ERP系統應用的鞏固與提高四原則（轉）

ERP系統應用的鞏固與提高四原則
系統應用和提高是一項長期性的工作，它不僅可以鞏固提高ERP系統在企業的應用水平以促進企業精細化管理，還可以為將來的系統升級和二次開發，以及新的系統選型作準備。

如果實施ERP系統是 在克服很多困難的情況下才完成，就像打仗奪取江山一樣，那麼ERP系統在實施後的應用鞏固提高就可以比作坐江山。坐江山所遇到的困難與打仗不一樣，打仗遇到的困難和危險往往是顯而易見的、是短時間的、具有一定致命性，而坐江山的困難則是長期的、易留隱患的，存在許多不易發現的困難。ERP系統的實施與應用也是如此，雖然ERP系統的實施存在一些致命的困難，但大多是可以預見的，可以事先作準備的，但是，在ERP系統應用過程中的許多問題都具有很強的隱蔽性，容易出現溫水煮青蛙的現象，最終導致ERP系統的慢性死亡。

在大多數情況下，無論是負責專案實施的技術部門還是具體的系統應用單位，都只專注於ERP系統的實施，彷彿系統實施以後就萬事大吉了，以後的應用都交給直接作業系統的相關業務人員，奈何業務人員的水平有限，以至於系統進入危險的應用狀態甚至崩潰。

所以，ERP系統應用的鞏固提高就變得尤為重要，應該引起ERP系統實施的技術部門和應用部門的重視，定期或不定期地對系統的應用狀況進行檢查和監督，不僅要鞏固ERP實施所取得的成果，還要在後來的應用中不斷摸索，不斷提高應用水平，深層次挖掘系統的功能。從公司日常工作的管理上下功夫，進一步規範ERP系統的應用和操作，用制度來約束不合理的業務流程和工作方法，採用不斷優化業務流程的方法來提高ERP系統的應用水平，最終實現企業向ERP要效益的目的。

系統的應用和提高是一項長期性的工作，它不僅可以鞏固提高ERP系統在企業的應用水平以促進企業的精細化管理，還可以為將來的系統升級和二次開發，以及新的系統選型作準備。主要工作有以下幾個方面：

一、系統功能挖掘

在專案實施初期，可能因為時間緊張、業務人員對軟體不熟悉、使用單位掌握的技術有限等因素，從而導致系統一些模組的應用停留在膚淺的表層。對現有系統已投入使用的模組功能作深入挖掘就變得尤為重要，這將使ERP系統的功能在企業管理中發揮更大的作用，甚至比預期的要好。

二、流程優化、調整

複查專案實施時所制定的ERP業務流程是否適合當前的業務需要，對流程進行優化，使之更加適合企業處理日常業務的需求。如果企業的組織機構、管理制度或實際業務發生重大變化，企業應當及時與相關的ERP實施人員聯絡，根據需要對ERP流程進行調整，並修改使用者許可權。

三、新模組的應用

如果系統的部分模組在專案實施時因某些因素沒有全面投入，可以根據企業的需求選擇一些模組投入使用，以發揮ERP系統整體運作的功效，為企業管理帶來方便。

四、適當的二次開發

根據企業的應用需求變化，對ERP系統作適當的二次開發，包括ERP與其它軟體的介面開發。

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