為自己的個人專案擠出時間的10個絕妙的方法

geekfan發表於2014-05-07

  Lisa Sugar在廣告行業工作但她喜歡明星八卦。

  Ray Chen是一個大學生但他只想分享有趣的圖片。

  Craig Newmark初到舊金山並且工作於一家券商和銀行公司。

  這三個人聽起來沒什麼特別的。他們每個人都建立了一個小網站 – PopSugar9GAGCraigslist對應上面的順序。這些都是3位創始人在賺取麵包的同時所做的個人專案。深入研究一下,你就會發現很多成功的故事都起源於強烈的熱情和小小的開始。

  你的腦海裡有沒有不停跳動的熱情呢?或者是一個點子?是什麼阻止你停滯不前?也許是在10小時的工作過後又經過了1小時通勤。我知道那種感覺。我曾經也是這樣。在很多時候,我們都很像。這並不是一種藉口。讓我們來擠出點時間吧。

  把它個人化

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  從今天開始。做一個個人專案。(Start today. Make a personal commitment.)

  一個個人專案依靠熱情支撐。熱情將會使你充滿能量。把你的對一項業餘愛好的熱情帶到你的個人專案裡或者把你的業餘愛好變成一個長期的個人專案。如果你一直堅持你的業餘愛好,這個網站能夠幫助你明天從中獲益。像我們看到的那樣,這個網站能夠讓你很容易的從一些樂趣中開始一項業餘愛好。

  保持緩步前進 – 這能夠幫你解決時間問題以及克服對失敗的恐懼感。大處著眼,小處著手(Think big, but start small)。Joel在如何開始一個富有創意的專案一文中對這一古老格言給出了幾點精彩的建議。

  組織整理

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  這是生產力的關鍵。(It’s the lynchpin for productivity.)

  許多人說一個富有創造性的人他的桌子應該是上面的樣子。但在我看來,這是浪費時間的罪魁禍首。我們花費了30%的時間用來找東西。這也是人們為什麼發明檔案歸檔系統的原因。開始為你業餘專案整理所用的工具吧。如果它是數字化的,花一天時間來整理你的電腦任何一個個人專案都需要一個資訊收集整理的途徑。Aaron推薦了一些調研工具。Hit Pinterest則提出了一些整理桌面的點子

  花一些時間來節約時間

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  時間伴隨著機會成本。(Time comes with an opportunity cost.)(opportunity cost機會成本:是指為了得到某種東西而所要放棄另一些東西的最大價值,譯註)

  去年,NBER釋出了一項研究顯示了美國人花費在網際網路上的時間。
Business Insider這樣說到:

額外的線上時間是以犧牲其他活動為代價的。這使得我們很難指出多少在網上的時間幫助我們提高了生產力而多少時間託了我們的後腿。

  NBER使用了從2003 – 2011年時間使用情況調查(Time Use Survey)的資料來進行跟蹤。你沒必要跟蹤如此長的時間使用(和浪費)情況。你可以簡單的使用RescueTime(網站介紹)或者Toggl來找到你想要的結果。重點是 – 各個事項之間數分鐘數小時的碎片時間。我們可以把其中一些拿來做我們的個人專案。即使是一天20分鐘,一個月累計下來也有不少時間。

  如果你頻繁的在天上飛來飛去或者通勤,這些走過的路途完全可以通過數字化的工具例如智慧手機,平板電腦,一個podcast應用甚至是你自己的大腦通過思考點子和列出代辦事項來轉化成生產力。

  在日曆上標記出來

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  把你的個人專案交給日曆。(Commit the personal project to the calendar.)

  日曆是我們所擁有的唯一的”時間機器”。日曆能夠使我們大致”看到”將來有哪些空閒時間可以用來做個人專案。按照日曆上的安排採取廣受歡迎的時間管理方法來做執行例行事件。例行事件能幫你節約時間因為它能讓你每天都按點做事。你不必浪費時間去思考下一步該幹什麼。如果你有一系列的例行事件,那日曆就是一個很好的工具。為你的個人專案建立一個安排計劃並且使用日曆羅列出來。

  把所有自動的任務放到日曆裡那日曆就能為我們節省大量時間。讀讀這篇nine IFTTT hacks to superpower your life with Google Calendar

  以遊戲的方式進行自我激勵

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  在玩中思考,以思考為樂(Think play. Think fun.)

  這很流行。既然遊戲化能夠被用於健身領域,那它當然也可以被用於激勵個人專案。我打賭你一定不會討厭在忙碌了一天之後來玩一場遊戲或者看一場電影。Justin嘗試了以遊戲的方式提高生產力。他選擇了HabitRPG這款遊戲並且現在還在使用它。當你通過獎勵機制促進了你的生產力,你也就為你的個人專案提升了等級。

  把它變成你的日常工作

  如果它是你熱衷的勞作,那你一定可以把它做好。(If it’s a labor of love, you can do it.)

  Tina Roth Eisenberg強調了不僅要為業餘專案投入精力,也要信任它的重要性。她是一位母親也是一位妻子,但是她也被人們稱為的”偶然業務王后(queen of accidental businesses)”。看看那個Do的演講,很鼓舞人。

  寫這篇博文就是把個人專案的一部分帶入每天工作中的最好例子。它幫助我思考一些關於我的個人專案戰略性的東西,同時我也為MakeUseOf發表這篇博文。你也可以把你的所學或者實踐經歷融入進你的日常工作中。你可能在大學裡學習過編碼的最佳實踐,你可以把它運用到業餘專案。你可以把一個業務問題變成一個個人專案併為所有人解決它。Instapaper來源於一個因匆忙而來不及閱讀網頁文章的簡單問題。它是Marco Arment的一個個人專案,Marco目前就職於Tumblr。

  外包的時間價值

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  以效率估算你的時間。(Estimate your time in terms of efficiency.)

  你的個人專案或許用不著。外包是為你的個人專案釋放時間的有效途徑。在今天,你可以外包日常任務例如洗衣服,做飯,買東西,記賬,進行商業演講等。然後獲得更多的時間(get more than 24 hours a day)。你可以從類似Craigslist或者Fiverr或者類似Fiverr這樣的網站上獲取本地的幫助。

  在網路上與志同道合的人們一起

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  協作帶來無限可能。(Collaborate for endless possibilities)

  Twitter源自於Odeo的失敗。我們知道那是Jack Dorsey的個人專案,但那並不是一個人單槍匹馬的個人成果。與他人協作可以加速你的個人專案程式,並且釋放更多的時間使你能夠集中於你關注的任務上。眾包和協作社群能夠使你方便的找到志同道合的人幫助你把熱情帶入生活中。訪問Reddit上的r/sideproject在那裡人們正在討論他們的業餘專案和想法。做點什麼或者僅僅是討論它都為每個專案做出了一次提交併且使它感覺更加真實。

  缺乏資金?在KickstarterIndiegogoRocketHub上同全球的社群進行協作。如果沒有別的選擇,你可以通過社交媒體或者部落格來與他人分享你的個人專案。然而,不是所有的專案都需要和大家共享。

  不要停止捕捉靈感

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  及時的點子節省更多時間。(An idea in time saves time.)

  我在Evernote上有個寶典用來記錄靈感,生活技巧,時間管理小建議,鍵盤快捷鍵,或者其他幫助我變得更加效率的事情。靈感幫助我的個人專案更進一步並且找到了新的出路。捕捉靈感幾乎每天都幫助我對我個人專案的想法保持前瞻性和圍繞中心。我可能不會每天都在主要專案上取得進步,但只要我捕捉到一點點關於它的靈感,我都把它當作充實的一天。不要光靠你的記性。記錄它,儲存它。你可以使用一個通用的工具例如用Google Drive來捕捉和醞釀你的靈感

  給它一些時間

  要記得,是烏龜贏得了比賽(Remember, the tortoise won the race)。

  一個個人專案通常都不是為了錢。我們完成它的過程實際上我們在上面下了很大的賭注。就我個人來講,我不奢求完美。它僅僅是我創造東西的樂趣的延伸。我知道我將會從失敗中學到很多東西。一點點小小的在我個人專案上的進步都使得這一天是值得的,即使最後它被廢棄了。或許有一天,我可能不會再將它放進我的to-do list…但是我曾經做過了。

  這篇博文源自於Paul Jarvis的一篇非常精彩的文章。他講到要把你的業餘專案當作一種試驗。他說個人專案可能會嚇到我們並且對失敗的恐懼也會阻止我們前進的腳步。

要克服我自己對失敗的恐懼,我開始想象這些只是一些簡單的試驗。試驗沒有失敗 – 他們只是證明或反駁了一些假設。
To get over my own fear of failure with them, I started picturing these ideas as simply being experiments. Experiments don’t “fail”— they simply prove or disprove a hypothesis.

  跟我們談談你的個人專案

  如果看了這篇文章你對個人專案重燃信心,那你是幸運的。如果你沒有,那你需要花點時間來解封你的創造性思維並且想出一個個人專案。你有個人專案麼?你是如何為它抽出時間的?那你願不願意與我們分享它,或者一些在繁忙中抽出時間的建議。

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