堅持釋出原創文章，終於在今天開通了“讚賞”功能，但因為Andy這個作者名被註冊了，今後只能另起筆名，使用ValarDohaeris，這句我很喜歡的“話”。有興趣瞭解其意義的大家可以自行搜尋一番，或者等在有一天談到相關話題時，我再好好談談。
近日，某薑絲粉讀者反饋給我說，筆者寫的文章邏輯太跳躍了。
很慚愧，這個的毛病從我的學生時代就開始患有，直至如今依舊如此，始終沒能掌握線性推進的寫作技巧。雖然我堅持寫了半年，每週一篇小作文，看似忙碌且努力，但這樣的問題實際也給我帶來了一種無力感。
也同樣在這一段時間，我也收到了一些團隊成員對工作壓力的反饋，我感受到了他們的無力感。
在職場上很常見的情況，一天到晚有做不完的事情，忙碌不堪，奮鬥不已，自強不息，但到頭來還要怪自己時間管理不好，精力不夠，在夜裡，這樣的無力感陪著我們大多數人入睡。
所以，今天我就這話題展開，談談職場的“無力感”形成的原因。
成功清單與最重要的事
因為很多員工反饋我們例會比較沒效率，這一週我列席了我們公司兩個部門的周例會，它們都有一個共同的問題，就是沒有穿透力，例會的主持人動議人員都非常認真努力準備每一次會議，前一個晚上苦思冥想寫講稿，思索如何紮紮實實推進組織問題，忙碌不堪，奮鬥不已，自強不息，還要因為會議時間太長道歉。
檢討反思，我們可能陷入了一個大坑裡，我們認為每件事情都很重要，例會上要把所有的事情都交代一遍。然而，多勞並沒有多得，這是我們企業管理層的無力感。
忙忙碌碌、勤勤懇懇並沒有讓我們達成目標，成功也沒因此更快接近我們。我們的忙碌與勤懇，都缺乏穿透力，每件事情都很重要這個意識牢牢捆住我們，導致我們計劃排得滿滿的，日程緊緊張張，我們都試圖面面俱到、多面開花，但最後每個人都筋疲力盡，哪一頭都沒顧好。
這個深坑永遠填不滿，可能我們要適當調整一下，明確每週例會的議題，聚焦在有槓桿率的議題上，保證會議的穿透力和滲透力。
我們試著精簡每次會議繁瑣冗長的待辦清單，挑出最高槓杆率的20%列為“會議成功清單”，給待辦清單換個名字，提高我們聚焦的心理暗示；
最後，再從清單中找出最重要的議題，把該議題定位為會議最重要的議題。
多面手的謊言
另一個坑是我們想少開會所以希望一次會議解決多個問題，這種希望同時做幾件事情的念頭，可能是我們每週例會越來越長的原因。
我們的會議主持人揹負著同時開好企業戰略議題、業務工作議題、行政工作議題等，務虛會夾雜務實會議議題，行政會議夾雜業務工作議題，我們對“多面手”的主持人充滿期待。在職場辦公中，很多人也樂於給人留下“多面手”的印象，一邊碼程式碼一邊聽音樂，一邊編PPT一邊打電話，一邊吃飯一邊玩手機。
我們的無力感，可能來源於成為“多面手”的心理暗示，我們不是因為時間太少事情太多，而是自我暗示要同時做多件事情。就像《稀缺》書裡講的，美國的消防員80%都是死在了去火場的路上，因為沒有系安全帶，在急轉彎的時候被甩出車外殉職的。因為他們在接到出警通知的時候，就會進入時間稀缺的狀態，他們要在很短的時間裡做大量準備工作，導致一些平常但重要的事情被忽視了。
史丹佛大學的研究也表明，一個人能同時兼顧幾件事的說法只是一個美好的謊言，所謂的“多面手”根本抓不住重點。他們看起來好像每方面都兼顧到，沒什麼事能難倒他們，實際上每件事都做得不怎麼樣。
同樣來自史丹佛大學，他們曾通過研究統計發現，員工在辦公室每11分鐘會被打斷一次，他們每天有1/3的時間花在從干擾中恢復的過程中。職場中的忙碌焦慮的我們，可能無意中忽視了在不同的任務當中切換，造成的巨大隱形成本。如果是簡單的任務，多消耗的時間成本小於等於25%，如果是複雜的任務，多消耗的時間很有可能超過100%。結果我們在一個工作日裡平均有28%的時間耗在任務切換上。
我在企業層面提倡很久的組織時間規劃，也是有意解決我們團隊成員頻繁切換工作任務的問題。希望大家能相互約束，儘量給彼此有一個相對完整的工作時間，同時我們也給周例會的主持人與動議人員減輕負荷，給與會者減負。
意志力是主導解決問題的關鍵
我們喝過的雞湯、聽過的故事，反覆告訴我們，意志力都是走向成功的關鍵。
經歷了這三週的半年工作總結討論，我完成了一對一半企業管理層年度面談，我突然意識到，對於我們大多數人來說，意志力就像電池，而且這個電池的電量不是取之不盡、用之不竭的，也不是你隨傳隨到、想充就能有得充的。
我一直以為大家的意志力是非常強勁有力的，但實際上意志力就像1860充電電池一樣，需要較長的時間才能充滿，每個人“意志力”的耗電速度遠快於充滿電速度。
在職場工作中，我覺得，意志力應該是一個轉瞬即逝的東西，意志力不能長時間存在不是缺陷，這是我們本身的特點，客觀的事實要求我們在工作中需要把握好時機，在意志力最強的時候完成最重要的事情。
所以，“無力感”是必然的，我們把意志力看作充電電池，看作一種需要比較長的時間來恢復的有韌性的“精神肌肉”，我們就能很好的理解職場中的無力感。
以上，是我關於“無力感”成因的思考。
最後，還是忍不住“跳躍”一下，分享一個在擱筆前想到的題外話。
寫作在我學生時代是充滿“無力感”的事情，我也發現，即使這麼多年過去，我也沒能寫好文章，我不是缺少也不是找不到有效的寫作方法論，而是沒有及時更新認知、沒能完成相應的重要訓練。
但是懂了這些道理，還是沒有寫出好文章，問題在哪裡呢？
過時的作業系統無法相容新版APP，和很多人說懂很多道理仍然過不好這一生是一樣的道理。人年齡越大基因對人的影響比童年大，人越長大越像自己的父母，沒有有效的訓練和習慣保持，人很難習得自己懂的道理。寫不好文章，在於寫作重要的技巧的訓練不夠聚焦，沒有系統性的積累，也沒有養成足夠長期的寫作習慣，重要性技能的練習次數太少了。
所以，重要的事情，需要多做幾次，別指望一次性就能掌握一項重要的技能。
本文作者：
Andy
蘆葦科技創始人、CEO
蘆葦科技-廣州專業軟體外包服務公司
提供微信小程式、APP應用研發、UI設計等專業服務，專注於網際網路產品諮詢、品牌設計、技術研發等領域
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