達觀智慧公文處理系統助力黨政機關嚴控公文質量

隨著網際網路媒體的興起，各種訊息的傳播速度呈現出越來越快、越來越廣的態勢。而政府公文作為政府公佈正式訊息的源頭，對於文章的正規性和準確性有著更高的要求。但是，光透過管理機制，透過人力來對公文的質量進行管控，終會“百密一疏”，就比今年年中時南京釋出的疫情通告中犯得“湖北省張家界”的錯誤，就引發了大面積的嘲諷。發文單位立即發文致歉，沒想到又一次忙中出錯，在落款單位中漏寫了兩個字。

很顯然，這都是低階的文字錯誤。這個錯誤經過了整個文件的編校稽核，到最終釋出的一整個流程，最終都沒有人能夠發現。對此，中央紀委國家監委網站發表題為《公文出錯事非小》表示，公文寫作和釋出應該是嚴肅嚴謹的事，政務公眾號犯這種常識性錯誤，實屬不該。在沒有相關係統的智慧化輔助，光靠人力來防止文件出錯，遲早會發生“百密一疏”的情況。

公文是各級黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的有效手段和重要工具，其背後是政府公信力，體現著治理能力與水平。公文寫作和釋出應該是嚴肅嚴謹的事。起草公文、把關稽核、簽發，每一道環節都應該認真仔細，相關人員必須具備應有的素質能力。一個小小的筆誤就可能“一失足成千古恨”。這次的“湖北省張家界”事件以及不久之後的“四川省重慶市”事件對當地黨政機關的形象造成了不小的影響。同時，對於公文格式上的校對是一個非常細緻的工作，耗費相關人員的大量時間和精力。因此，黨政機關應用資訊系統對公文進行智慧化審閱的需求應運而生。

為了建立起黨政機關公文編校工作規範化、智慧化的體系，避免出現公文出錯，“帶病”釋出的情況， 達觀資料基於自身海量的語料庫，結合國家對於黨政機關公務編撰的相關標準規範體系，打造了基於人工智慧NLP技術的達觀智慧公文處理系統。達觀智慧公文處理系統運用達觀自主智慧財產權的人工智慧能力，遵循《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》規定，為黨政機關帶來高質量的公文處理能力，有利於提升黨政機關整體公文質量，避免公文“帶病”釋出情況，確保黨政機關公信度。

達觀智慧公文處理系統創造性地整合政務知識體系與計算機技術，透過 公文智慧分析、 公文知識庫引用、 公文審校、 公文排版、 公文格式糾錯、 公文內容語義糾錯、 公文線上比對修改等一體化的功能，對公文排版和內容進行稽核，提升公文處理工作的質量與效率。

即時出現校對結果，將各類（疑似）錯誤結果展現在右側，點選提示即可定位到錯誤處，並給出相應的錯誤發生原因。

對於PDF或者圖片中的公文內容，可以精確抽取其中的重要欄位，便於非結構化公文資訊的結構化儲存。

可同時進行兩份公文的比對校驗，發現內容的共性和差異，快速定位問題欄位；對於標示錯誤的欄位，可以在原位進行修改，確認後即可修改生效。

支援doc、docx、wps、pdf、ofd、png、jpg等格式的檔案上傳，自動解析其中的文字用以後續的分析。

與傳統公文稽核方式進行對比，達觀智慧公文稽核系統具有無可比擬的優勢，可以很好的為各級黨政機關提供功能強大的公文稽核能力，保證公文高質量的同時，減輕了稽核人員的壓力，為數字政府賦能，助力網際網路+政務邁向新高度。相信，隨著達觀智慧文字稽核系統在各個黨政機關的逐步應用，將會使得各地公文撰寫的出錯率大大降低，公文編校的時間也將大大降低。達觀智慧文字稽核系統將會是未來黨政機關公文正規化管理的重要幫手。