轉向線上儀表板——資料分析的“元宇宙”時代來了

“PowerPoint 將在未來 5 年內消亡”——這是我在 2005 年從一位資深人士那裡聽到的話。但17年後，PowerPoint 依然是最流行的報告工具之一。多年來，它具有形成敘事、新增視覺效果和文字、新增動畫和模板化等方面的能力，使其成為職場上最受歡迎的工具。

但是，PowerPoint 有一個很大的缺點，即不允許使用者瀏覽資料。我所說的瀏覽資料是指，你看不到甚至編輯的資料，除非創作者與你分享檔案。

 

讓我來舉一個例子：

一個在10個國家/地區執行的全球專案，每日都需要傳送大量的PPT 和 Excel檔案，你可以想象一下在電子郵件或聊天軟體中漂浮的文件數量。除了這種混亂之外，還有一個更嚴重的問題，如果所有這些都需要再次建立，你能想象這些資源的消耗有多大嗎？

 

如果，您可以將 PowerPoint和 Excel的交付成果組合在一個地方，允許使用者探索他們的資料並一起展示他們的見解：

對於新資料集，您可以直接從源更新報告；

您可以在同一時間將所有報告分發給所有使用者；

您可以根據角色和層次結構限制訪問；

您可以使用使用者身份驗證確保機密性；

您可以新增自動化見解和 AI 使您的報告具有前沿性；

使我們獲得上述所有內容的答案就是：“線上互動式報告”，更通俗地稱為“線上儀表板”。

 

什麼是線上儀表板？

根據定義，線上儀表板是一種基於Web瀏覽器的應用程式，允許使用者通過互動式視覺化以檢視其業務裡的各項KPI資料，這些工具允許使用者深入資料，甚至還可以編輯資料。有許多商業智慧和資料視覺化工具可幫助構建此類線上報告。Tableau、Power BI、Looker、智分析等就是其中的一些。這些年來，他們中的每個人都開發了一些驚人的功能，能夠線上上進行資料分析和洞察。

使用線上儀表板的好處

除了出色的視覺化和互動性之外，將您的報告轉移到線上工具還有其他好處：

 

成本效益：線上儀表板更具成本效益，如果報告具有可重複性，例如資料是每日更新或每週更新的，線上儀表板可以使成本降到最低，因為無需人力去製作，線上儀表板可以自動化地完成這個事情。

生成報告的時間：一旦設定了線上儀表板，生成報告所需的時間就可以減少好幾天，這意味著可以加快決策的時間。

準確性：通過較少的人工干預，出錯的機會也顯著降低，線上儀表板可以提高報告的準確度。

安全性：線上儀表板只能通過使用者身份驗證訪問並託管在雲上，會讓你的資料更加安全，不會造成資料洩露。

 

但是，對很多使用者來說，把離線PPT/Excel 報告移到一個線上指示板上，也會遇到一系列的障礙。

選擇線上儀表板工具的障礙點：

獲得所需的報告指標——每種工具都有其自身的優勢和侷限性，它們畢竟就是工具，如果你需要動態地顯示數字的總和的平均值，有些工具可能對你沒有幫助。處理大資料——如果您希望建立包含大量資料（如歷史資料集）的報告，並非所有工具都能快速處理這些資料。

無法離線匯出——離線PPT/Excel 報告的需求不會消失，但是並非所有工具都支援匯出到 PPT或Excel等文件。

 

雖然從離線報告到線上儀表板的飛躍絕對是值得的，但您如何才能更輕鬆地實現這一飛躍？為了幫助您實現這一飛躍，您可使用智分析的線上指示板。

 

智分析將資料分析過程總結為資料連線、資料準備、資料分析、資料分享四大過程，方便使用者理解和並按此順序進行分析探索。

資料連線

可以採用匯入檔案資料（Excel、CSV、txt等）方式，也可以採用資料庫連線的方式，數量容量的大小不受限制：

 

資料準備

通常原始資料和分析所需要的資料有一定的差距，需要先對資料進行加工，整理成滿足分析需要的資料，這裡分為面向分析師的自助式資料準備如資料模型、自助ETL，還有面向技術人員的SQL資料集、儲存過程資料集等：

 

資料分析

對準備好的資料，進行固定格式報表、靈活資料探索、分析視覺化呈現等各種分析：

 

資料分享

資料分析成果需要分享給您的同事或朋友，可以採用掃碼或者網頁連結的方式進行分享，而且還支援以Excel、pdf等格式下載到本地中：