釘釘資料如何高效整合到金蝶雲星空系統

小玫瑰~發表於2024-11-23

釘釘資料整合到金蝶雲星空的技術案例分享
在企業日常運營中,辦公用品採購流程的高效管理至關重要。為了實現這一目標,我們採用了輕易雲資料整合平臺,將釘釘中的採購申請單資料無縫對接到金蝶雲星空系統中。本次案例將詳細解析【辦公用品採購】採購申請單對接==>釘釘—金蝶的具體實施方案。

首先,透過呼叫釘釘API介面topapi/processinstance/get,我們能夠定時可靠地抓取到最新的採購申請單資料。為了確保資料不漏單,我們設計了一套完善的資料質量監控和異常檢測機制,實時跟蹤每一條資料的處理狀態,並在發現問題時及時告警和處理。

在獲取到釘釘的資料後,我們利用輕易雲平臺提供的自定義資料轉換邏輯,對原始資料進行格式轉換,以適應金蝶雲星空的要求。這一步驟不僅解決了兩者之間的資料格式差異,還最佳化了資料結構,使其更符合業務需求。

接下來,透過呼叫金蝶雲星空的批次寫入API batchSave,我們實現了大量資料快速寫入目標系統。得益於平臺支援高吞吐量的資料寫入能力,即使面對大規模的資料整合任務,也能保證處理時效性。此外,為了進一步提升系統穩定性,我們還設定了分頁和限流策略,有效避免因介面呼叫頻率過高導致的問題。

整個整合過程中,輕易雲平臺提供的視覺化操作介面和集中監控系統發揮了重要作用。透過統一檢視和控制檯,我們可以全面掌握API資產使用情況,實現資源高效利用與最佳化配置。同時,實時監控與日誌記錄功能確保了每個環節都清晰透明,大大提升了業務透明度和效率。

本次案例展示瞭如何透過技術手段,高效、可靠地將釘釘中的採購申請單資料整合到金蝶雲星空中,為企業辦公用品採購流程提供堅實保障。在後續章節中,我們將深入探討具體實現細節及關鍵技術點。 企業微信與OA系統介面開發配置

金蝶與CRM系統介面開發配置

呼叫釘釘介面topapi/processinstance/get獲取並加工資料
在整合辦公用品採購申請單的過程中,首先需要呼叫釘釘介面topapi/processinstance/get來獲取相關資料,並進行初步的加工處理。這一步驟是整個資料整合生命週期中的關鍵環節,直接影響後續的資料轉換與寫入。

釘釘介面配置與呼叫
根據後設資料配置,我們使用POST方法呼叫topapi/processinstance/get介面。該介面主要用於查詢指定流程例項的詳細資訊,包括流程表單內容、審批記錄等。

後設資料配置如下:

{
"api": "topapi/processinstance/get",
"effect": "QUERY",
"method": "POST",
"number": "number",
"id": "id",
"name": "number",
"idCheck": true,
"autoFillResponse": true,
"condition_bk": [
[
{
"field": "採購型別",
"logic": "eqv2",
"value": "非生產材料"
}
]
]
}
資料請求與清洗
構建請求引數:根據業務需求和後設資料配置,構建請求引數。特別注意條件過濾部分,例如只獲取“非生產材料”的採購申請單。
傳送請求:透過輕易雲平臺的API呼叫功能,傳送HTTP POST請求到釘釘介面。
接收響應:接收並解析響應資料。由於設定了autoFillResponse: true,系統會自動填充返回的資料結構。
資料清洗與預處理
在接收到原始資料後,需要進行一系列的清洗和預處理操作,以確保資料質量和一致性:

欄位對映與重新命名:將原始欄位對映為目標系統所需的欄位名稱。例如,將“number”欄位對映為“採購單號”。
格式轉換:對日期、金額等特殊格式的資料進行轉換,以符合目標系統的要求。
缺失值處理:對於必填欄位,如果存在缺失值,需要進行補全或標記異常。
分頁與限流處理
由於釘釘API可能會返回大量資料,因此需要考慮分頁和限流問題:

分頁處理:透過設定分頁引數(如page_size, page_number),逐頁獲取完整的資料集。
限流控制:實現限流機制,避免因頻繁呼叫API而觸發釘釘的訪問限制。可以透過輕易雲平臺提供的任務排程功能,實現定時抓取和批次處理。
實時監控與日誌記錄
為了確保整個過程透明可控,可以利用輕易雲平臺提供的實時監控和日誌記錄功能:

實時監控:跟蹤每個API呼叫的狀態,包括成功率、響應時間等指標。
日誌記錄:詳細記錄每次請求和響應的資訊,包括錯誤資訊,以便後續排查問題。
透過上述步驟,我們能夠高效地從釘釘系統中獲取並加工辦公用品採購申請單的資料,為後續的資料轉換與寫入奠定堅實基礎。在實際應用中,還可以根據具體業務需求,自定義更多的資料清洗規則和邏輯,以進一步提升資料質量和整合效率。 打通用友BIP資料介面

如何開發用友BIP介面

釘釘採購申請單對接金蝶雲星空的ETL轉換與資料寫入
在資料整合生命週期的第二步中,重點在於將已經從源平臺(如釘釘)獲取的資料進行ETL(提取、轉換、載入)處理,使其符合目標平臺(金蝶雲星空)的API介面要求,並最終成功寫入目標平臺。以下是具體的技術實現和注意事項。

資料提取與解析
首先,從釘釘介面topapi/processinstance/get提取資料,確保獲取完整的採購申請單資訊。處理分頁和限流問題是關鍵步驟,透過適當的API呼叫頻率控制和分頁引數設定,確保資料不遺漏。

{
"process_instance_id": "{{例項ID}}",
"fields": ["單據編號", "申請日期", "聯絡人", "備註", "表格"]
}
資料轉換
將提取的資料轉換為金蝶雲星空API所需格式。這裡涉及到欄位對映和資料型別轉換。後設資料配置檔案中的每個欄位都需要根據金蝶雲星空的要求進行相應的處理。

單據型別(FBillTypeID):固定值,標準採購訂單。
單據編號(FBillNo):直接從釘釘資料中獲取。
申請日期(FApplicationDate):從extend.create_time欄位中獲取。
申請組織(FApplicationOrgId):固定值,使用組織編號100。
申請人(FApplicantId):透過聯絡人名稱查詢對應編號。
申請型別(FRequestType):固定值,Material。
備註(FNote):直接對映備註欄位。
對於明細資訊(FEntity),需要逐條處理,每個子項包括採購組織、物料編碼、申請數量、含稅單價等欄位,並進行相應轉換。

{
"FBillTypeID": "CGSQD01_SYS",
"FBillNo": "{{單據編號}}",
"FApplicationDate": "{{extend.create_time}}",
"FApplicationOrgId": "100",
"FApplicantId": "_findCollection find FNumber from ba3a0784-6df8-3184-b7b3-a1e33d754f58 where FName={{聯絡人}}",
"FRequestType": "Material",
"FNote": "{{備註}}",
"FEntity": [
{
"FPurchaseOrgId": "100",
"FMaterialId": "{{表格.辦公用品物料資訊TextField_JF3M2VCBWEW0}}",
"FReqQty": "{{表格.數量}}",
"FTAXPRICE": "{{表格.含稅單價}}"
}
]
}
資料載入與寫入
透過呼叫金蝶雲星空的batchSave API,將轉換後的資料批次寫入目標平臺。此過程需要注意以下幾點:

介面呼叫方法:使用POST請求方式。
提交併稽核:設定IsAutoSubmitAndAudit為true,實現自動提交併稽核功能。
驗證基礎資料有效性:設定IsVerifyBaseDataField為true,確保所有基礎資料的有效性。
{
"FormId": "PUR_Requisition",
"Operation": "BatchSave",
"IsAutoSubmitAndAudit": true,
"IsVerifyBaseDataField": true,
...
}
異常處理與重試機制
在實際操作中,需要考慮異常情況和錯誤重試機制。例如,當出現網路問題或API返回錯誤時,應記錄日誌並進行重試操作,以保證資料可靠性和完整性。

{
...
// 錯誤重試機制
}
透過以上步驟,可以實現從釘釘到金蝶雲星空的資料ETL轉換及寫入過程。每個環節都需要仔細配置和除錯,以確保資料準確無誤地傳遞到目標平臺。

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