友誼但不宜親密
- 無法客觀公正。包括批評、績效、降低標準、檢查工作等。
- 給其他員工帶來影響。覺得你不夠公正和平衡。
正確認識員工和公司的關係。
- 當面對員工和客戶,代表公司;面對老闆,又代表員工。
“我突然想起來二戰時某位著名將軍說的話:“我讓士兵上戰場的時候,我會把他們想象成一堆螞蟻,而不是人。因為我一想到他們有妻子、孩子、父母,我就不忍心讓他們去送死。”不知道領導在討論名單的時候,是把我們想象成螞蟻嗎?……我想,我比許多人都體會深刻。員工和公司的關係,就是利益關係,千萬不要把公司當成家。”
專案經理作為管理者,在與員工的相處中,他就代表著公司的利益,這個定位不能錯。定位錯了,一切都會跟著錯。經理把員工當朋友,其實就是一種定位的錯誤,雙方都應該明白這一點。
對待倚重的員工
中國人有“士為知己者死”的情結,因此很多管理者想對骨幹員工進行感情籠絡,以使其長期為公司服務,這可以理解。一個組織中有可以倚重的員工,是一件好事,但怎麼用好這些得力干將,就需要好好思考了。感情籠絡其實是可以的,只不過要把握好分寸。記住:官場可以有“心腹”,但是職場不行。
圓心理論”——公司所有的員工都是在圓的周邊,管理者在圓心,這就是說管理者和每個員工的距離都是等距離的。
要保持這種距離,對專案經理而言,有幾點需要特別注意:
● 不把員工當作傾談物件。不要跟員工講你的感情生活,講你的家庭生活細節等。
● 不要和員工表達你的不滿情緒,在員工面前,永遠是積極的正面的形象。專案經理即使有千萬個不滿,也不要對員工說,而是與你的上級溝通。
● 不要對某位員工表現出不一樣的關係。例如,不要每天固定跟某一位員工一起外出就餐。
● 專案經理言行要有“溫度”,不可拒人於千里之外,顯得不近人情。
對於骨幹員工而言,如果你想籠絡他,最好的方法就是信任他,並對他委以重任,例如請他在專案中擔任小組長。對於他所負責的工作,在目標明確的前提下,不要過多的干預,如果不存在大的偏差,只需稍加過問即可。對員工的不足,也應該委婉的加以提點,這也信任的一種方式。
要保持管理者的“威嚴”
無疑管理者應當要有威嚴。沒有威嚴,則難以獲得員工的敬重,指令也不會暢達,甚至有令不行,領導力也就無從談起。
所謂威嚴,也就是威信、嚴格。管理者要保持威嚴,必須要與員工保持適當的距離,特別要注意不要隨便和員工開玩笑、講黃段子或調侃其他人等。孔子說過一句話:“臨之以莊,則敬。”意思就是說,領導者不要和下屬過分親近,要與他們保持一定的距離,給下屬一個莊重的面孔,這樣就可以獲得他們的尊敬。
保持威嚴也有一個度的問題,不要一不小心把它變成了威風、嚴厲,甚至走向了反面,變得不近人情。一個優秀的管理者應該是威而不兇,嚴而不苛。
工作不能講感情,但要有“人情味”
專案經理有很多地方可以做得更有人情味,比如:
● 體諒員工家庭難處。例如有些員工因為家庭原因,不能出差,專案經理要體諒,不可強求;
● 員工身體不適住院,可以去醫院看望;
● 員工結婚生子,可以送上自己的祝福;
● 員工生日可以組織一起聚餐;
● 員工家庭困難、遭遇變故可以組織愛心捐款等。
管理者應該更多的去關心員工,這與和員工保持距離兩者並不矛盾。哪怕你做了一件只對某個或幾個員工的關愛小事,其他員工也會覺得他們受到了關愛,因為大家都是等同的,或者說下一個受到關愛的也許就是他。這是一種一視同仁的關愛,員工不但不會“吃醋”,而且會感覺到內心溫暖。