搭建CRM系統的步驟
隨著資訊科技的不斷,企業客戶關係管理的方式也在不斷的發生著變化,由傳統的純手工的管理程式設計現在的資訊化管理,客戶關係管理並不是單純將客戶關係進行登記就行了,還要對客戶的行為進行分析,提高客戶轉化率,CRM系統就是現在最好的客戶關係管理軟體。你知道如何搭建CRM系統嗎?下面和小編一起來了解一下相關的知識吧!
1、客戶資料的蒐集和整理。
CRM系統的主要作用是對客戶資訊進行管理,所以對於客戶資料的收集和整理是CRM系統搭建過程中最重要的步驟之一。毫不誇張的說,客戶資料整理成功,CRM專案也成功了一大半。這是耗時最長,困難最大的一部分。
1)獲取渠道梳理。
很多企業,銷售渠道遍佈海陸空,國內、國外、線上、線下、代理、門店、終端等,蒐集這些資料,真的要費盡力氣。線上的還好處理,透過淘寶、天貓、京東之類的後臺直接調取。但是線下的資料,除了儲存在公司ERP或財務系統裡面的一部分,還有很多可能以原始的狀態,留存在各級經銷商或門店手裡。這就需要跟IT配合,狠狠梳理。好在一般而言,CRM的搭建也是先從線上的這部分開始,成功後,再複製到全體。
2)補缺補漏。
基礎資料收集完成之後,還需要持續的補缺補漏。因為蒐集來的客戶資訊太簡單或不完整,跟我們最終需要的詳細資料不匹配,沒有現成的利用價值。補缺補漏也是多管齊下的。統一客戶資料錄入的模板,強制執行;歷史資料批次清理;在客戶可以接受的情況下,逐步完善;甚至透過其他渠道獲取一部分客戶資料,對客戶資料進行補充。只有完善的客戶資料才能保證客戶的轉化率,銷售跟蹤客戶的時候才有更好的資料支撐。
3)簡單的辦法。
找個靠譜的CRM軟體供應商,可以最快提取和清洗客戶資料。很多CRM軟體供應商都會對不同行業的客戶資料進行定期的整理,尤其是線上的資料他們都能夠快速提供。
4)客戶分類和標籤管理。
客戶等級分類,一般都是按照RFM模型來做的,就是最後一次消費時間、消費頻次、消費金額。對於不是快消類的大宗商品消費群體,特別是消費頻次不明顯的(例如建材類),也可以增加有特色的分類標準。或者透過打標籤的形式進行輔助。將客戶進行分類管理,可以更好地瞭解客戶的消費意向,對消費意向高的客戶進行重點跟蹤。
2、合適的軟體供應商。
企業的銷售物件,也決定了CRM軟體商的選擇。目前而言,CRM比較完善的還是線上部分,線下的模組相對薄弱。好的CRM軟體提供商可以給企業客戶關係管理進行出謀劃策,根據企業的客戶轉化目標完成CRM系統的定製開發,白碼定製開發CRM系統價效比高。
3、積分制度和營銷&服務策略。
CRM的功能中很重要的就是服務和營銷功能。透過對資料的清洗和完善,來進一步滿足客戶,特別是VIP高價值客戶的服務需求,激發他們更高的消費慾望和忠誠度。
會員等級、積分、優惠券、活動提醒等跟營銷強關聯的模組,與線上京東、淘寶聯絡緊密。因為網際網路的早期佈局和深度發展,把可以維繫的客戶模組做的比較完善,軟體可以直接對接,推廣效果一目瞭然。但遺憾的是,線下的部分,要獲得客戶完整的交易資料,因為ERP系統的不完善或者CRM的侷限性,導致會員營銷只涉及皮毛,淺嘗輒止。
4、客戶研究和分析。
客戶行為和價值分析,都是基於每次營銷活動前的準備和實施後效果評估來做的。透過對客戶行為的分析瞭解客戶的需求,然後對需求進行價值評估,從而可以對轉化率進行評估。
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