認知框架Cynefin有哪些限制?

banq發表於2024-03-20


對於複雜性,人們總是想消滅它(有為),而不是去消化接受它(無為),其實,無為勝有為。

1、傳統教條
以下是人們面對複雜性實施的教條方法:

  • 敏捷 聽上去很好,但是可能迴避複雜性,因為敏捷這個詞語有迴避障礙的意思,如果陷入複雜性困境,就無法敏捷行動了
  • 敏捷只適合小公司,那麼大公司開始採用敏捷的升級 SAFe,但是這是一種傾向於瀑布式規劃的方法,需要事先規劃設計,但是面代複雜性問題是無法規劃的。
  • 那麼,採取不斷演進實踐XP  如何?但是無法量化每個步驟,不夠明確。
  • BPM 業務流程重組有時會有效,但是不能總是改革流程,震盪太大,因此流程重組無法一直奏效,
  • 那麼,所以我們採用了六西格瑪 ?這是一種量化步驟:定義,測量,分析,改進和控制,如同盲人摸象,摸著石頭過河,也不夠明確,甚至走上教條主義宗教。

以上這些教條等同於祈禱“上帝保佑我們”!

為啥這些教條只是一葉遮目?自欺欺人?

根源是:過早地將複雜問題編纂成整齊劃一的解決方案!

這是大型諮詢公司的通病,也是蛇油推銷員和江湖騙子的沃土。

當然,這些教條能被人們接受,也有其特點:它們提供了讓人們快樂地學習途徑。

但是,快樂學習不等同於<strong>促進學習,學習有時是刻苦的,並不快樂。

應該還有其他更好的方法:將快樂學習與促進學習兩者結合起來。

2、Cynefin=快樂+學習
Cynefin 就是這樣一個選擇:
它既是一個解決衝突的框架,也是一個用於決策的框架--兩者都是 "理智決策 "的一部分。

Cynefin將複雜事物分為四個型別:

  1. obvious domain明確領域:一眼看出的領域,顯而易見的,我們掌握知道的一切
  2. Complicated領域:需要認真學習,努力費力掌握的,雖然複雜,但是跳一跳,努力一把還能知道
  3. Complex領域:問題本身相當複雜,我們都是盲人摸象中的盲人,但是我們有一個模糊目標。
  4. Chaotic領域:混沌世界,我們所不知道的。

但是,Cynefin 使用是有一定界限的,世界上大多數事情在限制特定範圍內都是對的。 換一種說法,它們是有語境Context上下文的,而不是無語境的。

瞭解Cynefin 使用前提,可以更好地掌握該認識框架,不至於陷入教條主義:

3、使用Cynefin特殊例外情況有:
1、沒有什麼理由不守規矩:  在英國,我們應該靠道路左側行駛,在德國應該靠道路右側行駛。  但如果一個孩子跑到我們前面的路上,我就會破例。  
在obvious domain明確領域,堅持教條主義,不允許有任何變化的結果就是 "上班打卡 "心態,這種心態遲早會走向混亂和災難性失敗的邊緣。

2、對於複雜Complicated的領域來說,更有可能出現例外情況,因為具有適當資質的專家知道,很少有規則或流程是通用的,而根據正態分佈中心的分析來規定行為,則會忽略在實踐中更有可能出現的肥尾。  
在此,如果例外情況是透明的,即可以接受某種形式的審查,且決策者知道他們會被追究責任,那麼就應該允許例外情況。
 如今,為逃避責任而遵守規則的現象屢見不鮮,這將導致無序的不真實方面的轉變。  
這兩個有序領域都可以透過流程來處理,不應該讓高層決策者參與日常工作。

3、相比之下,在複雜Complex領域,每一個例外都需要在高層快速顯現出來,因為它們可能代表著機遇。  我有時會把這種發現稱為 "17%",指的是注意力不集中的盲目性;我們需要少數人以不同的視角看待問題,以免被同質化為群體思維。  
MassSense的設計初衷就是透過轉移到混沌領域的邊緣方面,近乎實時地處理這些問題。

4、最後,在我們處於危機之中的Chaotic混亂領域本身,發現例外情況也很重要,要麼快速消滅,要麼在它們顯露出來時臨時想出解決辦法。  同樣,實時反饋和認知多樣性上下文評估也是關鍵所在。 


4、規劃和控制的權衡
1、如果你處於Chaotic混亂狀態(而不是邊緣狀態),那麼你就只需要控制,很少需要計劃。
 不僅如此,在一個很小的群體之外("給 "是一個很好的經驗法則),你也沒有時間與人友好相處或進行協商,因此實施的控制很可能是嚴厲的。  好的危機管理的精髓在於創造足夠的約束條件,將問題轉移到複雜性complexity 的邊緣區域,這意味著一些模式開始出現。  在這一點上,你可以轉入安全到失敗的極短週期實驗(這可以透過使用資訊科技來加強),看看哪些未來路徑是連貫的,足以進行探索;你永遠不應該只選擇其中之一。

2、obvious domain明確領域需要的是控制,但它是透過建立和授權流程、授權等方式實現的。  
中層管理人員和高階管理人員都會對偏差進行監控,但他們的目的不同。  前者側重於遵守規定,後者側重於檢查是否到了改變的時候。  如果你收到大量的偏差報告,這可能說明規則和流程已不再適用於當前的環境,需要進行徹底的反思;向複雜領域的對角線轉移,以便重新發現什麼是可持續的。   這種可預測性既是好處,也是危險。

3、同行評審和驗收是複雜Complicated領域控制的一個重要方面。  
規劃和控制可以不那麼明確,因為所需的基本要素已融入專業實踐和培訓之中。  道德標準和其他標準是關鍵所在,硬性目標的強加可能會造成妥協--想想製造業中因硬性目標而經常出現的不報告輕微違規行為。  一旦出現這種情況,後果將不堪設想。  在現代組織中,這是一個令人擔憂的重要領域,幾十年來過度的編纂和衡量已經破壞了專業標準和實踐,而這些標準和實踐經過幾個世紀的發展,已經形成了穩定、可持續和有彈性的決策過程。  

順便說一句,盲目相信專家也同樣愚蠢

4、在一個複雜complex 的系統中,我們只能管理此時此地的進化潛力。  
“規劃計劃”充其量只是滿足一種方向感,而不是一套目標和指標。利用和再利用已有的東西(外適應和自創)進行快速即興發揮是關鍵,而快速調動認知多元化網路來支援決策的能力也至關重要。  
多年來,我一直主張,我們需要在穩定時期建立用於普通目的的網路,以便在不穩定和快速變化時期啟用這些網路,滿足特殊需求。  當事情發生時,一切都為時已晚。  快速反饋迴路、快速失敗和學習以及平行實驗都是關鍵所在。  在此過程中,計劃和控制措施會逐漸顯現出來,然後你就可以轉入邊緣領域,進行編纂和擴充套件。  但是,你真的不希望在有序領域中即興發揮--這完全是在浪費精力。

5、衡量和目標:
1、在政府和行業中,KPI關鍵績效指標比比皆是,但它們總是側重於結果和預先確定的途徑,很少關注複雜領域中的意外後果。  
在顯而易見的領域,它們是有效的、有價值的和必要的。  但是,它們必須簡單易懂,數量不多,而且不需要經常翻閱手冊或接受一知半解的培訓。  使用跨越邊界儀式是以較少的編纂工作達到同樣效果的一種方法。

2、在複雜complicated的領域,確定目標是可以的,但需要有足夠的通用性,以便於妥協和變化。  
制定允許變化的標準是一個好主意,在這個領域中,一致的目標和共同的目的是有用的,因為它們是對偏差行為的約束。  但是目標太多,就會失去尊重,特別是當這些目標是由官僚或顧問(實際上他們是一樣的)制定的時候,他們缺乏相關經驗和/或專業成員的經驗。  

最近,我就醫療目標問題與某人發生了爭論,他說他們的目標來自護士。  我問他是哪些護士自願承擔這項任務,他去核實後回來說他明白了我的意思。  那些在護理和同情心方面享有很高聲譽的護士有更好的事情要做。  專業團體中任何自願編寫標準或規則的人都應該受到極大的懷疑。  最好是把一些人拖進調解會議,讓他們在那裡創造出一些最起碼的東西。

3、對於複雜complex 領域,我們只能真正測量從現在開始的行進方向和速度。  這就是我所說的向量矩陣衡量,它們與我和同事們目前正在研究的整個變革向量理論有關。  
方向感可以透過願景目標來實現,但必須謹慎使用,這也是我將其置於混沌邊緣地帶的原因。  每當你聽到一位高瞻遠矚的領導者設定了看似不可能實現的目標,卻帶來了有益的變化,背後就會有成千上萬的人失敗。


 

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