湘江集團 X Smartbi：打破資料壁壘，工作效率大幅提升！

湘江集團表示：“經過前期建設，BI資料平臺為集團各級使用者提供便捷的資料分析服務，提高各部門間的資料互通，為後續集團資料深入應用、輔助決策奠定良好基礎。”

 

 

企業簡介

湖南湘江新區發展集團有限公司（以下簡稱“湘江集團”），是涵蓋片區開發、城市運營、金融服務、產業投資的大型國有投資公司，是湖南湘江新區基礎設施建設、片區開發、現代產業體系構建、生態環境開發和治理、兩型社會建設的重要載體。公司註冊資本360億元，現有11箇中心，11家全資子公司，2家控股子公司。截至2021年底，公司資產總額達到960億元。

 

案例背景

湘江集團格外重視資訊化建設，先後上線了工程專案、對外投資、人力資源、財務、風控以及紀檢監察等管理系統。然而，伴隨業務的發展和公司規模的擴張，一些資料問題也逐漸顯露出來：

1、資料相對分散，各系統間存在資料壁壘，管理層無法實時掌握全鏈條的業務狀況。

2、集團涉及的行業多，業務範圍廣，缺乏層級化的資料分析體系，無法滿足戰略層、管理層、執行層各層級的資料分析需求。

3、集團資料應用場景多樣，缺乏快速全域性掌握企業整體經營狀況的工具，同時有多終端展示的需求。

 

因此，搭建統一的BI資料平臺，打通各個業務系統資料，成為湘江集團的首選解決之道。Smartbi憑藉多年服務大型國有企業的經驗，結合湘江集團實際情況，為集團搭建了一站式BI平臺。

 

破局之道

1、打破資料壁壘，實現系統資料互聯互通

隨著各種系統的上線，湘江集團迫切需要一款專業、高效的資料化管理工具，系統化地獲取資料。BI平臺將集團工程專案、對外投資、人力資源、財務等資訊化管理系統的資料打通，並且支援線下EXCEL資料匯入，實現了線上的資料對接，線下的資料採集。

 

 

業務人員可以通過BI平臺系統化地獲取資料，減少了溝通成本，增加了辦事效率，業務人員的工作量大幅減少！同時還可以跨業務鏈條獲取資料，打破集團系統間資料壁壘，實現資料整合。

 

管理人員也可以實時掌握業務情況，打通各個部門的資訊鏈條，實現資訊與資料共享，流程閉環管理，提升各環節的運作效率，用資料驅動企業的運營。原來需要層層彙報才能得到相關資料，而且在傳遞過程中，資料也會發生變化，一次提供臺賬的過程大約需要一週的時間；現在通過BI層層下鑽，並配以大屏來實時監控資料，隨時反饋資料狀況，董事會對集團和各單位業務狀況掌握效率大大提升！

 

2、劃分三大使用者層級，滿足不同層級資料分析需求

湘江集團業務部門繁多，分析場景多變，不同層級人員的分析需求不同：

（1）戰略層需要快速瞭解企業經營全貌，對中短期戰略目標的執行情況、達成情況持續追蹤、反饋、預警，以便合理調配資源，創造戰略目標的達成條件。

（2）管理層需要縱向深挖資料，橫向打通資料，形成跨部門分析。及時發現戰略目標與實際完成情況之間的落差，並找出關鍵因素。

（3）執行層則需要將資料蒐集、處理、報送工作交給BI系統，讓他們從繁重的資料整理工作中解放出來，提升工作效率。

 

結合實際情況，集團第一階段從企業經營管理和上級考核兩條主線，建立了集團及各中心層領導視角的業務指標庫與業務分析模型，初步形成“集團集約型的BI資料分析平臺”。

在湘江集團，資料不再僅僅是一張張報表，它已成為一個內部考核指標的監控平臺。各級領導可以隨時開啟BI系統，檢視自己關注的業務指標。每個領導只需要點選相關指標就可以做進一步的分析。領導最關心的圖表放在最前面，日指標、周指標、月指標一目瞭然，而且還提供趨勢走向，升降曲線直觀明瞭。

下一階段，將BI資料分析平臺逐步推廣至各子公司業態板塊，逐步形成“集團與子公司間業財聯動的BI資料平臺”，通過沉澱集團經營管理各項指標與過程資料，逐漸構建以BI平臺為依託的集團經營管理資料儲存與應用中心，為集團發展積累寶貴的資料資產。

 

同時，深化資料應用，通過引入資料探勘技術、自助分析功能、深度分析模型等，為集團業務驅動提供堅實的資料支援，使集團從資訊化逐步向資料化方向轉型。

 

3、多終端展示，滿足企業現代化決策支援需求

BI平臺為多屏時代的企業提供了多終端體驗，從大屏端到PC端再到移動端分析，實現資料價值傳遞和分享。湘江集團將BI移動端與企業微信整合，當業務資料發生更新時，管理人員可以在企業微信上收到對應的通知，只要點選【詳細資訊】就可以實時掌握資料的更新狀況，隨時隨地快速瞭解集團運營情況。除此之外，業務人員和資料運維人員也會定期收到填報、更新提醒，以確保資料的實時性。

 

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