你的公文還在等簽字？中想雨信給每個部門聘請一個“秘書”

隨著網際網路的發展，企業辦公逐漸從線下走向線上辦公，移動辦公系統在企業中也越來越被廣泛的被應用，移動辦公系統能夠確實有效的降低企業辦公成本，規範企業管理，提高辦公效率，這一點從公文流轉就能夠看得出來。

 

中想雨信移動辦公系統，就配備這樣一個公文管理模組，它充當了一個全職的“秘書”工作，可以實現公文的流轉：申請、審批、簽發、歸檔，都可在移動辦公系統中完成，讓公司免於繁雜公文流傳節奏，解決長期以來困擾著企業和企業檔案傳輸慢、簽發不及時不同步的問題。

 

如果企業能夠正確認識 移動辦公系統 ，就可以完全避免公文簽發的繁瑣過程， 它能夠 為企業提供“ 多、快、好、省 ” 的公文簽發流程，自定義定製企業公文簽發型別，幫助企業降低工作強度提升工作效率。

 

多：支援多個部門同時簽發公文

在過去，過個部門如有同時簽發公文，蓋章的浪費時間較大，領導審批程式也有較不同程度上的繁瑣流程，貼秘oa 辦公系統，公司各個部門均可以同時釋出公文，可自行根據需求選擇公文型別、傳送部門審批人，系統會及時透過系統訊息、手機訊息通知審批，審批成功後蓋章即可。公文簽發也是如此。

 

快：快速建立公文稽核機制

移動辦公的最大優勢是不受時間、地點、裝置的限制，發起人透過系統遞交公文，稽核人會接收到系統訊息以及手機簡訊的通知，在需要有重要通知以及決策釋出時，快速稽核機制，很大程度上縮短了公文稽核時間。

 

好：隨時隨地簽署公文

公司下發決策性通知公文，職員隨時隨地透過系統提供螢幕手寫功能進行簽署，無需到公司對紙質公文進行手寫，已簽署公文則在系統中生成，省時省力。

 

省：系統公文電子文件化

公司下發一則通知，需要部分員工進行簽字，對於外出的員工來說就很不方便，但使用貼秘辦公系統公文管理，則可以在系統中進行線上簽署，公文儲存在系統中，只有公文管理者方能將公文匯出電子文件。

 

確保公司保密公文安全性

對於重要公文，公文管理者可對其進行保密設定，一旦相關人員簽署公文，即可觸發公文保密制度，相關人員如需再次預覽公文，需透過系統內部稽核，稽核透過後，系統則觸發攝像頭功能對正在閱讀公文的職員進行拍照，已確定閱讀公司機密公文的是否為本人。

 

中想雨信移動辦公系統讓 職員或者業務人員有任何請假、請款、專案授權書等公文，均可以透過系統快速建立審批流程，員工再也不用拿著公文紙質檔案進行審批，領導也無需在辦公室簽字，透過系統即可快速辦理。