工作綱領
在最最最最開頭的地方,我們需要明確一下助教跟組的意義所在:
- 【把握細節】詳細瞭解小組在工作過程中的細節情況,實時把握各組狀態
- 【記錄情況】對小組具體工作細節進行完整記錄,在文字中還原真實溝通現場
- 【及時引導】對小組工作細節及時進行必要的討論和引導,及時糾正存在的問題
- 【參與評分】參與對各組的工作情況以及成果的評分,在此過程中為主要評分者提供充分必要的資訊以及建議
- 【促成溝通】與小組保持密切的聯絡與溝通,及時向上反映民意,也及時準確地向下傳達課程組的意思,促成及時有效的的雙向溝通
其實說來說去最根本的一條是——竭盡所能關注並幫助學生!我們們也都是學過的人了,什麼樣的才是真理,什麼樣的做法才是真正長期可持續的為學生們好而非戕害,相信各位不會不懂,如果還不懂那就趕快給我弄懂,對自己負責也對學生負責。在這個前提下,好好用腦思考,好好用真心辦事,事情總歸是會成的。
工作模式
具體來說,在跟組工作中,跟組助教需要做到這樣幾件事:
- 在Gitlab平臺以外(個人建議微信群比較好,方便即時對話)
- 每天至少對小組進行一次非正式溝通(建議每晚八點前進行),並從小組組長口中瞭解小組今日動態(例如今天做了哪些內容,有何進展有何困難等等;注意不必非常嚴格,只做非正式溝通即可,但小組長有義務講清楚真實情況並對一些可能存在的不合理情況作出令人信服的解釋),進行完整的情況記錄(溝通的具體內容和完整過程,對於進行了討論的情況也需要一併記錄討論過程;情況記錄需要彙總成一個完整、連貫的文件),該部分要求在助教群內每日打卡
- 根據情況進行其他必要的溝通,例如一些答疑等
- 對於可能存在的疑難問題,及時向課程組內反應,並在群裡讓大家一同討論
- 在Gitlab平臺上
- 每天至少對小組進行一次情況檢視(建議每晚八點前進行;例如各個倉庫狀態,新增commit情況,Issue/Milestone進度情況等),並且進行完整的情況記錄(情況記錄需要彙總成一個完整、連貫的文件,可以和上一段的情況記錄一同進行),該部分要求在助教群內每日打卡
- 對小組目前的情況進行一定的觀察與評估,並在Issue區提出問題與組內成員進行溝通(小組有義務作出回答並參與討論)
- 對於可能存在的疑難問題,及時向課程組內反應,並在群裡讓大家一同參與討論
- 在評審環節,需要為主要負責評審的助教
- 提供必要的參考意見(該部分跟組助教的意見至關重要)
- 並附上支援參考意見的相關資料或資訊
- 對於答辯環節,需要準備
- 對小組選題的主要內容以及需求進行需求調研以及市場調查
- 對小組工作情況進行整理,並分析可能存在的問題
- 將上述內容進行整理後,以問題的形式在答辯現場提出來
對於高階助教及老師,需要做到這樣幾件事:
- 在Gitlab平臺內外都對跟組助教進行一定程度的協作
- 在Gitlab平臺內外對各組進行巡視(原則上不定時,但是應保證每天至少一次),並進行必要的情況記錄(原則上靈活,但是儘量按照與上類似的要求進行,做到翔實並言之有物,並可以進行一些必要的個人分析;同樣的,需要彙整合完整、連續的文件),該部分要求在助教群內每日打卡。
- 對於跟組助教反饋的一些學生情況和意見,進行整理和分析,並做出回應
- 對於跟組助教反饋的疑難問題,直接參與與學生們的討論,並且進行評估,如有必要則聯絡外援人員一同參與討論,並對內容進行整理與記錄