談談BPM、工作流引擎與OA的關係

BPM實際上是與 和OA不同的概念。但是許多人仍然混淆這三個。儘管到目前為止已經發展了業務管理的概念，已經將BPM和工作流整合在一起，但是仍然可以理解兩者之間的區別。

基本上是面向應用程式的流程體系結構。例如，典型的人工批准流程，頁面流程，文件路由等。從專案流程的角度來看，技術人員通常根據業務部門的用例要求，遵循傳統的設計，開發，測試步驟。和部署。工作流通常強調快速開發，專注於本地應用程式，具有許多迭代，並且可重用性差。工作流建模和開發使用統一的流程模板；具有一定的工作流程模式，過程可控。它可以使用各種不同的程式語言。程式設計錯誤基本上反映在程式級別；學習更快，單個過程的開發週期更短。工作流程更適合於影像，文件等的傳輸；使用可變引數，通常沒有鬆散的持久層。換句話說，它與業務服務不緊密相關。用外行的話來說，工作流只是將動作節點連線在一起，例如，一個普通的手動批准過程。人機介面嵌入在過程中，而系統介面主要是呼叫應用程式。它不強調服務元件介面本身，並且業務應用程式對業務人員而言不是透明的。工作流通常用於系統應用程式或系統應用程式之間。它的特點是靈活的跳躍和鬆散的耦合。

顧名思義，工作流是基於人們工作的過程，因為只有人們才能工作。當然，機器也可以使用，因此BPM（業務流程管理）的概念已經發展了。無論是人還是機器，它都是基於業務流程本身的管理。業務流程需要手動完成，因此人員必須完成任務。業務流程需要由機器完成，並且機器應自動完成它。這種自動完成不是要直接執行SQL來運算元據庫，而是基於服務之間的呼叫過程，這是服務的組合。例如，有一個資料庫註冊服務A和郵件服務B。如果要求在註冊後需要電子郵件確認，則使用該過程來實現服務A +服務B，並且該過程可以在使用者每次註冊時執行。

因此，該過程具有兩個好處：自動化過程和狀態跟蹤。也就是說，在流程執行過程中，可以有一個通用的狀態機來跟蹤整個流程的執行，以便流程管理器可以實時瞭解當前流程。

讓我們談談OA。選擇管理系統時，許多公司無法區分OA系統和BPM系統之間的區別。他們認為兩者相似，因此只能透過價格水平進行選擇。發現它直到後來才滿足企業的需求，然後重新選擇，這既費時，又費力且成本高。

實際上，OA產品的功能主要集中在相對簡單的辦公區域，例如行政辦公室，人事管理和資訊共享，強調以個人為中心的資訊編寫。在流程管理方面，OA系統的流程管理是相對隔離的，流程之間沒有關聯，客戶可以輕鬆地進行設定。例如，請假流程只能執行線性迴圈，而不能處理特殊流程。 OA系統是一個獨立的產品包，缺少成熟的介面和整合示例，即使與郵件系統和財務軟體的最常見整合也很難實現。當然，OA作為傳統的辦公軟體，具有很長的使用範圍和使用時間。企業需要花費一些時間來理解和使用該平臺立即切換平臺。

因此，基於企業管理和資訊化的需求，出現了一個新的BPM工作流程引擎。

BPM工作流程引擎

BPM工作流程引擎是對企業的業務進行的管理，是一個開放性的平臺。它是BPM與工作流引擎的結合。不僅能夠實現所有OA的功能，還能夠實現以端到端為中心的協作，重視企業從戰略到執行自上而下的流程化、規範化管理，重視全域性的管控模式和不斷最佳化，以流程為主線，提倡規範化、持續最佳化的績效管理模式。

一般來說，BPM工作流程引擎系統具備以下幾種功能：

1.業務流程的計劃和建模

2.實現流程自動化

3.執行業務流程

4.測量，監測和控制程式

5.最佳化流程和輸出流程報告

在實際使用中，BPM支援自定義業務流程設定，適用於更復雜的流程管理。JNPF快速開發平臺就擁有功能完善的 BPM 工作流程系統，純 Web 視覺化流程設計器，集流程管理、設計、測試、執行、監控、分析等功能於一體。在BPM工作流程引擎中你可以任意除錯、訓練、執行你的流程，讓企業的業務流程臻於完善。如請假流程，可實時更新資料、銷假等功能；採購流程可進行批次詢價、批次評審、批次生成訂單、按物料去跟蹤等，這是OA系統無法做到的流程管理。而且，BPM工作流程引擎能廣泛整合不同業務系統，如：ERP、CRM、MES、EHR、財務系統、釘釘、微信等多種系統實現整合。