稀缺:我們是如何陷入貧窮與忙碌的

WEB發表於2018-09-12


    前些天在和同事聊天談論起新專案或者突發事件對專案排期的影響,他們推薦了《稀缺》這本書,這幾天讀完後,覺得這本書對於我們平日裡繁忙的工作安排以及無序的生活秩序有著重要的積極影響,借這個寫讀書筆記向大家推薦一下這本書。

 

    你我的工作與生活中是否有過以下場景?

  1. 我剛才在忙著處理xxx,忘記了重要的會議或要處理的事情。

  2. 家人大病一場,幾乎耗光了所有的家庭積蓄。

  3. 躺在病床上,發誓要好好鍛鍊身體,病好了,依舊生活無序,透支嚴重。

 

    什麼是稀缺:稀缺其實就是資源匱乏,我們的可用於支配的 如 時間、金錢、健康 都會出現短缺,無法按我們的理想和預期進行支配。

 

    時間稀缺導致我們有太多的事情做不了,甚至導致在做的事情是錯誤的;比如 我們在忙於明日就要上線的一個專案,但是今天有個會議耗費半天時間來做年度規劃,你覺得明日上線這個專案更重要,畢竟年度規劃是未來一年的事情,你有的是機會去了解,於是你選擇了繼續奮戰在專案開發中。但是你畢竟錯過了這個年度規劃的會議,這次會議的資訊是未來一年的方向和重點,甚至是一些當下重要的戰略改變,也甚至直接影響到你當下完全投入的這個專案。我有過一次這樣的經歷,記得在上家公司的時候,要開週會,但是當時忙於明日上線的一個專案,就沒有去,繼續忙於明日上線的工作。可是,就到了下午,得到的訊息是這個專案擱淺了,不用上線了。因為 公司整體預算的收緊,這個發大量補貼優惠券的專案當然就應立即叫停。所以,不去參加會議的忙碌的一上午是浪費的,甚至整個專案如果能提前得到公司的戰略規劃,整個開發週期上的開發資源也是不必浪費的。

    這裡我們應該思考的一個問題是:我們當下的事情有哪些?哪些是重要且緊急的,哪些是重要不緊急的,哪些是緊急不重要的。我們每天的投身忙碌的事情中,到底哪些和我們的目標是強關聯的?

 

    金錢稀缺導致我們無法滿足生活質量的要求,甚至因金錢稀缺造成更大的金錢損失。我和好多人都一樣,第一次接觸保險的第一印象是“銷售、騙人、不會發生在我身上” 這樣的牴觸保險的情緒,總是覺得 推銷保險的人都是想把你口袋的錢騙到他的口袋裡去。但是,後來覺得保險 其實就是 花小的成本來避免財富的迅速流失,比如 車險,你每年的保費是為了應對突發事故對你的生命及財產的傷害,降低這類突發時間對你的生活、健康、財產的影響。好多人應該像我一樣,有過 想買保險,反覆的研究,最後還是沒有買的經歷。其一 還是因為可以支配的金錢不多,如果保險費用只佔比你所擁有的財產的很小很小一部分,你肯定不會花這麼多時間和經歷來去研究價效比(當然做選擇之前去做準備和調研是必須的,這裡指的是 反覆躊躇 買還是不買,這個錢到底花還是不花的無限糾結),最後放棄。 第二 對保險性質和本質缺乏瞭解。所以,我們往往因為金錢稀缺而不去花費金錢為金錢與生活買一個保險櫃,導致金錢的迅速流失或是生活受到巨大的波動。

    同樣在財富問題是我們因為金錢的稀缺而犯這樣的錯誤

  1.  害怕本來不多的金錢發生風險不去做投資,導致應該像活水一樣的金錢 死水一般變質沉寂,連基本的通過膨脹都無法超過,導致自己的資產悄悄的貶值而不自知

  2. 因為現在可支配的和目標相距甚遠,放棄長期的儲蓄目標,轉而享受當下。殊不知,生於憂患,死於安樂,不居安思危,未來的幸福生活簡直是天方夜譚,痴人說夢。

    

    健康更是稀缺資源,每當我們生病的時候,才能覺察到健康的重要性。但是當身體正常的情況下,我們卻毫不吝嗇的無限透支。不去做運動,不去做體檢,直到病來如山倒,工作和生活被搞的一團糟。我自身在這塊也做的不好,是很不好,一直在透支身體,卻總以沒有時間為由減少對身體的養護,很少運動、很少體檢。

 

    稀缺會導致“管窺”,就是“管中窺豹”的意思,就是我們只能看到事物本身區域性的一小部分,看不到全部。

    “管窺”會讓我們“專注”,我們會專注與當下的事情,大腦自動遮蔽外接的噪聲。比如 專案緊急的時候,我們會忽略外在的事務,如 別人的共進晚餐的邀請 等可以遮蔽和當下無關的事務,提高了工作效率。

    但是 “管窺”讓我們“專注”的同時也容易忽略全域性上比較重要的事情,比如 錯過一次重要的年度規劃會議, 導致我們不能對全域性進行很好的把控,方向或目標不確定,自然結果不會好。

 

    “管窺”與“專注”如何來平衡,我們既要摒棄管窺,對全域性有所把控,又要專注與事務本身,提高效率,但又不能忽略對全域性的把控呢?

 

    書中有提到,通過創造“餘閒”來避免“管窺”,通過“拉入管中”來製造“假象的管窺”來專注與事務本身提高效率。

 

    首先說,什麼是“餘閒”,“餘閒”可以簡單理解為“空閒”,我們每天的事務安排中合理的留有“空閒”,這個空閒不能太多,太多是浪費,也不能太少,太少就會造成沒有時間或資源來應對突發變化,沒有彈性。在外部條件無法改變的情況下,“餘閒”是怎麼來的?

    1.提高效率,將必要的事情以最高效率的方式結束掉。比如現在寫這篇文章,那我就給自己的最後期限就是“今天必須寫完”,這樣才能讓自己感覺到專注,才能爭分奪秒的提高效率。其實,什麼時候寫完,是沒有任何人給我提任何要求的,但是這就是上面說將事務有意的“拉入管中”製造“管窺的假象”來提高專注和效率。同樣的事情,你用更短的時間完成,剩下的時間就是“餘閒”。        

    2.“餘閒”來創造“餘閒”,我們利用從1中說到的從繁雜事務中抽離出來的“餘閒”來了解、計劃、把控 全域性,合理安排事務進行的節奏,合理的在事務與事務之間留出“餘閒”的空隙,來應對突發事件以及把握全域性。

 

    上面說了我們通過提高效率、合理安排等方式來創造“餘閒”,以應對日常的突發時間和去把控全域性,這樣我們就不會陷入沒完沒了的繁雜事務中不能自拔,才能在把控好全域性的前提下,專注的將具體的事務做好,朝著具有“全域性觀”目標前進。這樣才會有一個好的結果。 

 

    這裡還要補充一個概念就是“拖延症”,每天的日常工作中出現任意一點意外超出了計劃時間就會導致今天應該完成的工作來不及完成,就會導致本來今天應該結束掉的事情“拖延”到了明天,明天的應該做的事情加上今天未完成的工作又回讓我們疲於奔命,無法完成,又“拖延”到了後天,從此開啟了惡性迴圈的模式。所以解決“拖延症”的一個最有效的措施有兩個。

  1. 計劃時間內的事情必須在計劃時間內完成,寧可痛苦一次,也不要因這個同等的痛苦導致後面的惡性迴圈,那是更大的痛苦。

  2. 生活或工作中在做計劃的時候,一定要分清 當下的目標和和目標緊密相連的具體事務或工作,一定要識別出哪些是必須要完成的,哪些是可以完成最好,不完成也不影響當下目標的屬於優化類的具體事務。正所謂“將軍趕路,不追小兔”。

 

    稀缺讓我們像雜耍(雜技人員拋接球)一樣,僅有的兩隻手在 不斷的、重複的、無奈的接著即將從空中掉下來的球 ,不能不接,接了球還未認真看過就要丟擲去。同樣的情形也不斷的在我們的生活和工作中重複出現,窮人越窮,忙碌的人更加忙碌但無實質性進展。解決之法就在這本書中《稀缺》,強烈推薦大家完整的讀一下。

 

以下是讀書筆記的記錄,可以不看的。

  1. 稀缺導致管窺,管窺是把雙刃劍,會使我們“專注”與當下事務,反面是導致我們“忽視”了更重要的事情。

     

  2. 稀缺導致我們的大腦頻寬能下降,何謂頻寬,就是我們的 思考能力、專注能力、決策能力、抵制誘惑的能力,當我們的資源出現稀缺是,頻寬會嚴重下降,和智商沒有關係,徹徹底底就是因為資源上的“窮”,現在很流行的一句話就是“貧窮限制了我們的想象力”,是有道理的。就像一個快要餓死的人,你給他一塊麵包,他會把這塊僅有的麵包平均分成10份,每一份勉強可以維持生命,以延長生命?還是一次就吃飽?對於 你我這種“不缺麵包”的人當然可以“說出”這個方式是最佳方案,可以對於一個餓的快要死的人來講,他會思考這些嗎?思考之後能抵禦這強大的誘惑嗎?

     

  3. 不同人的資源就像是不同的箱子,資源豐富的箱子大一些,稀缺的人少一些,我們都可以選擇把所有東西都裝進去,還是把必須裝的裝進去。箱子大的如何選擇都沒關係,箱子小的,就必須思考、權衡 到底哪些東西是必須放進去,哪些是可以捨棄掉的。

     

  4. 拖延症總是讓我們嚮明天借用,明日復明日,惡性迴圈模式開啟。拒絕拖延症,才能停止嚮明天的借用,才能停止惡性迴圈,明天只做明天的事情,今天睡覺之前想想明天做什麼實在是一種幸福。

     

  5. 從當下的稀缺環境下 開始 拒絕拖延症、提高推進效率、合理規劃和安排,創造出“餘閒”,用“餘閒”來面對生活與工作中的突發事件,突發事件千奇百怪,但是歷史和生活告訴我們“突發時間”存在的本質是亙古不變的。再就是用“餘閒”來提起頭看看天空、看看前方的路,做好規劃,把控全域性。

     

  6. 我們不要像雜耍一樣的來面對我們的生活或工作,根本就停不下來。

 

       

 

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