自由職業者提前完成專案未必都是好事

發表於2010-07-03

對於自由職業者,能夠在承諾的時間或者提前完成任務通常是件好事。可是有些情況下,你提前完成專案之後,卻引起了客戶各種各樣的抱怨。筆者通過本文和自由職業這分享自己的經歷,並提出了一些應對的技巧。

合理推遲專案的最終期限,可以讓你在承諾的時間,或者提前完成任務。合理推遲期限可以為自己預留些時間來處理專案進行過程中,可能發生的意外事情。當然,這樣也可以讓你更有可能提前完成任務。

大多數情況下,你的客戶會因為你比預期提前完成任務而高興。筆者也鼓勵你高效地工作,並提前完成任務。其實,這樣才可以有助於你擴充套件你的業務。但是,有時候你比預期快地完成任務可能會引來客戶不好的評價。這是為什麼呢?

在這篇文章中,我們將關注一下客戶可能有的一些誤解,然後會提出一些技巧,讓你儘量避免這些誤解影響你。筆者也會分享以前自己工作太快如何影響到自己的專案,同時也會闡述我是如何來處理的。

反思你的優勢和亮點

在網站設計業務方面,我經常宣傳的自己的優勢之一:我可以保質保量地及時、快速完成專案。我曾經幫很多客戶在一天內,設計過一個完整的網站。而通常其他人都會告訴客戶需要一週時間。

直到現在,我的每一個客戶還為我快速和細緻的工作而感到欣喜不已。不過,讓我十分驚訝的是,最近幾個客戶竟然批評我們提前完成專案。

發生這些情況後,我努力讓自己去調查清楚,為什麼客戶的反應是這樣的?同時,也想通過了解清楚這些來長長自己的見識。最後調查的結果讓我從此改變了處理新專案的方式。

誤解1:高質量意味著耗時間

當一個客戶為一個比較急的專案付費時,他們主要期待可以得到一個快速而且高質量的成果。在這種情況下,客戶是期望專案能提前提交的,因此,也不會有進度趕的太快,質量就會降低的想法。而且,客戶對這種專案付了額外的費用,當他們提前收到專案成果時,當然也就不會感到驚訝。

但是,如果客戶沒有為專案的加急而付費,但卻意外地得知專案提前完成了。這就很可能讓客戶猜想,這麼快就完成了專案,質量是不是降低了?

從這種案例我們可以瞭解到,溝通清楚專案時間點和提前完成的可能性是多麼的重要。換句話說,你最好在專案開始時,清楚地讓客戶知道專案里程碑的時間點和是否可以提前完成專案。這樣的話,客戶就不會因為你提前完成專案而多慮了。

誤解2:創意意味著耗時間

每個客戶都希望他們的專案優先順序是最高的,當然,這明顯是不現實的。但是,你仍然要謹記,你的客戶可能會把你提前完成任務看作是“趕緊完成他們的專案,然後收到錢”,而不會理解為“你在他們的專案是也花費了和其他專案同樣的精力、創造力”。

如果客戶僱用你,可能是看重了你的創造力,因為客戶自己可能缺乏創意,或者他們僅在其他方面有創意,因此,客戶相信創意是要花時間、心血和汗水才能得到的。當然,不同人的創作方法、過程和速度是不一樣。如果讓你的客戶知道你的創作方法、過程,那麼,當你提前完成專案時, 你的客戶不至於有各種負面的想法。

誤解3: 客戶應該控制專案節奏

客戶都想對控制專案的節奏。因此,客戶對你提前完成專案會感到不安,並帶來各種各樣的負面評價,因為他們會認為節奏和想象的不一樣。有些客戶其實希望專案稍微慢點推進,這樣他們才可以有效地掌控專案。遇上這種情況,理智的做法是你和客戶一起商量出一個對雙方都有益的方式,而不是任何一方來完全掌控專案。

讓你的客戶及時瞭解你當前的進度,下一步的計劃和期望的達到的結果,可以緩解客戶想控制整個專案的想法,而且讓客戶漸漸信任你。

客戶希望專案慢下來的其它理由

我以前非常驚訝,為什麼我提前完成專案,客戶反而不高興呢?於是我問了別的設計師和朋友,看看他們是否也遇到了類似的情況,同時也想了解一下是什麼原因導致這種事情的發生。普遍的回答都是,“你提前完成了專案,付款就要提前支付了”。雖然我很清楚付款的約定,當如果客戶只能等到專案計劃的時間點再付款,你提前完成了專案,客戶會認為他們就必須提前付款了。所以,你和客戶最好提前溝通清楚專案提前完工時,專案款項如何支付。

另外一種原因是,客戶也有他們自己的安排,你在計劃之前完成專案可能會打亂他們的安排。

如果和客戶溝通充分,以上這些狀況都可以避免。只不過我以前從沒有想到,竟然有客戶會希望你工作慢一點。當然,有了這次的教訓後,我以後會確保和客戶溝通清楚專案的計劃,時間點和在這個專案上的節奏、速度。總之,不要讓客戶感到意外,一切儘量在計劃和預料之中。

朋友你是否也有過同樣的經歷?歡迎你在伯樂線上一起分享你的經驗。

 

本文出處:伯樂線上 自由職業者

轉載請註明原文來源和連結,否則視為侵權!

相關文章