從程式設計師到專案經理(18):不要試圖和下屬做朋友

西西吹雪發表於2013-05-08

來源:西西吹雪

在專案團隊經常有一些比較能幹的員工,為專案經理排憂解難,因此漸漸得到專案經理器重。由於互相依賴,兩者很容易發展成為朋友關係,有的專案經理甚至將員工當作“心腹”看待,藉此來籠絡員工,這其實是一種很不明智的做法。

從廣義上來說,同事也是朋友,同事之間也是存在友情的。在正常情況下,專案經理與每個人的距離是相等的,整個團隊保持一種平衡。如果專案經理與某位員工建立了過於親密的朋友關係,這種平衡將會被打破,從而影響整個團隊的凝聚力。

1.得不償失的朋友關係

表面看上去,工作與朋友並不矛盾。人非草木,孰能無情?長期工作,在同事之間產生友誼,這是可以理解的,而且也有助於建設凝膠型團隊。但對於一個管理者而言,如果表現出與下屬有親密的朋友關係,那就實在不妥了。在專案中,朋友關係不但會大大折損專案經理的威信,而且對整個專案團隊還會產生許多其它負面的影響。

1 無法客觀公正

一旦下屬成為朋友,專案經理在工作就難以像以前一樣做到公正客觀。畢竟在公司工作主要是講原則,而朋友之間則要講感情,如果朋友這間處處以真理為依據,以大是大非為準則,這樣的朋友估計是做不長的。同樣如果工作中帶進過多的感情色彩,工作也會變得難以開展。

我們不妨設想一下,和員工成為朋友這後,碰到下面這些情況你會如何處理:

● 朋友在公開場合發表不恰當的言論,或者打亂專案內的等級秩序和工作流程,你會像批評其他人一樣直接批評他嗎?還是用對方可能聽不懂的話進行暗示提醒?

● 在對員工進行績效考核時,你會不會因為感情原因,不自覺的拔高一些他的分數呢?

● 在其任務不能保質保量、按時完成時,你的要求是不是也降低或更富有彈性了?

● 你是不是不能像以前那樣自然的來檢查他的工作了?

● 在檢查他的工作時,發現了技術問題,你是不是也不好意思進行指導了?

● 在他變得自以為是、經常對你提一些不切實際的建議和要求時,你是不是也無可奈何了?

一邊是原則,一邊是友情,該如何抉擇?這就是把朋友關係帶進工作後,專案經理面臨的困境。面對上面的這些問題,專案經理要想持守中道,就必須摒棄感情的因素,以原則為導向,以事實為依據,做出冷靜的選擇。這樣,不管將來專案中會出現什麼問題,專案經理都可以做到問心無愧,進退有據。

2 給所有成員帶來錯覺和困擾

工作中的朋友關係不只是給雙方帶來不便,而且會給其他員工帶來錯覺和困擾,從而影響專案的凝聚力和戰鬥力。

在IBM日本總部曾發生過一個著名的“東京事件”:

IBM “東京事件”的起因,是IBM東京公司高層決定祕密重獎幾位工作出色的骨幹分子。這件事本來是機密,在美國IBM本部也是一種例行的激勵手段,但讓管理層意想不到的是,領獎的幾個人剛走不久,一些沒有得到獎勵的人就跑來要求辭職。他們這麼做倒不是出於鬧情緒,原因很簡單——別人被重獎,而自己沒有得到獎勵,證明自己工作成績不突出,得不到領導認可,繼續“混”下去沒勁,還不如自己知趣點,主動申請走人,免得日後被老闆裁掉那麼尷尬。令管理層更想不到的是,等這些人剛走,那些受到獎勵的人又跑來要求辭職!原因更簡單——由於自己被老闆重獎的原因,害得同事們丟了飯碗;而同事因此辭職又害得公司工作陷入了被動。所以是既對不起同事也對不起公司,只好堅決辭職,以謝同事和公司。

這個事件看起來很詭異,對骨幹員工的獎勵居然會導致所有員工辭職,但這件事同時也是可以理解的,因為對個別的祕密獎勵破壞了員工之間原有的平衡關係。這件事也讓我對日本人的團隊精神刮目相看,我想這也是我們該好好學習的地方。

雖然故事中是對部分員工進行物質獎勵,與我們談的朋友關係似乎沒有什麼聯絡。但兩者對團隊和諧的破壞是相同的,我們完全可以進行類比。專案經理和下屬的朋友關係,在一定程度上,就好比是對個別員工的特殊獎勵。其他員工會想,“既然經理跟他這麼親近,對我們這麼疏遠,想必我們沒有什麼價值”,這樣團隊的士氣必然大打折扣。專案經理的同事朋友回頭一想,也許會覺得“經理對我一個人這麼好,肯定會引起其他人的不滿,我還是離經理遠一點才好”。這樣一來,整個團隊都會陷入不必要的困擾中。

一個和諧團隊內部,員工之間會保持一種微妙的平衡,它源自專案組成員之間彼此平等、互相尊重的關係,以及相互之間的樂於接受的評價和看法。一旦組織內部出現某種特殊關係,這種平衡就會遭到破壞。

在專案中如果專案經理與個別員工建立親密的朋友關係,這對其他人的思想觀念會產生很大的衝擊,搞不好就會其他人“三觀盡毀”:

● 對自己的看法

他們會想,是不是經理認為我能力差?我在團隊是不是不重要?在考核或分配獎金時專案經理會不會也厚此薄彼?在被批評時,會想經理是不是有意對我刻薄?不行,看來沒有前途,要走人了!

● 對專案經理“朋友”的看法

那個傢伙程式設計不怎麼樣嘛,有問題還不是問我?只會花言巧語,博得經理高興。

● 對專案經理看法

這個專案經理不怎麼樣,沒有威信,喜歡聽好話,跟著他乾沒前途。

也許那個下屬確實能力超群,也許專案經理能夠盡力把握公正與平衡,但這些不足以挽回專案經理因表面上“偏心”給團隊帶來在傷害。

2.正確認識員工與公司的關係

為什麼專案經理難做?一個重要原因,就是專案經理具有雙重身份。當面對員工和客戶,他代表公司;面對老闆,他又代表員工。因此專案經理經常需要處理公司與個人之間的一些問題,一個經驗豐富的專案經理,也必然更加懂得公司與員工之間的關係。

很多公司為了提高凝聚力,宣稱 “員工是主人翁”、“公司是大家庭”等等,這得到無數人的認可。既然公司是家庭,那員工也就是家庭成員了,這樣看起來員工與公司的關係應該非常親密,員工之間也應該如同兄弟姐妹一般才對,那專案經理與員工怎麼連朋友都做不得了呢?

寫到這裡,不由得想起了在2004年聯想公司的裁員風暴中,曾有一篇流傳廣泛的文章叫《公司不是家》。作者目睹了曾經一起為夢想奮鬥、以聯想為家的同事,幾天之內一批批被遣散。被裁的員工事先都完全不知情,在面談之前,他們的一切手續公司都已經辦完,郵箱、人力地圖、IC卡全部被登出,當他們知道訊息以後,兩個小時之內必須離開公司。

作者在文中傷感的寫道:“我突然想起來二戰時某位著名將軍說的話:“我讓士兵上戰場的時候,我會把他們想象成一堆螞蟻,而不是人。因為我一想到他們有妻子、孩子、父母,我就不忍心讓他們去送死。”不知道領導在討論名單的時候,是把我們想象成螞蟻嗎?……我想,我比許多人都體會深刻。員工和公司的關係,就是利益關係,千萬不要把公司當成家。”

聯想董事長柳傳志也對這篇文章做出了迴應,他說:“我很抱歉地對《公司不是家》的作者說,我們考慮問題的角度不同。元慶只能從企業發展的角度,從大局的角度看問題,這才是最根本的以人為本,最根本的為員工負責。如果元慶真的用為區域性員工負責的方法去考慮問題,企業就會陷入一片兒女情長之中,完全無法發展,中國就會失去聯想。因此企業前進的主旋律只能是戰鼓,是激昂。”

大裁員是一件很慘烈的事情,但這不能怪公司,它的生存法則決定了它只能這麼做。

通過聯想這位員工與老闆的對話,其實已經清楚的把員工與公司的關係說出來了,其實公司根本不是什麼家,只是工作的地方而已,公司出錢請員工幹活,就這麼簡單。柳傳志說裁員是為了更好的以人為本,如果公司是家的話,那這就好比家長對孩子說:“為了讓全家人都有飯吃,我只好把你仍掉了”,豈不荒謬?所以那些號稱“公司是大家庭”的老闆們,如果你們做不到永不裁員、永遠要給員工生活的保障,那還是請你們自行撤下這虛偽的面具吧,因為沒有哪個家庭會拋棄自己的兄弟和子女。作為員工,也必須清醒的認識到,你和公司之間就是一種利益關係,你是為自己工作,絕不是為了公司這個“家”。你之所以在這裡工作,是雙方利益的需要,絕不是感情的原因。柳傳志所說的“考慮問題的角度不同”,其實質只是利益不同而已。

話已經說得很白了,看上去有點殘酷。有些人覺得傷感,好像自己對公司的感情被一棒子打入冰窖,就好像一個活生生的人,突然失去了血肉、變成了骷髏一樣。其實大可不必這麼想。員工與公司有其相處的模式,只不過這種模式絕不是家庭模式,也不是朋友模式。我們應該坦然面對,細心揣摩,謹慎把握。

專案經理作為管理者,在與員工的相處中,他就代表著公司的利益,這個定位不能錯。定位錯了,一切都會跟著錯。經理把員工當朋友,其實就是一種定位的錯誤,雙方都應該明白這一點。

3.怎樣對待所倚重的員工

中國人有“士為知己者死”的情結,因此很多管理者想對骨幹員工進行感情籠絡,以使其長期為公司服務,這可以理解。一個組織中有可以倚重的員工,是一件好事,但怎麼用好這些得力干將,就需要好好思考了。感情籠絡其實是可以的,只不過要把握好分寸。記住:官場可以有“心腹”,但是職場不行。

在處理好與骨幹員工的關係方面,我有以下幾條建議:

1 讓每個人都站在圓周上

也就是所有員都一視同仁。著名職業經理人唐駿的曾提出一個處理管理者與員工關係的“圓心理論”——公司所有的員工都是在圓的周邊,管理者在圓心,這就是說管理者和每個員工的距離都是等距離的。

這種圓心距離是一種理想的上級和下級的關係,在這種模式下,團隊內部保持了相對的平衡,員工一旦沒有這樣的平衡,就會有種危機,擔心自己是否明天會失寵。這種圓心理論就是讓大家感覺到每個人都有一樣的機會,只有去努力,認真工作創造成績才是真正的發展之道。

美學中有一個著名命題:“距離產生美”。人與人之間相處太近,反而不好,就像兩隻刺蝟在一起,只有保持一定的距離,才會相安無事,當然也不可太遠,否則就會沒有溫暖。

要保持這種距離,對專案經理而言,有幾點需要特別注意:

● 不把員工當作傾談物件。不要跟員工講你的感情生活,講你的家庭生活細節等。

● 不要和員工表達你的不滿情緒,在員工面前,永遠是積極的正面的形象。專案經理即使有千萬個不滿,也不要對員工說,而是與你的上級溝通。

● 不要對某位員工表現出不一樣的關係。例如,不要每天固定跟某一位員工一起外出就餐。

● 專案經理言行要有“溫度”,不可拒人於千里之外,顯得不近人情。

 

2 不要混淆了“情理法”的界限

我們大部分人都生活在三個圈子中,即親友圈、職場圈和官場圈,相應的,我們為人處事的主要依據也依次分為情、理、法。也就是,在與家庭成員和朋友交往時,要講感情;在公司工作時,要講道理、以原則為導向;而對於有幸為官的人來說,那就凡事要以法律為準繩了。

 從程式設計師到專案經理(18):不要試圖和下屬做朋友

圖 圈子與情理法

每個圈子都有其生存之道,三者都可以相互替代。在家庭和朋友中間,不要過去較真,什麼都去講理、講法,否則家庭就會少了一份溫暖,朋友之間就會多層隔閡;在官場,更加要收斂自己的感情,講原則更要講法,不管什麼原則,如果與法相違背,也不能作為辦事的準則。職場有職場的規則,它介於家庭和官場之間,工作中要適當講情,但不能為情所左右,也要講法,但法不是主旋律,職場中最重要的還是理。

中國人往往將情理法相混淆不清,該講感情的地方過於嚴苛,該講理和法的地方,卻總摻和過多的感情因素,說什麼“人情大過天”,視規則如無物,這該引起我們的深思。

3 要保持管理者的“威嚴”

無疑管理者應當要有威嚴。沒有威嚴,則難以獲得員工的敬重,指令也不會暢達,甚至有令不行,領導力也就無從談起。

所謂威嚴,也就是威信、嚴格。管理者要保持威嚴,必須要與員工保持適當的距離,特別要注意不要隨便和員工開玩笑、講黃段子或調侃其他人等。孔子說過一句話:“臨之以莊,則敬。”意思就是說,領導者不要和下屬過分親近,要與他們保持一定的距離,給下屬一個莊重的面孔,這樣就可以獲得他們的尊敬。

保持威嚴也有一個度的問題,不要一不小心把它變成了威風、嚴厲,甚至走向了反面,變得不近人情。一個優秀的管理者應該是威而不凶,嚴而不苛。

4 工作不能講感情,但要有“人情味”

既然人是有感情的動物,那為什麼不能講感情呢?注意,這裡說的“講感情”,是指做事以感情為導向,被感情所左右,這是工作的大忌。

那管理者與員工之間只能有冰冷的利益關係嗎?也不是這樣,感情是讓團隊產生凝聚力的“粘合劑”,管理者在工作中不能講感情,但是應該要有“人情味”。一個沒有人情味的人,不會有人願意和他交往,一個沒有人情味的公司,也不會有員工樂於為它服務。因此作為專案經理,一定要打好感情這張牌,做一個有風度、也有溫度的管理者。

專案經理有很多地方可以做得更有人情味,比如:

● 體諒員工家庭難處。例如有些員工因為家庭原因,不能出差,專案經理要體諒,不可強求;

● 員工身體不適住院,可以去醫院看望;

● 員工結婚生子,可以送上自己的祝福;

● 員工生日可以組織一起聚餐;

● 員工家庭困難、遭遇變故可以組織愛心捐款等。

管理者應該更多的去關心員工,這與和員工保持距離兩者並不矛盾。哪怕你做了一件只對某個或幾個員工的關愛小事,其他員工也會覺得他們受到了關愛,因為大家都是等同的,或者說下一個受到關愛的也許就是他。這是一種一視同仁的關愛,員工不但不會“吃醋”,而且會感覺到內心溫暖。

5 信任員工代替做朋友

對於骨幹員工而言,如果你想籠絡他,最好的方法就是信任他,並對他委以重任,例如請他在專案中擔任小組長。對於他所負責的工作,在目標明確的前提下,不要過多的干預,如果不存在大的偏差,只需稍加過問即可。對員工的不足,也應該委婉的加以提點,這也信任的一種方式。

 

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