IT運維工單高效協同,助力打造一站式運維方案

北京智和信通發表於2022-12-30

隨著經濟全球化的發展趨勢,資訊系統在企業運營中佔據著愈發重要的位置。業務系統越來越多,使用者對資訊系統的依賴性越來越強,關鍵業務系統的中斷都將導致企業業務、服務的中斷,極大的影響了企業業務穩定執行和持續發展。因此企業需透過建設運維工單系統,快速發現業務系統、網路裝置中的執行報警資訊,迅速進行工單生成及處理,提升企業IT系統執行保障能力。

目前大部分企業工單依然使用紙質檔案人工流轉的形式,不但工單製作存放成本過高,難以後期回查,而且執行進度、過程得不到及時體現。在運維協作、工單流轉的過程中面臨的難題,主要體現在以下三方面。

首先,跨部門協同難。使用郵件、微信等工具進行溝通協作,問題處理難具備連續性,事務難實現共享和有序的流轉。

其次,處理進度追蹤難。對於負責人而言,反覆確認進展耗費時間,難以實現對全域性的把控,從而及時調整方向。

最後,處理結果把控難。處理用時、處理反饋難以透明反饋,責任人難以把控辨別處理結果真偽。

北京智和信通透過智和網管平臺整合工單模組,實現運維工單“無紙化”,支援於裝置和故障管理頁面快速建立工單,把控故障處理進度,透過工單平臺簡化故障處理流程,形成自動化故障處理機制,並在每個處理流程的節點上責任到人,實現在快速響應故障的同時,實現兼顧企業流程管控。幫助企業內部運維服務實現流程化、規範化、標準化和智慧化,助力企業解決內部運維流程混亂,運維時效低下等難題,極大提高運維管理效率和品質。

定製化運維工單體系,貼合使用者真實場景

結合使用者需求實現定製化運維工單,透過自動觸發與使用者報修等方式快速響應運維事件,解決突發故障和請求,實現整個運維流程規範化、標準化,運維協同高效透明,運維結果可查可控。

 

工單承載SLA,全過程服務質量管理

智和信通運維工單系統支援建立工單服務基準,透過配置工單在不同優先順序、不同狀態時,受理人應該響應的時間及未響應時的處理方式,生成工單自動化處理規則,並支援多種通知方式,避免超時響應提升全流程服務管理質量。

 

輸出資料統計,全程測量績效

透過工單主頁及我的工單頁面,可多維度檢視當前工單資料,從工單解決率、處理時長、滿意度等多方面展示工單處理情況,並滾動展示最新工單處理動態。

 

 

多場景建立工單,一鍵關聯裝置及故障資訊

拓撲圖、裝置管理、故障管理介面可直接建立工單,預設與所選裝置或資源進行關聯,可自動記錄故障資訊;同時支援在我的工單及所有工單介面進行工單建立。工單建立靈活,滿足不同服務場景,每一個工單建立、轉交、處理都在系統中完整記錄,事項進展一目瞭然。

 

多重優勢,確保運維工單高效流轉

具備豐富的工單模板,可針對不同型別的服務需求,快速設計對應的服務單據填寫模板,滿足運維、報障、資產、行政等提報需求,SLA臨期系統自動預警,督促工單準時處理,提高使用者滿意度。透過全過程跟蹤管理,基於平臺的流程引擎,對每個工單任務從發起分派、處理、評價到結束,進行全面的跟蹤與監控;具備工單預警與提醒機制,工單處理資訊實時推送,準確送達,提高待辦事項效率;整合工單業務資料透過視覺化工單主頁進行展示,及時發現服務響應、質量等風險把控工單處理進度;提供標準化報表統計,圖形化展示統計分析資料。

 

透過智和信通運維工單系統構建標準、規範、科學的IT運維管理體系,助力企業對IT運維部門業務服務進行有效監管,保障各類資訊系統的可靠、高效、持續執行,在規範IT運維流程、提高運維效率和質量的同時,實現IT運維環節的降本增效。

 


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