定製COSU裝置管理解決方案

網路通訊頻道發表於2021-11-12

企業擁有的一次性裝置(COSU)被用於許多行業。它們通常由安卓電視驅動的裝置組成,被鎖定在一個單一的目的。你可以在機場休息室、醫院大廳以及貿易展覽和會議中發現它們,通常用作資訊亭、觸控式螢幕登記和視訊顯示。

有兩種型別的COSU裝置:面向客戶的和麵向員工。前者為客戶提供數字服務或資訊服務,比如資訊亭、電子票務亭或視訊顯示器。當公司使用COSU進行大規模活動時,他們通常需要幾十臺,甚至幾百臺的裝置。

安全地管理所有這些裝置,並確保它們按計劃工作,如果是手動操作,會涉及大量的時間、精力和金錢。一個更智慧、更有效的方法是通過雲連線部署移動裝置管理(MDM)解決方案。

為什麼使用移動裝置管理解決方案?

MDM軟體為企業提供了一種更有效的方式,來管理達到數百甚至數千臺的裝置。如果IT團隊要手動處理他們COSU中的每一臺裝置,就沒有時間做其他事情了。除了時間上的考慮,每當需要更新和修補軟體或安裝新的應用程式時,公司也會派團隊到當地現場操作,消耗人力成本。

有了MDM軟體,技術人員可以同時以無線方式連線到所有裝置。從他們的辦公桌上,他們可以執行常規的監控和維護任務。同時,管理員可以執行安全檢查並部署措施,以保護裝置及其資料免遭未經授權的使用。此外,MDM還提供了以下優勢。

  • 靈活部署 - 管理員可以遠端監控COSU裝置。無論裝置是在異地還是在辦公大樓的某個地方,監控團隊都可以迅速找到它們,並提供雲服務,如診斷、更新或資料傳輸。

  • 更容易整合 - MDM軟體可以提供API整合協作工具。當COSU被用於以資料為中心的目的,如註冊工具或調查平臺時,它們可以直接將資料無縫傳送到CRM或分析軟體。

  • 裝置無關性管理--如果MDM軟體能夠在多種裝置型別和作業系統中工作,包括Windows、Mac、iOS、Android或Linux,那麼它將更加有效。

開始使用COSU裝置管理

要求員工在工作中只使用授權裝置的公司,通常提供由IT團隊管理的COSU裝置。然而,一些企業司允許員工將其個人裝置連線到公司網路。

這對於公司和員工來說往往是雙贏的局面。對於員工來說,這意味著管理一個裝置,而不是多個裝置。對管理層來說,這意味著要購買更少的裝置和節省更多的成本。然而,有了一臺裝置,員工如何才能將工作和個人活動分開?

包括BYOD的COSU裝置管理

長期以來,使用被稱為自帶裝置BYOD的個人裝置的做法,一直是許多組織的一個問題。允許員工使用其個人裝置的政策為員工提供了一種更方便的方式來連線到辦公室網路。

這種做法確實存在風險,管理利用BYOD裝置的COSU網路將需要一個合格的MDM解決方案,以確保工作資料在辦公室保持安全。此外,該軟體應允許靈活部署、無縫整合和裝置無關的能力。這確保了員工可以享受到BYOD的好處,同時他們的裝置保持安全。

在管理面向員工的COSU和BYOD裝置時,企業必須:

審查企業安全戰略,並評估將BYOD系統與COSU單元整合的風險。

確定公司網路中的訪問級別,為每個訪問級別提供資格要求以提供差異化。

為裝置設定政策和指導方針。為此,IT團隊應該準備一份可接受的使用政策(AUP),涵蓋裝置連線到網路時,哪些活動是允許的,哪些是不允許的。

建立工作檔案,分配訪問級別、政策限制,並配置安全設定。

使用智慧解決方案有效地管理COSU裝置

如果你使用一個強大的MDM解決方案,配置訪問級別和確保裝置安全將成為一項更容易的任務。特別是,使用一個單一用途的裝置管理解決方案可以幫助防止裝置偏離其用途。MDM軟體還為監控和維護提供了一個有效的視窗,並確保裝置免受未經授權的連線。

理想的MDM軟體應該是一個裝置無關的平臺,可以同時容納COSU和BYOD裝置。它應該具有云連線性,以便無線連線到所有裝置。此外,COSU裝置管理軟體必須遵循資料隱私準則,如GDPR、HIPAA、FERPA和其他。必須安全地處理私人資料,對適用政策的認識可以幫助避免代價高昂的違規行為。該軟體還應該有能力在每個裝置中生成使用資料,以建立報告和分析。

一旦連線到網路,現在就可以對裝置進行監控,以確定它們的位置以及使用是否符合政策指南。在管理員懷疑有人企圖破壞資料或實際偷竊裝置的情況下,管理員可以啟用安全措施。在極端情況下,這可能包括鎖定裝置或擦除資料以防止資料被盜。

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