大公司都在用的招聘分析模型，會EXCEL就行，白嫖黨不要錯過

        小陳是一家電商外包公司裡的人事專員 , 每天的工作任務就是招人，還負責統計公司的招聘、離職等資料。由於外包公司人員流動性非常大，業務部門每天都會有大量的人員入職和離職，因此小陳的工作非常繁重，加班是常有的事。作為一名 HR, 要做的事情實在是太多了，這個今天鬧離職，那個明天鬧離職，安撫完了老員工，又來新員工，每天還會接收到各種吐槽。小陳不禁感嘆：做一名 HR 真不容易，工作虐我千百遍，我待人資如初戀。

如果你也是一名人事專員的話，相信你也會感同身受，每天不是在打電話約人上門來面試，就是被業務部門催著要人，還得定期提交人力分析報告給老闆，而且要做好二十四小時待機的準備，想想就覺得恐怖呢。HR就像消防栓（縮寫也是HR）一樣，哪裡需要救火就去哪裡，這也是很多HR小夥伴們的共同心聲, 雖然HR這個工作表面上看起來很光鮮，但實際上過的是比搬磚還苦逼的生活，別人休息我上班，別人上班我也上班。哎，說多了都是淚。

為了完成每個月的招聘目標，HR們拼盡全力，加班熬夜，沒有招聘渠道，就去街頭上發傳單，沒有經費，就水在各種貼吧、各種群裡，總之就是玩命地完成領導下發的招聘需求。招完人之後，還得去做資料分析，分析這個月面試了多少人，招聘渠道都是哪裡的，花了多少佣金，下個月的規劃是怎樣的等等。熬了幾個通宵把分析報告做好發給老闆看完後，結果老闆冷淡地回覆了一句：資料的深度不夠，看不出問題，重做!哎，欲哭無淚。

由於很多人事專員都沒有學過基礎的統計知識，只會用一些非常機械的方法統計資料，因此分析資料時效率非常低，而且分析出來的東西也不是領導想要看的，因此他們非常頭疼，總是不知道該從何處下手。下面我給各位HR們提供一些招聘分析的常見分析思路和報表製作方法，幫助大家快速入門和上手，話不多說，直接上乾貨，帶領大家學習人力資料分析之招聘篇。

首先，做招聘分析得有自己的資料來源，需要詳細記錄招聘過程中的各種資料，例如招聘需求數、面試透過數、入職人數等等，資料來源的填寫格式可以按照自己的，也可以參考我下面提供的模板，行區是月份，列區是每個分類的明細，按照對應單元格把值填進去即可。

下面是過程表的設計，過程表的作用主要是把資料來源進一步濃縮，對資料來源進行整合，提取資料來源中有價值的資訊，過程表一般是用公式或者透視表與資料來源進行相連。

下面是圖表展示區，圖表的結構可以分為三層，第一層展示整體的資料，可以直接用數字，百分比顯示，這一層需要展示最重要的指標，也是領導最關心的指標，例如招聘滿足率、佣金金額等資料。第二層和第三層主要對整體的資料進行分解，例如把招聘漏斗、簡歷來源等資料的細節展示出來，可以利用各種圖形進行組合，根據資料的重要程度，從上到下進行展開。

這個報表模型的製作看起來簡單，但其實裡面的思路很重要，主要的難點在於需要透過什麼維度去呈現資料，怎樣根據資料去提高指標的完成效率，還要思考領導想看到什麼樣的資料。如果不想花時間去設計的話，可以用現成的模板去進行製作。首先在智分析上找到這個模板，然後點選安裝。

安裝好模板之後，在官網上下載一個外掛，並安裝在EXCEL裡，這個時候工具欄裡會出現一個新的頁面，點選開啟文件，在應用這個資料夾裡就可以看到你剛剛儲存好的EXCEL模板，然後用滑鼠雙擊HR招聘儀表盤這個檔案，報表就會開啟了。

開啟報表之後，可以看到資料、cal（過程表）、招聘儀表盤這三個sheet，只要把資料來源裡的資料替換成自己的資料後，過程表和儀表盤即可發生改變，無需自己再次設計複雜的EXCEL圖形便可以直接使用，做完之後還可以釋出在網頁端上檢視，對於白嫖黨來說，是最好不過的事情了。相信你拿著這麼好看的分析報表去向領導彙報，領導一定會對你豎起大拇指。

   從實用性來說，這個招聘報表模型把人力分析常見的維度和內容基本都囊括進去了，非常適用於職場上的各位HR們去做人力資料的統計和分析。如果沒有好的資料分析去做指導，則招聘計劃長期不能達成，績效自然受影響，還會受到業務部門的質疑，領導的催促等。有了這個的報表後，HR們便可以輕鬆掌握招聘進度，並可以隨時為管理層提供準確的資訊，完成指標也更加 so easy 了。