confluence for updates

Waaaa

It's a crazy state that we’re livin' in

And I can't believe that after

Sars, Ebola, Swine Flu this is even rougher!

Work From Home Is

Virtual Insanity

Coronavirus

Infecting me with cabin fever

Dialing Into Seven zoom calls every day

Would someone mute their sound

Cause your chewing's very loud

A declared pandemic's what we're got

And no sign of a vaccine shot

Pages change in real time - thank god for the Cloud

We were closed one week, now wur

Closed for another

Stuck inside

Feeling so remote

I guess that I could change my coat

I'll look and see what Tami wrote

The CDC should file a Jira Ticket

Waaaaa

It's so insane

Jamiroquai to viral strain

Don't know what the future holds

But dang I'm restless!

Work From Home Is

Virtual Insanity

Coronavirus

Infecting me with cabin fever

Slacking channels

Living for the karma points

I refuse to be ignored

So just join my Trello board

I refuse to be ignored

So I made a Trello board

Now that Confluence n' Jira are free

I will make an instance just for me

Oh I guess it's not so bad

With such awesome tools at hand

But oh man

Don't know man

Work From Home Is

Virtual Insanity

Coronavirus

Infecting me with cabin fever

World Health Org needs to get themselves a Statuspage

And OpsGenie as well

Cause this incident is hell

Oh now this work from home situation

Is all goin' wrong

I stare out the window

You know

There is nothin' worse than

Being stuck at home

There is nothing worse than

Slow wifi

Yeah

Virtual insanity is what we're livin' in

Yeah

But it will be alright

畢竟，關於未來最好的部分是它還沒有完全寫好。遠端工作是一個程式，多虧了這些創新團隊，我們前面是一條充滿希望的道路。