最近讀了一本書《一分鐘經理人》,是肯·布蘭佳與斯賓塞·約翰遜合著的一部管理學著作,覺得挺受用的,裡面都是乾貨。用講故事的方式,通過不同的人物來講不同的部分,有較強的代入感,易於理解,一般的管理類書籍會比較晦澀,難讀是常態,這本書作者很好的解決了這個問題。講的是怎樣制定目標、讚美下屬、批評下屬。
如果你是管理者,如果遇到工作量巨大,而且無法抽身,如果你苦惱於如何調動員工的積極性,激發員工的執行力,如果你還不知道如何培養管理下屬,我強烈推薦這本書。我將思維導圖整理如下
如果看不清可以公眾號向我留言,我傳送xmind原始檔。
01一分鐘目標
1. 內容
一分鐘目標包含了工作目標、衡量標準和完成期限,應該用一到兩段說明白,讀一遍大概花一分鐘左右。而且遵循的是80/20目標設定法則。也就是說80%的成功是來自於20%的目標,即我們的關鍵任務——可能一共只有3到6個工作目標。當然這是針對不同的專案進行設定目標的。舉一個例子:
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一個專案中的關鍵目標,即關鍵需求,也就佔比20%左右,而這20%的關鍵需求,需要花費80%的經歷去實現。
2. 流程
一分鐘目標的完成,需要如下幾個步驟:
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共同制定工作目標,並清楚簡潔的描述出來,明確好表現的標準是怎樣的
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每個目標都單獨記錄下來,用不超過250個字來描述,並且寫下完成的期限
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規定每天抽出幾分鐘時間,重溫自己最重要的目標
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鼓勵他們用一分鐘時間審視自己的表現,檢查是否與目標一致。
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如果與目標不一致時,反思自己的表現,迅速調整
3. 優勢
從流程中可以看出,這5個步驟是一個閉環。第一點優勢:目標明確,制定目標是滿足SMART原則的,具體可以參考我上篇文章《如何才能迅速晉升?》;第二點優勢:便於反思,鼓勵他們時刻審視自己的表現,檢查是否偏離目標。
4. 如何引導
一般基層管理的重要工作就是發現和解決問題。所以需要下屬員工及時反饋問題,並且進行正確的引導。引導過程才是關鍵所在,我們可以這樣的方式進行引導。
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下屬不知道如何彙報問題時,就可以問他們“說說最近一週或者一個月都做了什麼?做的怎麼樣了?”
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他如果不知道,或者沒有發現自己問題時,可以繼續引導,問“你希望得到什麼樣的結果?”
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繼續引導,問“是什麼導致了實際和計劃產生了差距?”
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繼續問“你打算後續怎麼做?這樣做能否解決問題?不能解決的話,怎麼辦?”
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繼續問”如果以後遇到此類情況,你應該怎樣做?“
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在他自己得出結論後,告訴他,“是你自己解決的問題,我只是問了幾個問題,這些問題你自己也可以問。”
02一分鐘讚美
1. 內容
讚美是每個經理人必須要要具備的素質,所以讚美是有技巧的。
2. 流程
讚美需要如下幾個流程:
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設定目標,保持關注:跟他一起設定好一分鐘目標後,一直和他保持密切的聯絡——仔細觀察員工的行動,要求以日報或者週報形式告知我詳細的進展情況。
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及時稱讚。一旦發現員工事情做的比較好,就需要及時的、明確的告訴他這件事對在哪裡(要說得非常具體)
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跟他說這件事讓我感到多麼高興,對整個團隊和其他同事都有比較大的意義(通常是拍拍肩膀或簡單而友好地接觸一下,肢體接觸也會有比較的效果)
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沉默幾秒鐘,讓他靜靜地體會做對事情帶來的喜悅
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鼓勵他以後繼續保持這樣做事
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明確說明你對他有信心,並會支援他們獲得成功
3. 如何做
在員工剛來的時候,就預先告訴他,會對他做出工作評價:
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希望你能夠成功,並且成為公司的骨幹,同時也能從自己的工作中得到樂趣。(給予期待,以人為本,關注員工的發展)
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因此,我會坦白地對你的工作(業績)給出評價(讓你知道自己的工作做得好還是不好),這樣你就更容易把工作做好。(提前打預防針,無論是稱讚,還是批評,我會評價你,希望你把事情做好)
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警告員工,在開始時,這樣做可能會讓我們倆都感覺不舒服。不過我向你保證,這方面的反饋資訊會對你有很大幫助。
4. 優勢
對於經理來說,有如下幾個好處:
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下屬成功,你自己的組織地位就會上升
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下屬能力提升,自己才能晉升
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讓下屬有歸屬感,能和你保持良好的關係
對於下屬來說,有如下幾個好處:
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得到讚美,讓他更加有積極性
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人是有思想的動物,人渴望被尊重,不願意被操控,人喜歡得到讚美,管理需要尊重人性
03一分鐘批評
1. 內容
讓他確認我們設定的目標是否闡述清楚,如果沒有,他會承擔責任,並再次詳細說明工作目標。
2. 流程
如果對一切都輕車熟路的員工犯錯了,你需要及時的有所反應,你可以進行如下步驟:
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在事情發生後立刻批評:跟員工確認事實+明確指出他錯在哪裡,要說的非常具體,並且要及時更正。舉一個例子:你可以慢慢的走到他的工位旁,一臉嚴肅的注視著他的眼睛,詢問關於這件事情的來龍去脈,是否屬實,並明確的告訴他這件事情錯在哪裡。
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告訴他這件事給你的感受,以及對團隊和專案所造成的影響。這裡要描述的非常具體。
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沉默一小會,讓他們深刻體會到你的感受,審視自己的錯誤(30s)
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告訴他,他的實際能力比這次表現出來的更強,能力遠不止於此。讓他們知道你真誠地站在他們這一邊。舉一個例子:你可以告訴他,“我之所以這麼生氣,是因為你,你不應該的”
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對人進行稱讚。再次肯定地告訴他們,他們自身還是很好、很有價值的人。(只是在這件事上做得不好)
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批評完了之後,整件事情就過去了
3. 優勢
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可以證明領導瞭解這件事
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避免了陷入消極情緒或者推卸責任
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體現公平公正原則
04常見錯誤案例
1. 積攢錯誤
大多數經理都喜歡把下屬的錯誤記下來,積攢到一起,然後跟他們算總賬,結果可想而知,兩人要麼互相大聲指責對方不是,要麼一言不發在心裡怨恨對方。而下屬可能早就忘記了當時究竟做錯了什麼。
2. 對人不對事
經理在批評下屬時,常常會把矛頭指向對方自身。非常不好!應該對事不對人。消除錯誤行為,保留有價值的人。
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博主是一位物聯網大廠技術總監,從業7年。從軟體開發、高階軟體開發、技術經理再到技術總監,分享職業發展、技術管理、職場晉升、技術成長等個人多年經驗和心得。一起成長!有問題可以加我微信交流:pointersss
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