打造數字化時代的“場景+管理”方案,特斯聯為什麼選擇SAP?
特斯聯是怎樣一家企業?如果你關注智慧城市、AIoT產業創新等高科技領域,就一定會看到這家公司走過的足跡。
作為光大控股在新經濟領域發展的核心戰略平臺,特斯聯能為政府、企業客戶提供公共安全、公共管理、公共服務等方面的智慧化解決方案。但在企業自身具體的人、財、物管理以及效率提升方面,公司採用了SAP的數字化管理系統,具體包括全民預算系統、CRM系統、專案管理系統、供應鏈系統、財務系統等。並且,僅用了三個半月時間,所有系統全部上線完成。
▲特斯聯副總裁謝超
那麼,在數字化解決方案的場景構建中,特斯聯遇到了哪些挑戰?SAP的解決方案發揮了哪些作用?特斯聯副總裁謝超在本次採訪中,進行了詳細解答。
“特斯聯提供的解決方案,其實是智慧城市裡不同場景的數字化方案,最終目標是要打造成AI CITY,並且要經歷1.0到2.0的迭代、演進過程,而SAP是從管理角度進行深入。” 謝超強調,特斯聯和SAP的合作關係非常微妙,雙方最終的目標是共同推進數字化建設。
新基建背景下,數字化的場景+管理方案讓AIoT擴大業務範圍
如今,新基建已成為熱門詞彙,被社會各界人士看成是企業數字化轉型的新引擎。其實,在“新基建”政策提出之前,特斯聯就在關注新型基礎設施。從2018年開始,就在做相關部署。特斯聯認為,新型基礎設施一定不是過去的“三通一平”,即水通、電通、道路通和場地平整,而是包括了通訊設施、感測器等所有新一代資訊科技和系統平臺。國家把新型基礎設施提升到戰略層面,再一次強調了“新基建”不是“老基建”,和工程沒有任何關係,但又密不可分。
新基建號角吹響過程中,特斯聯的AIoT場景化方案會分為兩個方向走,一個是服務於大型基礎設施,通常由政府、大型國企和央企引導,對場景化改造有特殊要求。另一個方向是,商業化路線,比如智慧零售、智慧健身房等,往C端、商業化變現方向走。這兩個方向完全不同,意味著每選一個領域,就要選擇一條主線,因為AIoT的範圍實在太大了,就像當年的網際網路。如果說網際網路改變了生活場景、消費場景;未來,AIoT將成為基本訴求,改變政府辦公和管理場景。
雖然,特斯聯給客戶提供的是基於AI和物聯網基礎的“場景數字化能力”,特別是要為政府部門提供數字化管理、數字化運營服務,但是在服務過程中也需要管理和運營能力的支撐,這是SAP和特斯聯之所以結合在一起的根本原因。同時,特斯聯還發現,客戶最終要的數字化場景一定包括了環境資料、生產資料、財務資料、運營資料。要想有效管理這些資料,僅靠一家企業的技術能力,根本無法完成,特斯聯要做“平臺背後的平臺”,把不同玩家的能力加入其中,最終形成整體的數字化運營解決方案。所以,經過深思熟慮後,特斯聯在2019年8月份左右選擇上線SAP系統。
“新系統上線需求非常迫切,因為內部輿情管理必須要有數字化系統。” 謝超介紹道,當時的特斯聯,正在做AI CITY場景智慧化改造,整個流程和傳統專案差別非常大,所以非常擔心能否找到適配新場景、新應用、新業務形態的一套系統。與SAP合作後,“一塊石頭才終於落了地”,SAP數字化管理系統可以覆蓋到全場景應用。只用了大概三個半月時間(按照正常實施時間需半年或一年),特斯聯便上線了SAP的全面預算、CRM、專案管理供應鏈等等系統,聽起來每個模組都比較傳統,但其實包含了大量的靈活定製服務。
在為使用者打造全場景解決方案過程中,場景融合是最大的挑戰。比如:廠控數字化,除了傳統的安防,還要考慮火災、健康防範等,這些外延需求也需要數字化應用,如何把數字化應用和企業數字化核心系統結合起來,這需要特斯聯和以SAP為代表的資訊科技企業進行合作,去全面探索。SAP已經在汽車、地產行業有很多嘗試,未來可以結合企業內部管理、融合場景創新等方面,做更多對接。
整體來看,特斯聯和SAP一方面是合作關係,一起完成數字化建設。另一方面,特斯聯更看重SAP在企業運營管理中積累的數字化經驗,能在特斯聯場景數字化基礎上,進一步提升整體服務能力,最終形成數字化時代的“場景+管理”閉環。尤其在新基建政策推出後,再次驗證了特斯聯戰略方向選擇的正確性。
SAP數字化管理系統為業務價值提升帶來全生命週期體驗
“非常巧,我們當時發起了火雷行動,開始只是從海外處置物資支援疫情,後來因為疫情的反轉變成向海外支撐防疫物資。我們的防疫物資不僅包括醫療物資,更多是基礎設施,比如說智慧防疫系統等,海外業務增長速度比預想的更快。” 謝超感慨道,在疫情期間,如果沒有資訊化、數字化基礎,整個企業的管理簡直無法想象。因為,特斯聯的員工分散在不同地方、困在不同城市,疫情期間出不來,所掌握的專案情況與現場資訊完全是脫鉤狀態。比較慶幸的是,企業早有準備。
SAP的數字化系統能夠支撐特斯聯在全世界的業務發展。在疫情期間,特斯聯不僅沒有耽擱國內業務的發展,還開拓出來一支海外業務。原來,按規劃要2020年下半年才會有海外計劃,但現在因為疫情,原有計劃提前執行,雖然有點“猝不及防”,但的確是意外中的驚喜。最早,特斯聯和卡達機場、杜拜只是有智慧場景的合作;後來,地勤、機場防範、建築疫情管控等系統推進速度,比想象中快很多。
總之,SAP的數字化管理系統能帶來全生命週期的最佳體驗。從CRM開始,到PS,再到專案管理、供應鏈採購以及相關的財務系統,整個鏈條已全部打通。由於特斯聯的業務環境非常複雜,主要面向政府、大型國企、央企提供“從搖籃到墳墓”的全棧式解決方案,需要考慮專案設計——軟硬體整合——軟硬體部署和實施——運維——升級迭代等綜合因素,所以對合作夥伴的要求比較高。但從最終結果來看,效果非常明顯,SAP的數字化管理系統在特斯聯的業務價值提升過程中,發揮了重要作用。以SAP Concur的全面預算為例,對今年預算幫助非常大,可以控制到每一筆差旅、銷售費用、研發費用、專案費用的支出,真正精確到每個單位、每個個體的投入產出比。
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