針對本小組專案遇到的某個問題（比如團隊溝通不暢、進度滯後等），我們可以按照以下步驟商量一個改進的具體計劃，並評價改進的效果：
一、建立規則、儀式、流程、模式
問題概述：在專案執行過程中，我們發現團隊成員之間的溝通存在障礙，導致資訊傳遞不及時、不準確，影響了專案的進度。
改進計劃：
1.規則：制定明確的溝通規則，如每天定時召開專案進度會議，確保每個成員都瞭解當前的專案狀態和各自的任務進度。同時，建立資訊共享平臺，方便團隊成員隨時檢視和更新專案資料。
儀式：在專案啟動時，舉行團隊啟動會，明確專案目標、任務分配和溝通機制。在專案關鍵節點完成時，舉行慶祝活動，增強團隊凝聚力。
2.流程：最佳化專案管理流程，確保每個環節都有明確的責任人、時間節點和交付成果。對於重要的決策和變更，需要經過團隊成員共同討論和確認。
3.模式：推廣有效的溝通模式，如使用即時通訊工具進行日常溝通，定期使用郵件或文件進行資訊彙總和分享。同時，鼓勵團隊成員提出新的溝通方式和工具，以提高溝通效率。
二、給好行為正面的反饋
為了激勵團隊成員遵守新建立的規則和流程，我們將及時給予好行為正面的反饋。
1.公開表揚：在團隊會議上，對積極溝通、主動分享資訊的成員進行公開表揚，樹立榜樣。
2.獎勵機制：設立月度或季度優秀團隊成員獎，對在溝通協作方面表現突出的成員給予物質或精神獎勵。
3.分享經驗：鼓勵團隊成員分享有效的溝通方法和經驗，讓更多的人受益。
三、明確指出不合適的行為，必要時調整人員
對於不遵守溝通規則、影響團隊氛圍的成員，我們將明確指出其不合適的行為，並視情況採取相應措施。
1.私下溝通：首先與當事人進行私下溝通，指出其存在的問題，並提出改進建議。
2.公開提醒：若私下溝通無效，可在團隊會議上公開提醒，讓其他成員引以為戒。
3.人員調整：對於持續不改或嚴重影響團隊協作的成員，考慮進行崗位調整或人員替換，確保團隊的整體效能。
四、評價改進效果
實施上述改進計劃後，我們將透過以下方式評價其效果：
1.觀察團隊氛圍：觀察團隊成員之間的溝通是否更加順暢，是否更加積極參與專案討論和分享。
2.專案進度：檢查專案進度是否有所加快，任務是否按時完成。
3.成員滿意度：透過問卷調查或面對面訪談，瞭解團隊成員對改進計劃的滿意度和建議。
根據評價結果，我們可以對改進計劃進行必要的調整和最佳化，以確保其能夠持續有效地促進團隊協作和專案進度。