來自不同行業的一些高效開發技巧？

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作者：Justin Rosenstein，Asana團隊生產力軟體的共同創始人

我是一名軟體開發人員，設計師和企業家。我是Asana團隊生產力軟體的共同創始人，這個軟體被很多偉大的公司（例如Uber，Pinterest，Dropbox）用來執行他們的公司。回想那時我還是Facebook的一名工程經理的時候，我設計的內部的團隊生產力工具現在依然為這個公司所依賴。

我只想說，我在很長一段時間裡一直痴迷於生產力。

下面是我發現的對我的創造力輸出至關重要的提示和技巧。

1.優化環境

封鎖所有的干擾。有這樣一個明確的結論：“多工”讓人感覺更多產，但研究表明，它會使我們更低效。電子郵件的強烈誘惑，頻繁的中斷使得我們變笨，並且你回到工作所要花費的時間比你預想的還要多。因此，你需要注意的是，

• 將手機設定為勿擾模式。在iPhone上：從手機的底部向上滑動，然後點選月亮圖示。
• 關閉所有和手頭任務沒有直接關係的瀏覽器視窗。
• 如果你有部分工作是撰寫電子郵件，那麼最好使用你可以寫郵件但不會看到新郵件進來的狀態。在Gmail中，書籤Gmail（過濾）。
• 關閉計算機上的電子郵件推送通知。
• 登出聊天。

找到進入工作的時間。如果你在一天中總是不斷被會議干擾，那麼進入工作狀態是非常困難的，但是隻有在這種不受干擾的狀態中，你才能深入研究複雜任務。

• 新增3小時“會議”到你的日曆，並且你是唯一與會者。同事將避開這段時候來安排計劃，以便於你可以不間斷地工作。
• 如果可以，讓你們整個公司的人都同意每週有一天不開任何會議。在Asana，我們有一個沒有任何會議的星期三。
• 跟蹤一天中對於不同的活動你最佳的工作時間。在你的“Superman時間”做最艱難的工作。下圖讓我確定我的“Superman時間”是上午10點到中午：找到你的Superman時間。

掌握工具。如果你要整天使用電腦，那麼每次你去觸控滑鼠的時候，就意味著浪費一點工作狀態。你需要與你的計算機用一種隨心所欲的速度進行互動。而這樣做需要你掌握你最常用的軟體的快捷鍵。

• 每當你使用滑鼠的時候，看看有沒有鍵盤快捷鍵。通常它會出現在選單項的旁邊，或者當你把你的滑鼠游標放在按鈕上時會顯示出來的小技巧。在Mac中：⌘指Command，⌥指Option，⇧指Shift，以及^指Control。
• 使用SizeUp不用滑鼠就可以迅速重新排列你的視窗。

2.優化大腦

關於這個話題我最喜歡的書是Tony Schwartz的《The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, is the Key to High Performance and Personal Renewal》。光是這本書的名字就是一個強有力的提醒。

定時休息。常識告訴我們，你花在工作上的時間越多，你完成的工作越多。但那不是真理。人類不是機器人。我們的大腦需要充電。研究表明，每90分鐘休息15分鐘是事半功倍的一個好方法。

冥想。下面是我養成的日常習慣。

照顧好自己的身體。

• 水。在一天的開始之時，我會在我的辦公桌上放5杯水。等到一天結束的時候喝完這些。這些水杯也是一種很好的進度指示器。
• 吃好。高碳水化合物的午餐通常是下午能量的一場災難。
• 鍛鍊。每週至少兩次的有氧運動已經被證明可以提高生產力。
• 齋戒。一個月一天到每週一天。
• 總之，確保你使用工作以外的時間來營養自己，這樣你就有精力奉獻所有到工作中。

克服拖延症。我不拖延，但是我很懶；我拖延，因為最高優先順序的任務讓我不由地有點不願意盡心盡力。發生這種情況時，你應該：

• 誠實地面對不舒服的地方。明確地說就是，寫下來（或與朋友分享）令你不適的確切來源。
• 標識舒適的下一步驟。
• 在《How to Overcome Procrastination by Facing Discomfort》中我已經寫了很多有關這方面技術的內容。
• 如果你現在沒有精力去面對這種畏懼，那麼至少可以去做你清單上的排行第二優先順序的事情，而不是切換到Facebook。史丹佛大學教授John Perry稱此為“結構化拖延”，並且將他的成功大部分歸總到StructuredProcrastination.com。

3.優化流程

明確規劃。很多不高效源於缺乏輕重緩急。你不清楚要實現你的目標，什麼是你真正需要做的，以及什麼是最高優先順序的。

• 不要做任何更多的工作，直到下一個步驟100％清楚，並且得到團隊每個成員的同意。
• 一開始要打好基礎：我們的目標是什麼？為什麼我們要實現它？實現它所需要的所有步驟？每一個步驟誰負責？完成順序應該是怎麼樣的？
• 這裡有更多關於如何明確規劃的內容。

找到同行人。有些人喜歡單獨工作，但是，對於複雜任務，單獨一人做的話，常常令我痛苦又容易分心。

• 找一個也享受合作的團隊成員。有時候需要我用2天時間來完成的任務，如果找到合適的同伴可能只需要2小時就可以完成。 “結對程式設計”在軟體工程中很常見，並且適用於任何行業。
• 或者，你也可以通過文字編輯器或日記來與自己對話：從問自己大問題開始，並寫出你的答案。通過簡單地寫問題，並用自由形式回答這些問題，我和我的電腦發生了很多長長的，戰略性的，和富有成效的對話。

公開承諾最後期限。利用同伴壓力增加你的優勢。如果一項重要任務不具有天然的最後期限，那麼我會滿懷信心地告訴大家，“我會在週五那天結的時候發你們一份。”此言既出，為了不失信於我的隊友，我自然就會在週五做好準備。

使用軟體來跟蹤你的工作。我相信Asana是這樣做得最好的地方。它不僅保持跟蹤你自己的待辦事項清單；還可以管理整個團隊之間的流程工作，所以我們不需要無休止的會議來保持統一的步伐。它可以保持在工作時的會話交流，這樣你就不用經常通過電子郵件來得到你所需要的資訊。

花一點時間反省。在每天結束的時候安排幾分鐘時間來反思一下，什麼進展順利，什麼進展不那麼順利。在下次的工作流程中有沒有可以做的改進？如果你每天你都可以增加1％的效率，然後到年底你的效率就是現在的15倍。