如何減少同事工作變動

說說這周情況。新年伊始，事情逐件增多。分配到我手上的事情越來越多。如何將這件事情分配下去成了一個問題。

就拿這周專案支撐的事情來說。兩個實習生之前都是負責一個產品，但是因為工作上的呼叫，經常導致一個專案之間有多種專案支撐的情況。經常這樣呼叫幾次以後，同事之間溝通麻煩，與之相關合作的同事也感覺我們對專案的重視程度不夠，出現一些埋怨情緒。

作為調配的人來說，如何讓新人快速熟悉業務，並且工作有成就感。成了目前一個難題。在目前，組內有許多產品，但是卻沒有一個真正意義上把產品負責起來的人。到明年，各產品都會有實施的機會。到時候高壓之下，這樣的工作狀態是沒辦法支撐的。在這之前，如何保證產品能夠有序支撐和問責，成了現階段一個難題。所以下週的另外一個任務，就是將人員分配到合適的產品當中。

針對情況，我準備排列如下計劃：

1，1月21日之前，彙總組內所有產品，規劃產品矩陣。

2，1月22日之前，將組內所有人員，按照產品組劃分，得出初步人員規劃。並於相關領導溝通人員分配存在哪些問題。

3，1月23日前，在領導修改意見完成之後，將名單逐步與相關產品負責人談話。確立2015年職責，並溝通分配的產品人員是否滿意。在此基礎上，逐步找相關人員談話溝通，確立職責分配沒有異議。

4，1月23日周例會，宣佈組內每個人員負責內容。無異議之後，明確責任範圍。將名單列表傳送給各位領導。

希望通過這次產品職責確認每個人的工作內容，提高大家對於工作激情，減少變動帶來溝通成本增加，為明年新需求支撐培養人才梯隊。