為你的專案團隊舉辦一個Party(轉)

ger8發表於2007-08-11
即使在私人生活中您不喜歡聚會,但是作為專案經理,您應該學習如何組織和舉辦聚會。根據公司的習慣,聚會可能是深夜在夜總會中品嚐烈酒,或者是在素食飯店舉行安靜的午餐會。考慮用一個下午的時間來打保齡球,或者遊覽藝術館。要點在於讓整個專案團隊走出辦公室,並進入可以放鬆和談論專案以外事情的環境中。

最好是安排聚會來慶祝小小的成就:專案提議的透過,第1個產品進入系統測試,解決了前100個變更申請,beta測試的開始。其中的一些事件明顯比其他事更加重要。如果不能找到恰當的理由為整個團隊準備午餐,或者團隊成員的家人使他們難以花費一個晚上和同事聚會,至少要在會議室內準備比薩餅,讓每個人有機會在會議室內停留。

培訓計劃為團隊成員提供了另外一個非常好的機會,可以從專案的日常需求中建立相互間的關係。您可以僱傭一個演講人,他向團隊解釋與開發策略相關的技術問題,或者可以讓每個人培訓特定的方法或工具。告訴您的團隊成員,您準備接受有關這些問題的建議。有時候,可能佔用每人兩個小時的時間,但總體來說,由於他們注意到您願意傾聽並給他們提供說話機會,因此您可以從中受益。

作為促進公司不同部門之間的溝通的方式,專案間的混合聚會越來越流行。在飲料和開胃食品的幫助下,這些聚會使不同專案團隊的成員可以在工作時間內或在工作時間之後與IT部門同事非正式地交流。在這種氛圍下,任何人都可以提出問題,而且可以交換關於任何事情的想法,其結果通常比定期會議的結果好。特別是,如果專案團隊的成員難以從IT部門的其他領域得到資訊或合作機會的時候,您應該考慮舉辦或提議混合聚會。
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