為什麼選擇Cynefin框架? – zwischenzugs

banq發表於2021-12-13

Cynefin 可以提供幫助的不僅僅是諮詢或工作。同樣值得考慮的是,您是否偏愛處理問題的特定方式,以及這種偏愛是否會阻止您以適當的方式行事。
我和妻子經常在是否計劃的問題上發生衝突:例如,她喜歡提前計劃假期,而我發現這個過程就像拔牙一樣,更喜歡即興發揮。在某些情況下,計劃是絕對必要的(有孩子?你最好計劃活動!),以及其他更動態的情況,隨著情況的變化,花費在詳細計劃上的時間被浪費了(不要提前幾周預訂那家餐廳,我們可能會如果天氣不好,請改變我們要去哪裡的想法)。

Cynefin(發音為 /kənɛvɪn/,或 kuh-NEV-in) 是一個元框架,旨在幫助管理人員識別他們如何看待情況並理解他們自己和其他人的行為。
 
 

Cynefin 是什麼?
介紹 Cynefin 的一個好方法是考慮唐納德·拉姆斯菲爾德(Donald Rumsfeld)這句經常被嘲笑的名言:
“我們知道有些事情是我們不知道的。但也有未知的未知——我們不知道的未知。”
我從來沒有真正理解為什麼它被如此嘲笑——它清楚地說明了關於不同背景下知識和無知本質的重要觀點。它需要一定的注意力才能遵循的事實不應該使它成為嘲笑的原因。
Cynefin對業務決策也做了類似的事情。它對我們可能處於的各種型別的環境進行分類,並幫助我們在其中定位自己。這種分類有助於我們根據上下文適當地調整我們的行為。
這些分類的上下文是什麼?有五個:

  • 簡單的
  • 繁雜的Complicated
  • 複雜性Complex
  • 混亂的

第五個狀態(Disordered)只是意味著我們還沒有對上下文進行分類。
 

1)“簡單”的上下文
先說兩個極端。“簡單”上下文也可稱為“已知已知”或“最佳實踐”上下文。在這種情況下,任何有理智的人都可以在知道該領域的情況下弄清楚該怎麼做。例如,如果您是一名航空公司飛行員,並且機艙內的燈閃爍,則需要遵循一份記錄在案的檢查清單,其中描述了您需要做的事情。如果您是一名訓練有素的飛行員,那麼該做什麼是眾所周知的並且始終適用。這是一個“簡單”的上下文。
 

2)“混亂”的上下文
相比之下,“混亂”環境是一種沒有人知道該做什麼的環境。
他們被拋到一個陌生的環境中,在那裡他們被迫進行創造性和實驗。如果這裡有“最佳實踐”,那就不好笑了。需要的是“新穎的實踐” ——做某事、看看會發生什麼並對接下來發生的事情做出反應是至關重要的。
因此,尋求“最佳實踐”的方法並不總是最佳實踐……
  

做決定
Cynefin 提出在這些不同的背景上下文下 有不同的決策模式。所有這些都以“響應”結尾(這似乎只是意味著“採取行動”),但前面有不同的方法。
對於“簡單”,步驟是:感知、分類、響應。換句話說,弄清楚狀態是什麼,這是哪種情況,然後採取相應的行動。
對於“混亂”,步驟是:行動、感知、響應。換句話說,當你不知道什麼是正確的事情(甚至不知道從哪裡開始)時,就做點什麼,看看會發生什麼。
您可以看到這如何對映到我們在不同上下文中看到的情況。如果您經營著一個急診科,您會尋求對每一位進來的患者應用已知的最佳實踐。因此,您可以感知(檢測到患者已經進來)、分類(對他們進行分類)並做出響應(安排他們進行適當的和及時治療。這是一個“簡單”(雖然不是“容易”)的情況。
如果你是在一個飽受戰爭蹂躪的國家逃離迫害,那麼你就不清楚應該做什麼才是正確的。您沒有時間坐下來思考,也沒有足夠的資訊來評估最佳路徑。即使您確實掌握了資訊,情況也在以不可預測的方式迅速變化。在這種情況下,最好選擇要做的事情(例如跑到機場),然後在下一個適當的時間點重新評估您的情況。所以你採取行動(做某事)、感知(重新評估情況)並做出反應(決定下一步做什麼)。
 
在“簡單”和“混亂”這兩個極端之間還有另外兩種狀態:“Complicated”和“Complex”。 
 

3)“Complicated”的上下文
“Complicated”的情況是,其中有“良好做法”(即有一個“好” -但也許不是“最好” - “答案”,由做什麼的情況下提出的問題),但它需要一個專家先來分析一下情況。人們可能會想到一位建築師被請來設計一棟建築。在更廣泛的背景下需要考慮特定於站點和客戶的事情,需要專業知識才能知道如何以“良好實踐”的方式進行。
在這些複雜的情況下,您“感知”(收集相關資訊)、“分析”(利用您的專業知識找出好的解決方案是什麼樣的),然後“響應”(繼續構建)。
 

4)“複雜性Complex”的上下文
“複雜性”介於“Complicated”和“混亂”之間。這並不是完全的混亂,因為可以應用一些先驗知識或經驗,但即使知道如何得到一個好的答案也是未知的。在這些情況下,您需要透過實驗找出最佳方法。這被稱為“緊急實踐”,並由“探測”、“感知”、“響應”決策過程適當處理。
 

為什麼 Cynefin 是一個如此強大的諮詢工具?
到目前為止,這一切聽起來都微不足道。對於任何有理智的人來說,很明顯,如果您是從戰區逃離,那麼您的決策過程需要與您在駕駛飛機時有所不同。
Cynefin 之所以成為商業諮詢的強大工具,是因為它為常見的管理問題提供了一個框架: “What got your business here won’t get you there(今天的成功不意味明天這樣做也會成功,守株待兔?)”
隨著你職業生涯的增長,當你年輕的時候,以自我為中心和驅動的成功方法對你來說變得不那麼有效了。尋求帶領他人取得集體成功。如果你想在新的、更高的環境中取得成功,你需要改變你的工作方法和整體態度。
以類似的方式,您的企業在早期狀態中取得的成功在新狀態下可能完全不合適。
想象一下一家習慣於在混亂或複雜環境中運營的初創公司。他們習慣於“只是做它”,並讓他們的員工自由地以新的和創造性的方式解決問題。隨著他們的快速增長,這對他們非常有效,但幾年後他們發現他們向消費者提供的產品已經成熟,新穎和創造性的解決方案導致越來越多的浪費、破壞(壞的)和低效率。
他們此時需要的可能是採取更符合“良好”或“最佳”實踐的不同方法的員工。然而,當提倡這種方法的人到來時,具有挑戰性的群體動態就會發揮作用。過去嚴格的單一文化變得難以質疑,那些提倡不同風格的人會疏遠並離開,或者只是順應流行的方法。
同樣,習慣於使用“最佳實踐”來解決挑戰的公司可能不知道為什麼他們的方法行不通。作為一名顧問,我經常被直接問到“這個問題的正確答案是什麼?” 答案往往是令人失望的“視情況而定”。那裡發生的事情通常是他們正在尋求“最佳”或“良好實踐”的答案,以應對需要“緊急”或“新穎”實踐的答案。
 
原擊標題
 

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