為提高黨政機關公文的規範化、標準化水平，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012），該標準於2012年月7月1日起正式實施，該份檔案可以在國家標準全文公開系統中檢視。
仿宋，是一種中文字型。源於明朝刻本的宋體字，仿宋體發明於1916年前後，錢塘人丁輔之、丁善之兄弟摹擬北宋歐體刊本字樣，書筆畫和宋體字的間架融合在一起，設計了一種新的印刷字型，名曰“聚珍仿宋”，這種字型筆畫粗細均勻，點、撇、捺、鉤等筆畫有尖端，出鋒犀利，剛柔相濟，結體嚴謹，頗具歐柳風韻。仿宋體誕生過程中，正值西方科技湧入我國，機械、建築、橋樑、鐵路等專業的技術成果都需要用大量設計圖紙來表述，仿宋成了在圖紙上書寫的首選用字。至今已有百年。該字型一出便因其美觀而大受歡迎，政府公文也開始使用。
《黨政機關公文格式》中規定了公文正文一般用三號仿宋體，公文標題一般用二號小標宋體，此外還規定了公文結構層次分為四層，一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字，由此可見，在黨政機關公文格式中涉及到的公文的中文字型，不僅有仿宋字型，還有小標宋、黑體、楷體等三種。
標準裡只規定了正文用仿宋字型，那麼為什麼許多人說要用仿宋GB2312呢？
仿宋和仿宋GB2312都是印刷字型，電腦上的仿宋和仿宋GB2312兩種字型還是有區別的，仿宋字型是後期的字型庫，包含仿宋GB2312，仿宋可以顯示很多生僻字，比如驫、鎔等，windows7之後的windows系統都自帶字型“仿宋”，基於GB18030設計的，可以理解為仿宋是仿宋GB18130的簡稱，更容易讓人理解。收錄漢字自然也是70244個，比仿宋GB2312包含的6763個漢字，數量多得多。而且相比仿宋GB2312，字型更纖細，字跡更清晰，特別是在標點符號、字母和數字上，仿宋字型都更纖細、更清晰。
所以，仿宋字型跟仿宋GB2312字型的主要區別在於一是收錄的漢字更多，二是字型經過最佳化，更纖細、更清晰。
2012年黨政機關公文格式釋出的時候，XP作業系統在中國的佔有率還接近60%，尤其在黨政機關、央企、國企大企業中的佔有率更是70%以上，仿宋GB2312是XP系統內建的唯一仿宋字型，而且和win7系統的預設仿宋字型不相容，也就是說，在XP上使用仿宋體只能選擇仿宋GB2312。然而在Win7系統裡面沒有仿宋GB2312，只有仿宋體，這樣字型顯示就亂套了，在XP電腦上用仿宋GB2312字型正常顯示，在Win7電腦上卻顯示不出來，反過來，Win7電腦用仿宋體正常顯示，在XP電腦上也顯示不出來。
換句話說，如果你是win7系統，用仿宋字型庫寫了個材料，對方是XP系統，沒有仿宋字型庫，那麼開啟後字型就變了（一般是以宋體顯示），不符合公文格式要求。而用舊版的仿宋GB2312，能夠保證“向下相容”。
所以為了保持對XP的相容、能夠正常瀏覽以前的公文，以及排版的公文在XP系統上正常顯示，要想使用win7系統的辦公電腦，第一件事就是裝字型，再以後的Win10系統也跟著裝這個仿宋GB2312字型了，這就導致好多人都認為公文正文必須用仿宋GB2312字型，否則就不標準。
你可以把大多數人的習慣作為預設的辦公室標準，但那不是真正的標準，只是為了相容舊電腦的無奈之舉，至於什麼時候能徹底淘汰仿宋GB2312，估計得很長時間。
公文字型安裝方法
字型安裝包安裝到電腦上的方法：首先把字型壓縮包解壓；然後開啟【計算機】，在c盤中找到【WINDOWS】資料夾並雙擊開啟；接著找到【Fonts】資料夾雙擊開啟；最後把解壓好的字型複製到【Fonts】資料夾即可。
字型下載地址：https://openviso.lanzn.com/idg0j1vac1bc