中想雨信:拒絕公文審批流程緩慢?靈活處理簽發公文

中想科技發表於2021-04-30

企業在日程運營管理中,關於公文的審批是一件不可忽視的問題,在傳統的公文流轉過程中,企業公文的簽發、審批或多或少的時間、地點的諸多限制,在人工撰寫公文方面也會頻頻出錯,導致公文流轉緩慢,影響工作進度。中想雨信移動辦公系統,為進一步規範公文審批流程,提高公文效率,結合各行業真實公文流轉流程提供線上公文流轉,從而促進公文的流轉效率,為企業公文管理減負。

1. 針對釋出公告:隨時隨地釋出通知,公告,公函,申請,支援各類公文業務欄位設定,不再侷限固定的時間、地點。

2. 針對審批:利用手機,隨時對地進行審批環節,線上電子簽字,隨時對地處理公文,更公文流轉更靈活。

3. 針對公文管理:公文可匯出電子文件進行一步檔案管理,涉密公文再次閱讀需申請審批,確保公文的流傳範圍。

有了中想雨信,快速建立公文流轉,每一位員工都能成為一名合格的秘書

中想雨信公文管理,自定義公文流轉,實現線上公文流轉:電子公文、審批公文、通知公文,透過完善的公文流轉功能實現準確、即時的公文處理。它充當了一個全職的秘書 工作,可以實現公文的流轉:申請、審批、簽發、歸檔,都可在移動辦公系統中完成,讓公司免於繁雜公文流傳節奏,解決長期以來困擾著企業和企業檔案傳輸慢、簽發不及時不同步的問題。

01. 自定義公文型別,不受約束

企業根據工作需求,自定義公文型別,不只是名稱,包括公文包含的內容型別、資料欄位,全部自定義。同時,公文資料內容能夠智慧統計、分析;

02. 支援多個部門同時簽發

中想雨信移動辦公系統,支援公司各個部門同時簽發公文,部門、員工之間不受影響,快速提高公文處理效率。

03. 快速建立公文,移動稽核分發,手寫簽名簽收流轉

透過PC 、手機、 PAD 均可方便的快速建立標準格式的各種型別公文,手機報送領導稽核無誤簽發,避免公文錯誤;公文簽收電子簽名認證,合法、有效。

04. 格式規範,分發模式扁平化、行政體制化自定義

標準紅標頭檔案格式,屏除一切不適應。公文分發扁平化(直接分發到人)、行政體制化(標準機關分發模式)兩種模式,可自由定義。

05. 支援公文件案電子存檔、匯出,原格式列印存檔

實現公文線上歸檔,簽署公文自動儲存在系統中,只有公文管理者方能將公文匯出電子文件。只有公文管理者方能將公文匯出電子文件,公文匯出方便,便於轉化為傳統公文存檔

06. 公文密級設定規範,涉密公文閱覽 AI 智慧監督

保障重要涉密公文安全性,涉密公文閱覽過程影像,影片自動監督審計,限制涉密公文流通範圍,避免涉密公文被隨意查閱。涉密公文查閱申請、審批流程規範,全部移動操作,方便、安全。

中想雨信移動辦公系統功能上涵蓋了:考勤管理、公文管理、任務管理、銷售行為管理、合同管理、線上會議管理,績效考核等功能,滿足企業的溝通、審批、協作、公文流轉、人事管理、薪酬、績效、銷售等能管理,為中小企業提供資訊化基礎管理軟體,大大提高企業內部的執行與管理工作。隨時隨地協同辦公,實現企業內部溝通與資訊共享。

一款最大化脫離線下辦公場所依賴的移動辦公系統,我們區別於傳統辦公系統輔助線下辦公場所與裝置的模式,最大化實現零線下辦公模式,無論業務管理、會議、公文流轉、專案、任務管理…… ,最大化降低線下依賴,實現獨立的線上辦公目標。

一套功能完善的移動系統,能讓您的工作不受時間、地點、空間限制,將整個辦公場景放入你的電子裝置中,人到哪裡,辦公室就在哪裡。

一套功能完善的移動辦公系統,應具備線上網路會議、公文流轉、專案管理、任務考核、公司內部新聞等一套完善的辦公工作流程,不管您在公交上、出差的外地、在家辦公,都能隨時隨地進行入工作狀態。


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